Specjalista / Specjalistka ds. obsługi studenta

O stanowisku

Do zespołu Dziekanatu w Pedagogium Szkole Wyższej Nauk Społecznych w Warszawie poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę studentów oraz wsparcie administracyjne procesu dydaktycznego. To rola dla osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i lubiącej pracę z ludźmi.

 Zakres obowiązków

• kompleksowa obsługa toku studiów (studia I i II stopnia oraz podyplomowe)
• prowadzenie i aktualizacja danych studentów w systemach uczelnianych
• przygotowywanie i wydawanie dokumentów (zaświadczenia, legitymacje, decyzje, dyplomy, suplementy)
• nadzór nad dokumentacją w aktach studenckich
• obsługa spraw studenckich (wnioski, podania, odwołania)
• przygotowywanie decyzji administracyjnych (np. urlopy dziekańskie, wznowienia, IOS)
• bieżący kontakt ze studentami (mailowy, telefoniczny, bezpośredni)
• monitorowanie przebiegu studiów (zaliczenia, egzaminy, frekwencja)
• współpraca z Działem Planowania oraz kadrą dydaktyczną
• organizacja i obsługa egzaminów dyplomowych i obron
• przygotowywanie zestawień, raportów i dokumentacji dla władz uczelni
• archiwizacja dokumentacji studenckiej i absolwenckiej
• wsparcie organizacyjne wydarzeń uczelnianych

 Wymagania

• wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki administracyjne, pedagogiczne lub pokrewne)
• bardzo dobra organizacja pracy i skrupulatność
• umiejętność pracy z dokumentacją i dbałość o szczegóły
• komunikatywność i wysoka kultura osobista
• dobra znajomość pakietu MS Office
• umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy administracyjnej lub w szkolnictwie wyższym
• znajomość systemów uczelnianych

 Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się uczelni
• pracę w centrum Warszawy
• realny wpływ na organizację procesów administracyjnych
• przyjazne środowisko pracy
• możliwość rozwoju zawodowego

Dołącz do Nas już dzisiaj!