Oferty pracy w branży Administracja - 5320 wyników.

PRACOWNIK OCHRONY (M/K) – umowa o pracę, Strzyżów. Wynagrodzenie brutto od 4806 PLN (podstawa + dodatek nocny 20%). Wymagania: niekaralność, brak lub podstawowe wykształcenie. Zakres obowiązków nie podany.

Stanowisko urzędnicze w dziale zarządu, promocji i współpracy społecznej (umowa o pracę na czas określony). Wymagane wyższe wykształcenie, prawo jazdy kat. B, 4 lata stażu, biegła znajomość Adobe Lightroom/Photoshop, doświadczenie w grafice, organizacji eventów i komunikacji społecznej.

Stanowisko: Pracownik Sekretariatu. Wymagania: wykształcenie średnie, obsługa MS Office, analityczne myślenie, samodzielność, dobra organizacja, komunikatywność, praca zespołowa, negocjacje; mile widziana znajomość floty i ubezpieczeń. Umowa: o pracę na okres próbny, pełny etat, miejsce Wodzisław Śląski. Wynagrodzenie: od 4 806 PLN brutto miesięcznie.

Specjalista/Specjalistka ds. ubezpieczeń i wydawania zezwoleń – Miejski Zarząd Dróg w Toruniu, umowa o pracę na czas określony, pełny etat (40 h/tydz.). Wymagane wyższe wykształcenie, min 3 lata doświadczenia w samorządzie, obsługa MS Office, znajomość ustaw o drogach, finansach i administracji. Wynagrodzenie brutto 5 300‑8 000 PLN miesięcznie.

Młodszy Referent ds. obsługi biura rady – obsługa biura, wymaga wykształcenia średniego zawodowego i komunikatywności. Praca na umowę o pracę (czas określony), part‑time, w Rudziniec. Wynagrodzenie brutto 2 390‑2 900 PLN/mies.

Specjalista ds. administracyjno‑handlowych w Hanesto TS (Dobrzyca). Obsługa klientów, wprowadzanie danych (CRM, Subiekt), fakturowanie, wsparcie ofert, archiwizacja, logistyka, zakupy. Wymagane: MS Office, organizacja, język angielski, prawo jazdy B. Umowa o pracę, wynagrodzenie 5000‑5500 PLN.

Specjalista ds. organizacji biura i obsługi klienta – kontakt z klientami, koordynacja wewnętrznych procesów, współpraca z podwykonawcami, przygotowywanie briefów, logistyka i administracja. Wymagana bardzo dobra organizacja, znajomość Office, Teams oraz umiejętność pracy pod presją. Umowa o pracę, Łódź, wynagrodzenie 6000‑6500 PLN mies., benefity: ubezpieczenie, zniżki, brak dress code, kawa/herbata, paczki świąteczne.

Pełnoetatowy Asystent Obsługi Publiczności w Ensemble Arts Philly. Obsługa klienta, sprzedaż biletów, przetwarzanie zamówień i upsell; praca wieczorami i weekendami; hybrydowa po 90-dniowym okresie próbnym.

Asystent/Asystentka biura – Sekretarz/Sekretarka w Warszawie (umowa o pracę). Obsługa kalendarza, admin biura, organizacja spotkań i podróży, raporty, korespondencja, rozliczanie faktur, kontakt z klientami. Wymagane 2 lat doświadczenia, MS Office, B1 angielski, wysoka kultura osobista.

Specjalista ds. Administracji i Rozwoju Klientów – OPPM Technomed, Warszawa. Koordynacja spotkań, pozyskiwanie członków, analiza rynku, raportowanie, obsługa przetargów. Wymagane wykształcenie, 1 rok doświadczenia, MS Office, angielski. Umowa B2B, wynagrodzenie 5000‑6000 PLN.

Koordynator/ka Biura w Krakowie: organizacja biura, obsługa gości, dostaw, podróże służbowe, wsparcie Zarządu; prawo jazdy B; 5,5-7 tys. PLN brutto.

Pracownik biurowy (administracyjny) – wsparcie bieżącej działalności biurowej firmy OZE. Obsługa dokumentacji grantowej, koordynacja z zespołami technicznymi i instytucjami, nadzór terminów. Wymaga organizacji, dokładności, obsługi PC i komunikatywności. Umowa o pracę, ½ etatu (20 h) z możliwością pełnego etatu, praca stacjonarna.

Konsultant ds. standaryzacji dokumentacji i redakcji treści w Banku Millennium (umowa zlecenie, Warszawa). Zadania: konwersja, redagowanie plain language, testy systemowe, kontrola jakości, raportowanie. Wymagania: biegła polszczyzna, MS Word, wyższe wykształcenie (filologia, dziennikarstwo, marketing), Confluence. Benefity: grupowe ubezpieczenie na życie, MyBenefit, parking rowerowy, dofinansowanie sportu, prywatna opieka medyczna, karty przedpłacone, akcje dobroczynne.

Starszy Specjalista ds. Administracji w Nowym Sączu. Obowiązki: archiwizacja, tworzenie dokumentów, koordynacja przepływu informacji.

Stanowisko: Zastępca/Zastępczyni Kierownika Obiektu. Kluczowe obowiązki: nadzór nad eksploatacją i konserwacją infrastruktury, organizacja pracy, kontrola podwykonawców. Wymagania: doświadczenie, znajomość prawa budowlanego.

Pracownik biurowy (k/m) – telefoniczna obsługa klienta, doradztwo w sprawach szkód komunikacyjnych, praca przy komputerze; wymagana dyspozycyjność, pozytywne nastawienie, punktualność; umowa zlecenie, Rzeszów; wynagrodzenie 5000‑7000 PLN.

Asystent/ka Działu Handlu i Obsługi Administracyjnej – wsparcie handlu i administracji: obsługa klientów, przygotowywanie dokumentów, aktualizacja danych, organizacja biura. Wymagane: dobra organizacja, komunikatywność, MS Office. Umowa o pracę, przyjazna atmosfera, rozwój, wynagrodzenie 4500‑5500 zł netto + prowizja.

Specjalista ds. zamówień publicznych (m/k) – przygotowywanie dokumentacji zamówień, obsługa komisji przetargowych, monitorowanie realizacji, koordynacja planów zamówień, doradztwo w zakresie PZP. Wymagane min. 3 lata doświadczenia (≥1 rok w zamówieniach publicznych), wykształcenie średnie, znajomość ustawy PZP i MS Office/Excel.

Specjalista/Specjalistka ds. administracji i obsługi biura – kontakt z klientami (mail, telefon), przygotowywanie ofert i certyfikatów, prowadzenie zapisów na szkolenia, nadzór nad materiałami biurowymi, raportowanie i usprawnianie procesów. Wymagane min. 1 rok doświadczenia w administracji/obsłudze klienta, znajomość MS Office, social media, branża gastronomiczna, dobra organizacja pracy i komunikatywność. Umowa zlecenie lub B2B, lokalizacja: Wrocław.

Office Assistant – admin support: client phone/mail contact, enter & update membership fee data, monitor payment deadlines, assist with events, handle daily admin matters. Requires customer‑service experience, fluent Polish, student status, basic accounting, MS Office (Excel), English, graphic‑design skills. Warsaw, contract (umowa zlecenie/B2B). Salary 6000‑8000 PLN.

Asystent/ka ds. administracji i koordynacji szkoleń – dbanie o wizerunek biura, obsługa korespondencji i przesyłek, wsparcie szkoleń i wydarzeń marketingowych, współpraca z zespołem sprzedaży. Wymagania: student studiów zaocznych, 140 h/mies., MS Office, angielski B1/B2. Oferujemy umowę zlecenie, 32 zł/h, szkolenia i rozwój.

Specjalista ds. Techniczno‑Administracyjnych – obsługa biura Działu Techniczno‑Administracyjnego (telefon, korespondencja, dokumenty, kalendarz, sprzęt biurowy) oraz współpraca z kierownikiem i administratorem budynków. Wymagane wykształcenie średnie (preferowane budowlane/sanitarne), dobra znajomość MS Office, doświadczenie w obsłudze nieruchomości, umiejętność pracy w zespole, organizacja i odporność na stres. Umowa o pracę, Warszawa, wynagrodzenie 6700‑7200 PLN brutto miesięcznie.

Junior Back Office Specialist (Portuguese & Spanish) – Review user reports, evaluate content against compliance policies, make decisions, flag issues, and improve platform safety. Requires B2+ Portuguese & Spanish, B2 English, 24/7 rotating shifts, office work in Kraków. Benefits include sports cost sharing, private medical care, language‑class cost sharing, training/course cost sharing, and life insurance.

Specjalista ds. Administracji / e‑obieg dokumentów – prowadzenie dokumentacji, wsparcie zarządu, obsługa korespondencji, zarządzanie obiegiem w Symfonia e‑biuro, koordynacja zaopatrzenia, organizacja spotkań, udział w rekrutacji. Wymagane wykształcenie wyższe (administracja, prawo, ekonomia), bardzo dobra obsługa MS Office, umiejętność pracy zespołowej. Benefity: prywatna opieka medyczna, dofinansowanie szkoleń, elastyczny czas pracy, integracje, kawa/herbata, parking, paczki świąteczne, możliwość uzyskania uprawnień.

Pracownik/Pracowniczka działu realizacji zamówień w GAZEX‑DRZEWICKI, Warszawa. Obsługa klientów, faktur, zamówień, płatności gotówkowych, telefonów, wsparcie zespołu. Wymagane: doświadczenie w obsłudze klienta, MS Office, wykształcenie min. średnie.

Asystent/ka wspierająca kadrę zarządzającą – koordynacja dokumentów, obsługa systemu zamówień, przygotowywanie analiz, organizacja spotkań, kontakt z urzędami. Wymagany francuski B2/C1, doświadczenie, MS Office.

Referent w sekretariacie – obsługa biura IMPAN, prowadzenie sekretariatu, koordynacja obiegu dokumentów, redagowanie pism PL/ENG, wsparcie organizacyjne, kontakt z interesantami. Wymagane wyższe wykształcenie, biegła znajomość angielskiego, MS Office, Google Workspace, doświadczenie w instytucji publicznej. Wynagrodzenie 7 500‑9 000 PLN miesięcznie. Benefity: sport, prywatna opieka medyczna, dodatkowe świadczenia socjalne.

Sekretarz/sekretarka w Gdańsku. Obsługa klientów, prowadzenie dokumentacji, współpraca z dyrekcją. Wymagana biegłość w MS Office.

Specjalista ds. zamówień publicznych. Przygotowanie dokumentacji przetargowej, analiza ofert. Wymagane wykształcenie wyższe i 2-letnie doświadczenie.

Specjalista ds. administracji i ochrony środowiska – koordynacja napraw budynków, rozliczenia najemców, fakturowanie, nadzór inwestycji, obsługa dokumentacji środowiskowej, współpraca z organami i laboratoriami. Wymagane doświadczenie w administ. i ochronie środowiska, prawo jazdy B, dokumentacja PL i EN. Lokalizacja: Lubicz Górny, umowa o pracę lub B2B. Stawka 8300‑9700 PLN miesięcznie.

Specjalista ds. administracji i biura – tworzenie raportów, obsługa baz danych, fakturowanie w Comarch Optima, korespondencja, kontakt z klientami, praca w Excelu. Wymaga znajomości Excel i Comarch Optima, dobrej organizacji i komunikacji. Oferuje umowę o pracę, wynagrodzenie min 4 806 zł brutto mies., rozwój zawodowy, stabilne warunki i przyjazną atmosferę.

Koordynator/ka Operacyjny/a Zarządu w Lublinie – współpraca z zarządem przy planowaniu, organizacji i optymalizacji procesów, koordynacja spotkań, kalendarza, raportów i komunikacji między działami. Wymagana samodzielność, dobra organizacja, analityczne myślenie i inicjatywa. Wynagrodzenie: 6500‑7500 PLN miesięcznie. Benefity: elastyczny czas pracy, owoce, brak dress code, kawa/herbata.

Pracownik biurowo‑logistyczny / Asystent administracyjny w Jarocinie. Obsługa admin‑biurowa, kontakt z klientami, wsparcie logistyki, praca w Subiekt, przygotowywanie dokumentów. Wymagane doświadczenie w biurze/logistyce, znajomość Subiekt, MS Office, podstawowy angielski. Oferujemy umowę, 6 150 zł brutto / mies., stałe godziny, przyjazna atmosfera i rozwój.

Młodszy Specjalista w Dziale Weryfikacji i Procesowania Dokumentów – wprowadzanie i weryfikacja danych klientów, obsługa umów w CRM, kontrola dokumentów kredytowych, kontakt z działem handlowym i klientami. Wymagane wykształcenie średnie lub studenckie (prawo, administracja, ekonomia), doświadczenie w dokumentacji OZE, znajomość MS Office. Wynagrodzenie 6000 PLN.

Osoba ds. konserwacji i utrzymania budynku – wykonywanie napraw, konserwacji, prac hydraulicznych/elektrycznych, montażu, pielęgnacji terenów, czyszczenia i wsparcia innych działów w biurach, magazynach i obiektach produkcyjnych we Wrocławiu. Wymagane prawo jazdy kat. B, SEP do 1 kV, umiejętność obsługi narzędzi, dyspozycyjność 6‑22 h, komunikatywna znajomość polskiego. Umowa o pracę, wynagrodzenie 5300‑6500 PLN miesięcznie.

Sekretarka, Poznań, umowa o pracę. Prowadzi sekretariat, obsługuje gości i klientów, przygotowuje faktury proforma i VAT, wprowadza przelewy, dba o obieg dokumentów, korespondencję oraz zamawia artykuły biurowe. Wymagane: pozytywne nastawienie, komunikatywność, doświadczenie na podobnym stanowisku, dobre umiejętności organizacyjne, znajomość Excel, podstawowa wiedza księgowa, mile widziana znajomość systemu Optima.

Stanowisko: Asystentka Zarządu / Koordynator Biura. Wymagania: min. 2 lata doświadczenia, znajomość języka angielskiego i MS Office, odpowiedzialność. Miejsce pracy: Wrocław, umowa o pracę. Wynagrodzenie: 7000-9000 PLN.

Specjalista ds. administracyjno‑biurowych – Poznań Obsługa biura, realizacja zamówień, kontakt z klientami i dostawcami (angielski), podstawowe prace księgowe, wsparcie marketingowe. Wymagane ≥2 lata doświadczenia, biegły angielski, ERP, MS Office, wyższe wykształcenie, prawo jazdy kat. B. Umowa o pracę, ubezpieczenie na życie.

Pracownik biurowy–pomiarowiec (administracyjno-techniczny). Pomiary schodów i drzwi, przygotowanie zleceń, zamawianie materiałów. Wymagania: zmysł techniczny, organizacja pracy, prawo jazdy B, komunikatywność.