Referendarz/referendarka ds. obsługi kancelaryjnej wydziału

Zakres obowiązków Charakter zadań (warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań): Zagrożenie korupcją.Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy. Naturalne i sztuczne oświetlenie. Wymuszona pozycja ciała. Informacja dla osób z niepełnosprawnościami – wejście na teren Komendy Głównej Policji znajduje się od strony ul. Puławskiej. W bliskiej odległości od wejścia głównego przy ul. Broniwoja znajduje się ogólnodostępny parking na którym zapewniono 3 miejsca parkingowe przeznaczone dla osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się winda. Brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami na zewnątrz (schody) i wewnątrz budynku. Miejsce pracy znajduje na III piętrze.Warunki finansowe: Wynagrodzenie zasadnicze: mnożnik 2,3927 kwoty bazowej, tj. 6.801,90 zł brutto (wynagrodzenie zasadnicze w korpusie służby cywilnej jest ustalane z zastosowaniem podanego mnożnika kwoty bazowej. Kwotę bazową określa ustawa budżetowa na dany rok), Dodatek za wieloletnią pracę (z tytułu wysługi lat) – przysługuje po 5 latach pracy w wysokości od 5 do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego w zależności od okresów wliczanych do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) – przysługuje na zasadach określonych w odrębnych przepisach (tj. ustawie o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej). Nagroda jubileuszowa – przysługuje, po 20 latach pracy w wysokości 75% wynagrodzenia miesięcznego, do wysokości 400% wynagrodzenia miesięcznego po 45 latach pracy. Nagroda za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej. Dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego przez urzędnika służby cywilnej stopnia służbowego. Dodatek zadaniowy – przysługuje za wykonywanie dodatkowych zadań. Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych albo czas wolny. Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Pomoc z Funduszu Prewencyjnego PZU – przysługuje refundacja części ponoszonych wydatków na zdrowie i prewencję zdrowotną dla ubezpieczonych w PZU. Dodatek za pracę w porze nocnej. Należności z tytułu delegowania służbowego do zajęć poza siedzibą urzędu. Jednorazowa odprawa w przypadku ustania stosunku pracy w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy lub emeryturę. Przyjmuje, ewidencjonuje, wysyła dokumenty jawne, w tym przy użyciu poczty elektronicznej, oraz dokonuje ich dystrybucji zgodnie z dekretacją przełożonych Identyfikuje właściwych odbiorców korespondencji jawnej wpływającej do wydziału i dokonuje stosownych ustaleń w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi KGP Dokonuje ustaleń i sprawdzeń w Systemie Wspomagania Obsługi Policji (SWOP KADRA) oraz na podstawie danych znajdujących się w aktach osobowych pracowników i policjantów KGP oraz Centralnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji BOA w celu przygotowania i wydania zaświadczeń o zatrudnieniu albo pełnieniu służby Prowadzi, przechowuje i archiwizuje dzienniki korespondencyjne dokumentów jawnych wydziału Odczytuje, wprowadza, modyfikuje, usuwa i drukuje informacje lub dane w programie Poczty Polskiej S.A. Elektroniczny Nadawca Udziela informacji klientom wewnętrznym i zewnętrznym, w tym jednostkom organizacyjnym Policji, sądom, prokuratorom, o referentach spraw Przygotowuje do archiwizacji dokumenty jawne wydziału Wymagania wykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w pracy na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjno-biurową Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego Znajomość przepisów w sprawie metod i form pracy kancelaryjnej w KGP, Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych w dniu 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe doświadczenia zawodowego Oferujemy Opieka nad dzieckiem/osobą zależną: Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną.Wypoczynek: Możliwość dostosowania planów urlopów dla osób posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych. Dofinansowanie do wypoczynku osób zatrudnionych. Dofinansowanie do wypoczynku dzieci osób zatrudnionych. Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych.Inne: Wsparcie na etapie wdrażania do pracy. Stabilna i ciekawa praca. Możliwość współpracy z ekspertami. Możliwość rozwoju kompetencji i kwalifikacji poprzez ciekawe zadania i projekty. Regularnie wypłacane wynagrodzenie. Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla osób zatrudnionych i członków ich rodzin oraz ubezpieczenia grupowego na życie. Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek kontaktowych. Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej. Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej. Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych. Imprezy okolicznościowe dla dzieci. Możliwość korzystania z siłowni (obiekty KGP przy ul. Puławskiej i ul. Domaniewskiej).Udogodnienia:Czas i organizacja pracy: Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy godz. 7.00 a godz. 9.00. Indywidualny rozkład czasu pracy. Stołówka pracownicza.Dojazd do pracy: Dobra lokalizacja. Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu. Miejsce parkingowe na terenie urzędu.