Praca Warszawa. Oferty pracy w branży Administracja - 870 wyników.

Oferta dotyczy stanowiska Menedżera Technicznego w Warszawie. Obowiązki obejmują zarządzanie dokumentacją, współpracę z tłumaczami oraz kontrolowanie procesów. Wymagana znajomość polskiego i angielskiego (A2).

Recepcjonista/-ka odpowiedzialny za obsługę sekretariatu, wsparcie biura i kontakt z klientami. Wymagana dobra znajomość języka angielskiego oraz doświadczenie w podobnym stanowisku.

Stanowisko: Młodszy/a Specjalista/tka ds. administracji biurowej w Warszawie. Obowiązki: administracja, współpraca działów, nadzór zakupów. Wymagania: roczne doświadczenie, znajomość Office, angielski B2+.

Pracownik administracyjny w Sekretariacie IFT (Uniwersytet Warszawski) – wsparcie projektów badawczych, obsługa dokumentacji, gości, konferencji, korespondencji, telefoniczna/e‑mailowa, SAP, podróże służbowe i bilans finansowy. Wymagane wykształcenie wyższe, doświadczenie biurowe, biegła polsko‑angielska znajomość, obsługa MS Office, znajomość SAP (plus). Oferuje dofinansowanie szkoleń i kursów. Lokalizacja: Warszawa, umowa o pracę.

Stanowisko: Specjalista ds. onboardingu HCP; Odpowiedzialności: tworzenie profili HCP, wsparcie podczas onboardingu, przeglądy COI, weryfikacja licencji. Wymagana: 1-4 lata doświadczenia w operacjach HCP.

Specjalista/Specjalistka ds. projektów – koordynacja i administrowanie wnioskami o fundusze UE/NCBiR, zarządzanie finansowe projektów badawczych, monitorowanie budżetu, wsparcie zespołów. Wymagane doświadczenie w grantach, Excel, angielski. Umowa o pracę, Warszawa, wynagrodzenie 9 800‑11 000 PLN mies., benefity: dofinansowanie sportu, ubezpieczenie na życie.

Specjalista ds. Fakturowania w Warszawie. Odpowiedzialność za wystawianie faktur i weryfikację danych. Wymagana dobra znajomość MS Office i doświadczenie w fakturowaniu.

Stanowisko: Specjalista ds. kadr i płac w Warszawie. Zakres obowiązków: obsługa kadrowo-płacowa, naliczanie płac, kontakt z klientem. Wymagania: 3 lata doświadczenia, znajomość przepisów prawa pracy.

Asystent/Asystentka biura – Sekretarz/Sekretarka w Warszawie (umowa o pracę). Obsługa kalendarza, admin biura, organizacja spotkań i podróży, raporty, korespondencja, rozliczanie faktur, kontakt z klientami. Wymagane 2 lat doświadczenia, MS Office, B1 angielski, wysoka kultura osobista.

Specjalista ds. Administracji i Rozwoju Klientów – OPPM Technomed, Warszawa. Koordynacja spotkań, pozyskiwanie członków, analiza rynku, raportowanie, obsługa przetargów. Wymagane wykształcenie, 1 rok doświadczenia, MS Office, angielski. Umowa B2B, wynagrodzenie 5000‑6000 PLN.

Konsultant ds. standaryzacji dokumentacji i redakcji treści w Banku Millennium (umowa zlecenie, Warszawa). Zadania: konwersja, redagowanie plain language, testy systemowe, kontrola jakości, raportowanie. Wymagania: biegła polszczyzna, MS Word, wyższe wykształcenie (filologia, dziennikarstwo, marketing), Confluence. Benefity: grupowe ubezpieczenie na życie, MyBenefit, parking rowerowy, dofinansowanie sportu, prywatna opieka medyczna, karty przedpłacone, akcje dobroczynne.

Specjalista ds. zamówień publicznych (m/k) – przygotowywanie dokumentacji zamówień, obsługa komisji przetargowych, monitorowanie realizacji, koordynacja planów zamówień, doradztwo w zakresie PZP. Wymagane min. 3 lata doświadczenia (≥1 rok w zamówieniach publicznych), wykształcenie średnie, znajomość ustawy PZP i MS Office/Excel.

Office Assistant – admin support: client phone/mail contact, enter & update membership fee data, monitor payment deadlines, assist with events, handle daily admin matters. Requires customer‑service experience, fluent Polish, student status, basic accounting, MS Office (Excel), English, graphic‑design skills. Warsaw, contract (umowa zlecenie/B2B). Salary 6000‑8000 PLN.

Asystent/ka ds. administracji i koordynacji szkoleń – dbanie o wizerunek biura, obsługa korespondencji i przesyłek, wsparcie szkoleń i wydarzeń marketingowych, współpraca z zespołem sprzedaży. Wymagania: student studiów zaocznych, 140 h/mies., MS Office, angielski B1/B2. Oferujemy umowę zlecenie, 32 zł/h, szkolenia i rozwój.

Specjalista ds. Techniczno‑Administracyjnych – obsługa biura Działu Techniczno‑Administracyjnego (telefon, korespondencja, dokumenty, kalendarz, sprzęt biurowy) oraz współpraca z kierownikiem i administratorem budynków. Wymagane wykształcenie średnie (preferowane budowlane/sanitarne), dobra znajomość MS Office, doświadczenie w obsłudze nieruchomości, umiejętność pracy w zespole, organizacja i odporność na stres. Umowa o pracę, Warszawa, wynagrodzenie 6700‑7200 PLN brutto miesięcznie.

Specjalista ds. Administracji / e‑obieg dokumentów – prowadzenie dokumentacji, wsparcie zarządu, obsługa korespondencji, zarządzanie obiegiem w Symfonia e‑biuro, koordynacja zaopatrzenia, organizacja spotkań, udział w rekrutacji. Wymagane wykształcenie wyższe (administracja, prawo, ekonomia), bardzo dobra obsługa MS Office, umiejętność pracy zespołowej. Benefity: prywatna opieka medyczna, dofinansowanie szkoleń, elastyczny czas pracy, integracje, kawa/herbata, parking, paczki świąteczne, możliwość uzyskania uprawnień.

Pracownik/Pracowniczka działu realizacji zamówień w GAZEX‑DRZEWICKI, Warszawa. Obsługa klientów, faktur, zamówień, płatności gotówkowych, telefonów, wsparcie zespołu. Wymagane: doświadczenie w obsłudze klienta, MS Office, wykształcenie min. średnie.

Pracownik techniczny w Klubie Tenisowym Warszawianka z odpowiedzialnością za infrastrukturę, konserwację kortów i ogrodnicze prace. Oferowane szkolenia i możliwość rozwoju w prestiżowym obiekcie.

Senior Payroll Specialist w międzynarodowej firmie. Obowiązki obejmują obsługę list płac, weryfikację danych, zapewnienie zgodności z przepisami. Wymagana dobra znajomość PL i EN, doświadczenie w payrollu.

Referent w sekretariacie – obsługa biura IMPAN, prowadzenie sekretariatu, koordynacja obiegu dokumentów, redagowanie pism PL/ENG, wsparcie organizacyjne, kontakt z interesantami. Wymagane wyższe wykształcenie, biegła znajomość angielskiego, MS Office, Google Workspace, doświadczenie w instytucji publicznej. Wynagrodzenie 7 500‑9 000 PLN miesięcznie. Benefity: sport, prywatna opieka medyczna, dodatkowe świadczenia socjalne.

Specjalista ds. Personelu Pokładowego. Odpowiedzialność za rekrutację personelu, współpraca z instytucjami oraz weryfikacja procedur bezpieczeństwa. Wymagana znajomość angielskiego oraz doświadczenie w lotnictwie.

Zatrudnienie na terenie Warszawy do mycia garaży i nadzoru nad czystością. Wymagana komunikatywność, prawo jazdy kat. B oraz umiejętność obsługi maszyn sprzątających. Wynagrodzenie: od 5000 PLN.

Panel Administrator Assoc 2 w IQVIA w Warszawie. Prace obejmują inicjowanie rozmów z aptekami, zbieranie danych oraz zapewnienie jakości. Wymagana: średnia szkoła. Wynagrodzenie roczne: 59,900 - 100,700 PLN.

Stanowisko referendarza w Ministerstwie Rozwoju i Technologii w Warszawie. Wymagana znajomość zasad obsługi klienta, MS Office, języka angielskiego. Praca biurowa, komunikacja z interesantami.

Pracownik sekretariatu w Warszawie, wymagane wykształcenie wyższe, min. roczne doświadczenie, język polski C2, angielski B1. Wynagrodzenie 6000 PLN brutto miesięcznie.

Administrator w drukarni – wydawanie i przyjmowanie zamówień, zamawianie kurierów/taxi, zarządzanie materiałami pakowymi. Wymagana komunikatywność, podstawowa obsługa komputera, biegła znajomość ukraińskiego/polskiego. Brak doświadczenia, szkolenie od podstaw, przyjazny zespół, dogodna lokalizacja, umowa zlecenie, wynagrodzenie 4850 PLN mies.

Poszukiwany Executive Assistant z doświadczeniem w sektorze bankowym. Wymagana biegłość w MS Outlook, organizacja spotkań oraz znajomość języków: polski, angielski, niemiecki mile widziany.

Pracownik/Pracowniczka – Recepcja/Ochrona: obsługa recepcji, admin, nadzór, weryfikacja tożsamości, system przepustek, reagowanie na alarmy, kontrola dostaw; wymagana znajomość MS Office, C1 angielski, niekaralność; 40 h / mies, 8‑16, umowa o pracę/zlecenie, 50 PLN brutto/h.

Pracownik biurowy w Fundacji Technika Rozwoju, Warszawa. Obsługa e‑maili i telefonów, kontakt z instruktorami, zarządzanie grafikiem zajęć, umawianie klientów, wsparcie administracyjne. Wymaga podstawowej znajomości pływania, umiejętności biurowych, statusu studenta. Umowa zlecenie/B2B, wynagrodzenie 1700‑2400 PLN. Korzyści: dofinansowanie zajęć sportowych, spotkania integracyjne.

Stanowisko: Specjalista ds. ofertowania. Obowiązki: analiza dokumentacji, tworzenie ofert, współpraca z działami. Wymagania: wykształcenie wyższe, doświadczenie w branży, prawo jazdy kat. B. Location: Warszawa.

Kupiec w ORLEN S.A. odpowiedzialny za procesy zakupowe, negocjacje, analizę rynku oraz budowanie relacji z dostawcami. Wymagana znajomość angielskiego i doświadczenie w zakupach.

Stanowisko Asystentki/Asystenta biura w kancelarii prawniczej w Warszawie. Obowiązki obejmują obsługę recepcji, organizację spotkań oraz wsparcie administracyjne. Wymagana dobra znajomość angielskiego i pakietu MS Office.

Podreferendarz w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego (Warszawa). Obsługa klientów, korespondencji, dokumentacji, wsparcie sekretariatu, przyjmowanie gotówki, obsługa sprzętu CANARD. Wymagane wykształcenie średnie, min 2 lata stażu, prawo jazdy kat. B, znajomość przepisów, kompetencje IT i organizacyjne. Oferuje stabilne zatrudnienie, dodatek stażowy 5‑20 %, 13‑te wynagrodzenie, elastyczne godziny, częściową pracę zdalną, szkolenia i pakiet socjalny.

Stanowisko ds. zamówień inwestycyjnych na roboty budowlane – przygotowywanie Specyfikacji SIWZ, publikacja ogłoszeń, udział w komisjach przetargowych, opracowywanie dokumentacji i raportów. Wymagane wykształcenie wyższe, min. 2 lata doświadczenia w zamówieniach publicznych, znajomość PZP, MS Office. Oferowane wynagrodzenie 6500‑8500 zł brutto.

Stanowisko: Specjalista w Izbie Administracji Skarbowej w Warszawie. Wymagana znajomość podatków, dobra organizacja pracy, umiejętność obsługi aplikacji urzędowych. Praca biurowa, brak pracy zdalnej.

Poszukujemy pracownika biurowego - BACK OFFICE do wsparcia handlowców w Warszawie. Wymagana systematyczność, znajomość Office. Oferujemy stabilną pracę, wynagrodzenie od najniższej krajowej plus premie.

Koordynator Inkubatora Przedsiębiorczości; pozyskiwanie i obsługa Klientów, monitorowanie rozliczeń, obsługa księgowa. Wymagana komunikatywność, znajomość pakietu Office, wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów.

Inspektor ds. zamówień publicznych (zastępstwo) – obsługa zamówień publicznych, znajomość PZP, Kodeksu Cywilnego i RODO; wymagana średnia szkoła, min. 1‑3 lat doświadczenia, biegła polszczyzna, MS Office. Praca 7‑15 h, pełny etat w Warszawie.

Stanowisko pokojowej w Warszawie, podstawowe wykształcenie, komunikatywna znajomość języka polskiego, wynagrodzenie od 4806 PLN/miesięcznie.