Oferty pracy w branży Administracja - 3783 wyników.

Pracownik biurowy w ARiMR – kompletowanie i obsługa dokumentacji kontrolnej, wprowadzanie danych, korespondencja, archiwizacja, nagrywanie CD/DVD. Wymagane wykształcenie rolnicze/geodezyjne lub średnie powiązane, obsługa MS Office; mile widziana znajomość GIS. Umowa o pracę tymczasową, 4850 PLN brutto/mc, pełny etat, pon‑pt, Multisport, prywatna opieka medyczna.

Specjalista ds. zamówień publicznych w SPZOZ Warszawa‑Ursynów – przygotowywanie postępowań, opracowywanie zapytań i umów, prowadzenie dokumentacji. Wymagane: magister, ≥2 lat doświadczenia w zamówieniach publicznych, znajomość PZP, MS Office. Wynagrodzenie 4700‑9500 PLN brutto/mc, umowa o pracę, pełny etat, grupowe ubezpieczenie, szkolenia.

Pracownik/Pracowniczka biurowa (sekretariat) w Modlniczce – obsługa korespondencji, dokumentacji, wsparcie biura. Wymagana podstawowa znajomość MS Office, angielski, organizacja. Stawka 32 zł/h, elastyczne godziny, umowa zlecenie z możliwością umowy o pracę, pełne wdrożenie.

Pracownik Działu Jakości (praca biurowa) w Grodkowicach. Obowiązki: dokumentacja jakości, archiwizacja, raporty i pomiary, korespondencja. Wymagania: min. średnie, samodzielność, dokładność. Wynagrodzenie 4806 zł brutto.

Ochrona w sklepie Leroy Merlin w Mirkowie (Wrocław). Obowiązki: monitorowanie terenu, zapobieganie kradzieżom, reagowanie na incydenty, współpraca z personelem. Umowa o pracę lub zlecenie; 4806 PLN brutto/mies. 31,40 PLN brutto/h (zlecenie). Wymagania: niekaralność, gotowość do zmian 7/14 i 14/22; mile widziani studenci i osoby z orzeczeniem. CV.

Office Assistant z angielskim (pełny etat, Jasionka). Obowiązki: komunikacja po angielsku, wprowadzanie danych, organizacja dokumentów, badania porównawcze. Wymagania: C1+ angielski, MS Office, precyzja. Szkolenie; CV na [email protected].

Pracownik biurowy – fakturzysta w hurtowni owoców i warzyw GARB w Nowym Targu. Wystawianie faktur, rozliczanie kierowców, przyjmowanie zamówień, wprowadzanie faktur zakupowych. Wymagana obsługa komputera, logiczne myślenie; znajomość Subiekt GT mile widziana. Praca 5‑6 dni, godz. 5‑15, płaca 34‑37 zł/h brutto (27‑30 zł/h netto), premie, płatne nadgodziny.

Back Office Manager (m/w) – Kraków. Nadzór nad płatnościami, fakturami, VAT/ZUS/PIT, współpraca z księgowością i prawnikiem, kontrola dokumentów, obsługa floty i ubezpieczeń, organizacja szkoleń, wsparcie pracowników. Wymagane: Excel/Google Sheets, prawo jazdy kat. B, język angielski i niemiecki B1, rok doświadczenia w administracji.

Stanowisko: pracownik biurowy – fakturowanie. Obowiązki: wystawianie i wprowadzanie faktur, weryfikacja danych, obsługa MS Office/Excel. Wymagania: znajomość MS Office, dokładność, organizacja; preferowany status studenta. Warunki: umowa zlecenie, 33,40 zł/h, praca 8‑16, pon‑pt, karta Multisport, opieka medyczna Luxmed, szkolenie.

Office & Executive Assistant – kompleksowe wsparcie administracyjne Zarządu, zarządzanie kalendarzem, przygotowywanie raportów i prezentacji, koordynacja dokumentów, współpraca z managerami. Wymagane 3 lat doświadczenia, wykształcenie wyższe, biegłość w MS Office, angielski B2, prawo jazdy kat. B. Wynagrodzenie 10‑12 k zł brutto mies., opieka medyczna, Multisport, pakiet benefitów.

Junior Planning Specialist – planowanie i monitorowanie zamówień surowców, koordynacja dostaw, wsparcie planowania zapasów, raportowanie łańcucha dostaw. Wymagane 1‑2 lata doświadczenia w logistyce, wykształcenie, Excel, angielski. Wynagrodzenie 6500‑7500 PLN brutto/miesiąc. Benefity: 36 h tydzień, 4‑h piątki, hybrydowa praca, budżet edukacyjny 2250 zł, nielimitowane dni na konferencje, wsparcie Mindgram, opieka Allianz, karta Multisport, urlop menstruacyjny, pakiet produktów, 50 % zniżki.

Pracownik biurowy (k/m) – obsługa zamówień w e‑commerce, wprowadzanie produktów, kontakt z klientem (telefon/mail), monitorowanie stanów magazynowych, współpraca z magazynem i działem wysyłek. Wymagana biegła obsługa komputera, język polski, podstawy Photoshop/Corel. Łódź, umowa o pracę/Zlecenie/B2B, wynagrodzenie 4810‑6000 PLN mies., benefity: zniżki, brak dress code, kawa/herbata.

Flying Receptionist – recepcjonistka na zastępstwa (Wrocław): zarządzanie rezerwacjami, gośćmi, pocztą, nadzór serwisu, współpraca z Facility. Wymagania: B2 angielski, obsługa PC, kultura osobista, organizacja. 31,50 zł/h, umowa zlecenie, godz. 8‑16/9‑17, MultiSport, prywatna opieka medyczna, rozwój.

Administrative Assistant IV – Academic Affairs (Kirk Kerkorian School of Medicine) – Provides high‑level office, scheduling, communication, HR, faculty coordination, budgeting, and event support to Director, Vice Dean, and Chair. Requires high‑school diploma + 4 yrs admin experience (or equivalent). Salary $50,153.76 /year. Benefits include paid time off, health insurance, retirement plans, tuition discounts and no state income tax.

Executive Assistant to President & CEO – manage calendar, travel, communications, act as liaison; 10 + years admin experience, MS Word/Excel/PowerPoint, BS degree; $35‑38/h or $75‑80k/yr; benefits: medical, dental, 401(k), direct deposit, commuter.

Osoba do prac administracyjno‑biurowych – Meble Milo, Warszawa. Zarządzanie biurem, obsługa faktur, organizacja spotkań, współpraca z księgowością i kancelarią, archiwizacja dokumentów. Wymagane min. średnie wykształcenie, doświadczenie w administ., MS Office/Google, dyskrecja. Wynagrodzenie 5 500‑7 000 PLN oraz zniżki na produkty, spotkania integracyjne, kawa/herbata.

Specjalista ds. organizacyjnych i operacyjnych – koordynacja szkoleń, obsługa maili i klientów, wsparcie księgowości, marketing (Canva), współpraca z urzędami, zamówienia, zarządzanie biurem. Wymagane 1 yr exp., Google Workspace, Canva, angielski, prawo jazdy. 35‑50 zł/h brutto, Katowice.

Pomoc biurowa w Excelu (3‑5 dni/tydz.) – przygotowywanie raportów i zestawień w Excelu, kontakt telefoniczny, aktualizacja danych w systemie PMT. Wymagana znajomość Excela, dokładność, status studenta. Oferujemy umowę zlecenie, stawkę 30,5 zł/h, laptop, telefon i pracę w otwartym biurze w Poznaniu.

Pracownik biurowy w TOPAZ, Stare Opole – realizacja zamówień, kontrola dostępności, analiza danych, raporty. Wymagania: rzetelność, dokładność, organizacja, aktualne badania sanitarne; doświadczenie mile widziane. Oferujemy umowę o pracę, wynagrodzenie od 4 806 zł brutto, jedną zmianę, wolne weekendy, premię frekwencyjną, talony święte, prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie, stabilne zatrudnienie i możliwość rozwoju.

Office Manager / Asystentka biura (1/3 etatu) – obsługa sekretariatu, korespondencji, kalendarza, dokumentacji, obsługa klienta, wsparcie marketingu, zarządzanie samochodami i zaopatrzeniem. Wymagania: obsługa komputera, organizacja, angielski, prawo jazdy kat. B, kultura osobista. Oferujemy umowę o pracę, 9‑12 h, biuro, rozwój i narzędzia.

Stanowisko administracyjne w Poznaniu: obsługa klienta, prace biurowe, dokumenty, projekty stoisk w SketchUp, nadzór nad dokumentacją i zespołem; MS Office i angielski.

Pracownik Ochrony Fizycznej w Gliwicach – zapewnia bezpieczeństwo obiektu, kontroluje ruch osób i towarów, patroluje, współpracuje z dowódcą zmiany. Wymagane zaświadczenie o niekaralności, sumienność, punktualność; mile widziane studencki status i angielski. Umowa o pracę, 4806 zł brutto miesięcznie.

Specjalista ds. administracyjno‑biurowych w kancelarii VESTRA (Lębork). Analiza, weryfikacja i archiwizacja dokumentów, sporządzanie pism, kontakt z klientami. Wymagane wyższe wykształcenie lub studia, dokładność, komunikatywność. 4700‑6200 zł brutto + premie, umowa o pracę/zlecenie.

Asystent/ka zarządu – koordynacja kalendarza, organizacja spotkań, podróży, eventów, redagowanie korespondencji, raportów i umów. Wymagane Excel, Google Workspace, angielski, prawo jazdy B. Benefity: szkolenia, ubezpieczenie, zniżki, brak dress code, kawa, parking.

Młodszy Specjalista ds. Back Office – wprowadzanie umów, monitorowanie zgłoszeń, archiwizacja, obsługa korespondencji; praca hybrydowa, prywatna opieka medyczna, Multisport, dofinansowanie kursów, platforma szkoleniowa.

Asystent/Asystentka zarządu – wsparcie administracyjne i organizacyjne zarządu w Gliwicach, zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań, przygotowywanie dokumentów i prezentacji, organizacja podróży służbowych oraz obsługa korespondencji. Wymagana biegła znajomość języka niemieckiego (B2/C1) i pakietu MS Office/Google Workspace.

Executive Administrator at FESI supporting the CEO and Board, managing calendar, travel, communications, events, and projects. Requires 8+ years executive support, confidentiality, Office365/SharePoint, project/CRM tools. Base $90‑105k, health benefits, 403(b), PTO, hybrid.

Koordynator/Asystent ds. usług czystości w Siedlcach i okolicach. Nadzoruje realizację usług, zarządza zespołem, szkoli, raportuje i utrzymuje relacje z klientami. Wymagane prawo jazdy B, auto, doświadczenie w serwisie porządkowym, obsługa Office. Oferuje umowę o pracę, 4806 PLN brutto + 1000 PLN netto dodatku, zwrot kosztów paliwa, opiekę medyczną, ubezpieczenie grupowe i szkolenia.

Młodszy Koordynator – wsparcie koordynatora w kluczowym kontrakcie, kontakt z podwykonawcami, monitorowanie postępu, tworzenie analiz i raportów, organizacja dokumentacji. Wymagana znajomość MS Office, umiejętność komunikacji i analizy. Oferujemy elastyczny czas pracy, LUX MED, Multisport, wynagrodzenie 4000‑6000 zł netto.

Pomocnik administracyjny w PAKAR SERVICE (Kielce) – wsparcie księgowości, ewidencja faktur, archiwizacja, wprowadzanie danych, weryfikacja dokumentów. Wymagania: student ekonomia/finanse/rachunkowość, podstawowa znajomość księgowości, MS Office. Umowa zlecenie, wynagrodzenie 30,50 zł brutto (31,40 zł od 01.2026), benefity: ubezpieczenie grupowe, szkolenia, wyjścia integracyjne.

Pracownik biurowy – back office w Warszawie (umowa o pracę). Obsługa techniczna nieruchomości, nadzór nad usługami zewnętrznymi, kontakt z mieszkańcami, prace terenowe i biurowe. Wymagana dobra organizacja, samodzielność, komunikatywność, znajomość BHP i MS Office, doświadczenie w administrowaniu nieruchomościami. Wynagrodzenie 6000 PLN.

Młodszy specjalista ds. administracyjnych – obsługa biura, korespondencji, telefoniczna, zakupy, archiwizacja, organizacja spotkań. Wymagane minimum średnie, obsługa Office, prawo jazdy B. Oferujemy umowę o pracę, 4 806‑5 400 PLN brutto, benefity medyczne, sportowe, ubezpieczenie, premie i szkolenia.

Zastępca Dyrektora ds. Administracyjnych – nadzór nad administracją, organizacją i techniką teatru, zarządzanie budżetem, pozyskiwanie funduszy, koordynacja inwestycji, przygotowywanie umów. Wymagane wyższe wykształcenie, min 3 l. doświadczenia w zarządzaniu ludźmi i projektami, znajomość prawa kultury. Benefity: dofinansowanie szkoleń, ubezpieczenie na życie, zniżki, kawa/herbata. Lokalizacja: Bielsko‑Biała.

Asystent/Asystentka zarządu – wsparcie zarządu: kalendarz, dokumenty, spotkania, podróże, raporty; wymaga ≥4 lat doświadczenia w finansach lub prawie, język ang. B2+, MS Office; 9 000‑10 000 zł brutto/mies., praca hybrydowa, benefity: karta sportowa, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie.

Asystent/Asystentka Zarządu – zarządzanie kalendarzem Prezesa, organizacja spotkań i podróży, obsługa dokumentacji i raportów. Wymaga 2‑3 lat doświadczenia w administracji, biegłej obsługi MS Office/Google, ang. B1, precyzji i proaktywności.

Administrative Assistant – Lobby więzienny – obsługa gości, zarządzanie wideowizytami, monitorowanie bezpieczeństwa lobby, obsługa dostaw leków, mienia więźniów, poczty, raportowanie, wsparcie przy lockdownach. Wymagane wykształcenie średnie lub GED.

Koordynator regionalny – Słupsk. Rekrutacja, wdrożenie i szkolenie pracowników, kontakt, raportowanie, przygotowywanie analiz i dokumentacji, ustalanie grafików, praca w terenie i audyty jakości. Wymagane prawo jazdy kat. B, dyspozycyjność 5 dni/tydz., doświadczenie w rekrutacji lub branży tytoniowej/b2b. Umowa o pracę, wynagrodzenie 6000‑8500 PLN.

Asystent/ka Zarządu – wsparcie administracyjne i organizacyjne dla członków zarządu, przygotowywanie raportów finansowych, koordynacja dokumentacji, organizacja posiedzeń, kontakt z kontrahentami. Wymagane doświadczenie w administracji, podstawy księgowości, biegła obsługa MS Office. Hybrydowy model, wynagrodzenie 6 000‑9 000 PLN brutto/mies.

Pracownik biurowy (język niemiecki) – analiza danych, zadania administracyjne, obsługa klientów, wprowadzanie danych. Wymagany niemiecki C1, MS Office, dobre umiejętności komunikacyjne i organizacyjne. Wynagrodzenie 8 500‑10 000 PLN + premia. Benefity: pakiet medyczny, ubezpieczenie, Karta Multisport, 30‑min lunch, dzień wolny na wolontariat, mentoring, możliwość zostania trenerem, ścieżka rozwoju.

Junior Office Administrator, HedgeServ, Kraków. Obsługa biura, POs/faktury, dostawcy, onboarding, raporty; wym. dyplom administracja/zarządzanie, 0–6 mies. doświadczenia, Excel, komunikatywność. Benefity: prywatne zdrowie, karta sportowa, dofinansowanie nauki, ubezpieczenie na życie.