Recepcjonista/-tka od zaraz

Job Impulse to jedna z wiodących firm rekrutacyjnych w kraju. Działamy na polskim rynku pracy blisko 20 lat. Cechuje nas wysoka skuteczność, elastyczność i stała troska o zadowolenie naszych klientów i pracowników. Działamy zgodnie z prawem i aktualnymi przepisami. Naszym klientom zapewniamy kompleksowe wsparcie w rekrutacji pracowników, a pracownikom – stabilne zatrudnienie u rzetelnych pracodawców. Co roku dzięki nam pracę znajduje ponad 30 000 osób, w tym osoby z niepełnosprawnością oraz cudzoziemcy. Poleca nas 99% pracowników tymczasowych i 97% klientów, a magazyn Forbes uznał za jednego z 300 Najlepszych Polskich Pracodawców 2021 i 2024 roku.

Recepcja w Naszej organizacji pełni rolę Centrum Dowodzenia. Jesteśmy firmą międzynarodową, więc językiem angielskim posługujemy się na co dzień. Obecnie poszukujemy prestiżowej Recepcjonistki w ramach naszego projektu.

Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście

Zakres Twoich obowiązków:

• Dbanie o prawidłowy przepływ informacji oraz dokumentów
• Współpraca z firmami kurierskimi oraz dostawcami usług
• Ewidencja korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
• Pełna obsługa podróży służbowych, rezerwowanie biletów lotniczych oraz kolejowych, hoteli, zamawianie taksówek
• Nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały biurowe i spożywcze
• Archiwizacja dokumentów oraz aktualizacja firmowych baz danych
• Obsługa faktur, wprowadzanie do systemu
• Przygotowywanie sal konferencyjnych
• Tworzenie zamówień na sprzęt niezbędny do spotkań

Oczekiwania wobec kandydatów:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Dyspozycyjność w pełnym wymiarze etatu
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1/B2
• Umiejętność swobodnego posługiwania się pakietem MS Office

Oferuję:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę
• Wynagrodzenie na start 6500 zł brutto
• Pracę w pełnym wymiarze godzin (od poniedziałku do piątku)
• Przyjazną atmosferę
• Realną możliwość rozwoju w strukturach firmy
• Pakiet szkoleń wprowadzających i opiekę koordynatora
• Pakiet benefitów (Multi sport, ubezpieczenie na życie)
• Możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej