Praca Warszawa. Oferty pracy w branży Administracja - 786 wyników.

Pracownik administracyjno‑biurowy (m/k) – Warszawa Obsługa recepcji, dokumentów finansowych, wsparcie kadrowe, zamówienia, raporty. Wymagane: wykształcenie średnie, MS Office, ERP Comarch, angielski, prawo jazdy B. Benefity: system Motivizer, dofinansowanie sportu i szkoleń, telefon służbowy, pożyczki, bilety kulturalne, wyprawka dla dziecka.

Specjalista ds. obsługi podróży służbowych w NASK, Warszawa. Organizacja i rozliczanie podróży krajowych i zagranicznych, obsługa systemów rezerwacyjnych (Amadeus, Altea), faktur i dokumentacji delegacyjnej, wsparcie pracowników, raportowanie. Wymagane doświadczenie w samodzielnej obsłudze podróży, znajomość systemów rezerwacyjnych, umiejętność pracy pod presją. Wynagrodzenie 8 000‑11 000 PLN mies., benefity: sport, prywatna opieka medyczna, języki, szkolenia, ubezpieczenie, elastyczny czas pracy, owoce, integracje, pożyczki, biblioteka, brak dress code, kawa/herbata, bilety kulturalne, wypoczynek.

Poszukiwanie Event Managera do organizacji i realizacji eventów, wymagane 3-5 lat doświadczenia w organizacji eventów. Praca stacjonarna w Warszawie lub hybrydowa.

Koordynator Inkubatora Przedsiębiorcowości w Warszawie (pełny etat). Obsługa startupów, koordynacja działań fundacji, wsparcie beneficjentów, współpraca z księgowością. Wymagane min. 1 rok doświadczenia, umiejętności komunikacyjne, Excel, znajomość ang. Benefity: MultiSport, LuxMed, praca hybrydowa, awans.

Office Manager – Back Office (reception) – organizacja pracy biura, obsługa spotkań, telefonów, korespondencji, dokumentacji, archiwum, zamawianie materiałów; wymagana elegancka prezencja, komunikatywność, samodzielność, dobra organizacja, znajomość MS Office i doświadczenie na recepcji/back‑office.

Адміністратор студії – спілкування з клієнтами, телефонні дзвінки, CRM, соцмережі, організація пробних уроків, підтримка атмосфери. Вимоги: вільна польська, комунікабельність, базові комп’ютерні навички. Зарплата 4000‑4500 zł нетто/міс.

Stanowisko: Specjalista ds. Administracji i Obsługi Zamówień. Obowiązki: prowadzenie dokumentacji, fakturowanie, koordynacja logistyki. Wymagana skrupulatność, dobra organizacja, znajomość MS Office.

Stanowisko: Specjalista(-ka) w Wydziale Obsługi Kadrowo-Płacowej. Zakres: obsługa kadrowa i płacowa, dokumentacja, umowy cywilno-prawne. Wymagane: wykształcenie wyższe, doświadczenie 2 lata, znajomość SAP HR.

Specjalista ds. zamówień publicznych – przygotowywanie i prowadzenie postępowań przetargowych, weryfikacja dokumentacji, udział w komisji, współpraca z jednostkami merytorycznymi. Wymagania: min. wykształcenie średnie, 2 lat doświadczenia, znajomość PZP, MS Office, szkolenia z zamówień publicznych. Benefity: dofinansowanie sportu, ubezpieczenie na życie. Lokalizacja: Warszawa, umowa o pracę.

Recepcjonista/Recepcjonistka, CBRE GWS, Warszawa. Obsługa recepcji, rejestracja gości, karty dostępu, telefon/e-mail, koordynacja dostawców, organizacja sal. Wymagania: PL i EN, min. rok w administracji/nieruchomościach. Bogaty pakiet socjalny.

Starszy specjalista ds. zamówień publicznych – PIG‑PIB, Warszawa. Przygotowanie i prowadzenie postępowań zamówień publicznych, wsparcie organizacji, monitorowanie przepisów. Wymagane wyższe wykształcenie, ≥3 lat doświadczenia w PZP, znajomość prawa i MS Office.

Stanowisko: Specjalista ds. zapewniania dostępności w Warszawie. Obowiązki: koordynacja projektu dostępności, tworzenie strategii, przygotowanie raportów. Wymagania: 2 lata doświadczenia, znajomość MS Excel, komunikatywna znajomość angielskiego.

Asystent Managera – wsparcie managera w codziennych zadaniach, nadzór projektów, koordynacja spotkań i dokumentacji. Wymagania: student/początkujący, ambicja, samodzielność. Oferujemy 4806 zł/mc, biuro w Śródmieściu, elastyczny grafik, hybrydowo po probie, 3/4 lub pełny etat.

Starszy Specjalista w Wydziale Organizacji Projektów Inwestycyjnych odpowiedzialny za dokumentację inwestycyjną i raporty. Wymagana znajomość MS Office i doświadczenie. Praca w Warszawie.

Gedeon Richter Polska Sp. z o.o. poszukuje Asystenta/ki administracyjnej w Warszawie. Obowiązki obejmują obsługę recepcji, zarządzanie dokumentacją oraz wsparcie zespołu. Wymagana znajomość MS Office i języka angielskiego.

Stanowisko: Asystent Zarządu w MPWiK Warszawa. Obowiązki: sekretariat Zarządu, korespondencja, organizacja spotkań. Wymagania: wyższe, 5 lat doświadczenia, ang. B2, MS Office, niekaralność. Warszawa.

Stanowisko: Asystent wykonawczy z językiem włoskim w Warszawie. Obowiązki: wsparcie administracyjne, organizacja spotkań, kontakt z klientami. Wymagana dobra znajomość angielskiego i włoskiego.

MPWiK Warszawa zatrudni Specjalistę ds. Obsługi Organów Spółki. Obowiązki: organizacja posiedzeń Zarządu, archiwizacja, współpraca z jednostkami Spółki. Wymagania: wykształcenie, doświadczenie, język angielski B1.

Recepcjonistka w biurze w Warszawie (Wola). Obsługa gości i korespondencji, organizacja podróży służbowych, wymagana znajomość języka angielskiego i doświadczenie na recepcji. Umowa zlecenie, godz. 8‑18, 30,50 zł brutto/h.

Poszukiwany Koordynator projektów do wsparcia działań operacyjnych. Wymagana znajomość MS Office i dobry angielski. Oferowane różnorodne benefity oraz wynagrodzenie dostosowane do oczekiwań.

Stanowisko: Specjalista(-ka) w Wydziale Ewidencji Nieruchomości. Odpowiedzialność: ewidencjonowanie danych w SAP, współpraca z administracją publiczną. Stabilizacja z umową o pracę i benefity pozapłacowe.

Starszy Specjalista w Wydziale Bezpieczeństwa w Warszawie. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo infrastruktury i zarządzanie kryzysowe. Wymagana znajomość przepisów prawnych i doświadczenie w obszarze bezpieczeństwa.

Specjalista(-ka) w Wydziale Eksploatacji, odpowiedzialny za umowy, obsługę parkingów PKP. Wymagana edukacja wyższa, znajomość Microsoft 365, oferowane liczne benefity.

Stanowisko: Pracownik biurowy/Pomoc księgowa w GameSeal. Obowiązki: księgowanie, wystawianie faktur, współpraca z księgowością, zarządzanie dokumentami. Wymagana znajomość języka angielskiego. Zdalna praca, wynagrodzenie 31,40 zł brutto.

Stanowisko: Ekspert ds. Projektów. Obowiązki: zarządzanie relacjami z klientami, analiza i rozwój procesów. Wymagania: min. 2 lata doświadczenia, znajomość MS Office i angielskiego na poziomie B2.

Specjalista ds. wsparcia zarządu w EXATEL – zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań, podróży, raportów, koordynacja dokumentów; wymagana wyższa edukacja, doświadczenie na stanowisku asystenckim, biegła znajomość MS Office i języka angielskiego; oferujemy umowę o pracę, premie półroczne, laptop, telefon, opiekę medyczną + stomatologiczną, karnet sportowy, parking.

Główny(-a) Specjalista(-ka) w Wydziale ds. Zamówień i Przetargów w Warszawie. Wymagane doświadczenie w zamówieniach publicznych oraz znajomość ustawy o zamówieniach publicznych.

Stanowisko: Kierownik Wydziału Planowania i Sprawozdawczości. Odpowiedzialność za przygotowanie planów i raportów, analiz finansowych. Wymagane wykształcenie wyższe, doświadczenie, znajomość MS Excel.

Asystent praktykant ds. sprawozdawczości środowiskowej, wsparcie w raportowaniu środowiskowym i administracyjnej pomocy. Wymagana znajomość ustaw środowiskowych. Możliwość zatrudnienia po praktykach.

Starszy Specjalista ds. audytu w Warszawie. Realizacja audytów, projektowanie testów, współpraca z interesariuszami. Wymagane wykształcenie wyższe, min. 5-letnie doświadczenie, znajomość języka angielskiego.

Asystent ds. wsparcia administracyjnego Działu Komunikacji – obsługa korespondencji, e‑maili, dokumentacji cyfrowej, wsparcie klientów; wymaga ukończenia 18 lat, dobrej obsługi komputera, kultury osobistej i samodzielności; oferuje elastyczne umowy (zlecenie/dzieło), dopasowanie godzin pracy, szkolenie, wynagrodzenie 3500‑6000 zł netto/mies.

Inspektor ds. ochrony przeciwpożarowej w ITWL w Warszawie. Obowiązki obejmują kontrolę stanu ochrony przeciwpożarowej, szkolenie pracowników oraz współpracę z odpowiednimi służbami.

Starszy specjalista w Wydziale Zamówień Publicznych w Warszawie. Zakres: praca biurowa, przygotowanie dokumentacji zamówień publicznych. Wymagane wykształcenie wyższe i rok doświadczenia.

Stanowisko: Pracownik/Pracowniczka Obsługi. Wymagana: średnie wykształcenie, podstawowy angielski. Wynagrodzenie: 5200 PLN brutto miesięcznie. Miejsce pracy: Warszawa.

Zatrudnienie w Warszawie na umowę o pracę. Wymagane wykształcenie wyższe, znajomość MS Office, doświadczenie w administracji. Wynagrodzenie: 8300 PLN miesięcznie.