Praca Warszawa. Oferty pracy w branży Administracja - 822 wyników.

Payroll Specialist in Warszawa responsible for payroll data management, tax declarations, and employee support. Requires 2+ years experience and proficiency in Polish and English.

Młodszy Technik Obsługi Obiektów odpowiedzialny za przeglądy budynków, konserwację urządzeń oraz usuwanie awarii. Wymagana praca na miejscu. Wymagane prawo jazdy kat. B i doświadczenie.

PRACOWNIK SPRZĄTAJĄCY OBIEKTY – etat, Warszawa. Wynagrodzenie brutto od 4806 PLN/miesiąc. Umowa o pracę na czas określony. Wymagania: wykształcenie podstawowe.

Zastępca dyrektora Centrum Obsługi Zakupów – zarządzanie jednostką w zakresie zamówień publicznych, nadzór nad planami i postępowaniami, współpraca z kontrahentami i wewnętrznymi klientami. Wymagane wykształcenie wyższe, 7 lat doświadczenia w PZP, 3 lata na stanowisku kierowniczym, znajomość języka angielskiego B1. Umowa o pracę, Warszawa.

Pracownik biurowy w dziale zakupów – Warszawa, Włochy. Obsługa administracji zakupów, kontakt z dostawcami, kontrola dokumentacji, wprowadzanie danych produktów. Wymagane: doświadczenie w handlu detalicznym, znajomość MS Office/Excel, umiejętność analizy danych, dobra organizacja, znajomość języka angielskiego (plus). Oferujemy: umowę zlecenie (min 6 mies.), pracę 8:30‑16:45, kartę Multisport, dodatkowe ubezpieczenie na życie, stabilne wynagrodzenie.

Pracownik/czka Recepcji Biura Krajowej Izby Fizjoterapeutów w Warszawie – obsługa poczty, gości, spotkań, rezerwacji, faktur, zamówień, kart dostępu, utrzymanie porządku i koordynacja biura. Wymagana samodzielność, komunikatywność, znajomość MS Office; doświadczenie dodatkowym atutem.

MP Lifts – Osoba do wsparcia administracyjnego biura – obsługa recepcji, korespondencji, dokumentacji i floty samochodowej, współpraca z działem finansów; wymagana znajomość MS Office, komunikatywny angielski, min. średnie wykształcenie; umowa o pracę, prywatna opieka medyczna, karta lunchowa, plany kapitałowe, opcja ubezpieczenia grupowego lub karty sportowej.

Starszy Specjalista – Zespół Wsparcia Organizacyjnego, Warszawa. Prowadzi zabezpieczenie stanowisk, przydział odzieży, koordynację remontów, protokołowanie spotkań i aktualizację procedur. Wymagane wyższe wykształcenie, 5 lat doświadczenia, znajomość przepisów budowlanych i zamówień publicznych, obsługa MS Office, Outlook, SAP. Benefity: prywatna opieka medyczna, dofinansowanie szkoleń, ubezpieczenie na życie, integracje, dofinansowanie wypoczynku.

Specjalista w Wydziale Ewidencji Nieruchomości (Warszawa) – obsługa ewidencji środków trwałych w SAP RE, opłaty adiacenckie, współpraca z urzędami, podatki od nieruchomości, fakturowanie. Wymagana znajomość ustawy o podatkach i ewidencji. Umowa o pracę, pełny etat.

Specjalista ds. administracji – MasterTaxi.pl (Warszawa) Odpowiada za administrowanie dokumentacją, obsługę mandatów, rozliczenia szkód, współpracę z flotą, księgowością i HR, wsparcie kadrowe. Wymagane doświadczenie w administracji, dobra organizacja pracy, znajomość MS Office/Google Workspace oraz umiejętność pracy z danymi poufnymi.

Recepcjonista/ka w Warszawie, obsługa telefonów, organizacja spotkań, wymagane min. półroczne doświadczenie w administracji.

Recepcjonista/Recepcjonistka w Lagardere Travel Retail, Warszawa, umowa zlecenie. Obsługa korespondencji, gości, kalendarza, biura, dokumentacji, telefonów i maili. Wymagana komunikatywna znajomość ang. i dobra organizacja pracy.

Recepcjonista/Recepcjonistka, Warszawa: obsługa pacjentów, umawianie wizyt, sprzedaż usług stomatologicznych, kasa; angielski komunikatywny; prywatna opieka medyczna i Medicover Benefits.

Pracownik biurowy – wizje lokalne, inwentaryzacja, kontakt z urzędami, udział w uzgadnianiu dokumentacji, praca zespołowa. Wymagane prawo jazdy kat B, MS Office. Oferujemy umowę (R‑o‑Z/D‑o‑D), atrakcyjny system wynagrodzenia, przyjazną atmosferę, 1‑zmianę, możliwość niepełnego etatu.

Business Assistant w Devapo, odpowiedzialny za rozwój biznesu outsourcingu, wsparcie rekrutacji oraz badania rynkowe. Wymagane wykształcenie wyższe, komunikatywność w języku angielskim, umiejętności MS Office.

Recepcjonista/Recepcjonistka – Warszawa, umowa o pracę. Kontakt z klientami salonu, obsługa gości, organizacja spotkań i konferencji, współpraca z dostawcami, zamawianie materiałów, przygotowywanie raportów i prezentacji, wsparcie zespołu sprzedażowego. Wymagania: wysoka kultura osobista, biegłość w MS Office, komunikatywny angielski, wykształcenie minimum średnie.

Asystent/Asystentka biura – przygotowywanie umów, współpraca z office managerem i działem operacyjnym, kontakt telefoniczny z klientami, administrowanie dokumentacją i zadania zlecone przez przełożonego. Wymagane: obsługa MS Office, samodzielność, organizacja, kultura osobista, doświadczenie w administracji, dodatkowy atut – windykacja.

Sekretarz / Sekretarka – obsługa administracyjna Biura Zarządu i Sekretariatu w Warszawie (umowa o pracę/B2B). Wymagane min. średnie wykształcenie, biegła obsługa MS Office, bardzo dobra znajomość języka angielskiego oraz doświadczenie w sekretariacie w branży budowlanej/drogowej.

Administrator myjni samoobsługowej w Warszawie – nadzór nad pracą myjni, kontakt z klientami, raporty, kontrola kasy i materiałów, utrzymanie czystości, wsparcie techniczne. Wymagane doświadczenie w usługach, komunikatywność, podst. wiedza techniczna.

Asystent/ka Prezesa Zarządu – Warszawa: kompleksowe wsparcie zarządu, organizacja spotkań, zarządzanie kalendarzem, przygotowywanie dokumentów i raportów, obsługa podróży służbowych. Wymagane 2 lata doświadczenia, biegła znajomość MS Office i języka angielskiego.

Koordynator/ka działu serwisu – Fraikin Polska, Warszawa. Monitorowanie eksploatacji pojazdów, koordynacja przeglądów i napraw, kontakt z klientami i dostawcami, raportowanie, dokumentacja, współpraca z innymi działami. Wymagana znajomość branży serwisowej, systemów IT, Excel i umiejętności komunikacyjne.

Asystent/Asystentka ds. Administracji w firmie zajmującej się płatnościami. Wymagana dobra organizacja pracy, znajomość języków obcych, MS Office, SAP. Oferowana hybrydowa praca z możliwością rozwoju.

Asystent/-ka ds. dokumentów księgowych wspiera dział księgowy, przetwarzając dokumenty i kontrolując faktury w systemie. Oferta dla studentów, pełny etat w Warszawie.

Junior Office Specialist – Warszawa Office upkeep, mail & courier handling, guest reception, procurement, travel coordination, invoice registration, project support. Requires entry‑level front‑office/admin experience, MS Office, problem‑solving, strong interpersonal skills, English. Benefits include office massage, sport & language training subsidies, private medical care, life insurance, flexible hours, fruits, integration events, no dress code, coffee/tea, drinks, employee parking.

Office Assistant (BitPeak Sp. z o.o.) – wsparcie codziennego funkcjonowania biura, zakupy, organizacja podróży, przygotowanie stanowisk pracy, eventy i korespondencja. Wymaga 1 rok doświadczenia, MS Office, angielski B2+. Benefity: Learning Time, sport, medycyna, języki, szkolenia, elastyczny czas, integracje, brak dress‑code, strefa relaksu, referral, akcje dobroczynne.

Asystent/ka Biura ds. OZE – administrowanie dokumentacją, obsługa telefoniczna i korespondencji, wsparcie działu handlowego i technicznego, przygotowywanie i analiza zamówień publicznych. Wymagane: samodzielność, analityka, bardzo dobra znajomość MS Office, doświadczenie w OZE lub zamówieniach publicznych, wykształcenie techniczne. Lokalizacja: Warszawa, umowa o pracę, wynagrodzenie 5 000‑8 000 PLN miesięcznie.

Asystent/Asystentka Zarządu – Warszawa. Organizacja kalendarza i spotkań zarządu, przygotowywanie prezentacji i raportów, koordynacja dokumentacji, organizacja podróży służbowych, wsparcie projektów i współpracy z partnerami. Wymagane wyższe wykształcenie, min 3 lat doświadczenia, biegła znajomość MS Office i języka angielskiego B2.

Recepcjonista w Warszawie; obsługa recepcji, komunikacja, umiejętności MS Office wymagane, angielski mile widziany.

Pracownik biurowy / Asystent ds. administracji (k/m) – Warszawa. Obsługa korespondencji, organizacja spotkań i podróży, wsparcie zespołu, prowadzenie kalendarza Dyrektora, współpraca z dostawcami. Wymagane min. 1 rok doświadczenia, znajomość MS Office, język angielski, prawo jazdy kat. B.

PE Support Specialist needed for administrative and financial support for Polish contractors (remote). Requires B2B contract for maternity leave cover.

Recepcjonista / Recepcjonistka – Warszawa; obsługa recepcji, gości (ang. B2), telefonów, korespondencji, delegacji, wsparcie administracyjne; wymagana komunikatywność i kultura osobista; oferujemy umowę zlecenie, rozwój kompetencji, program adaptacyjny, finansowanie kursów językowych, pakiet sportowy.

Asystent biura – przygotowywanie i porządkowanie dokumentów, archiwizacja, kontakt z klientami, wsparcie księgowości, redagowanie pism i umów; wymagana min 1 rok doświadczenia, biegła obsługa MS Office, samodzielność; umowa o pracę, godziny 7‑15, przyjazny zespół.

Koordynator wizyt w fabrykach (Travelpool/Event Coordinator) – organizacja i koordynacja wizyt klientów, raportowanie, zarządzanie danymi gości, budżetowanie projektu Yökoso, wdrażanie narzędzia rezerwacji. Wymagane wykształcenie wyższe, umiejętności organizacyjne, samodzielność, płynna znajomość języka angielskiego.

Stanowisko: Młodszy referent z obowiązkiem odbycia stażu. Wymagane wykształcenie średnie, umiejętności biurowe i komputerowe. Wynagrodzenie: 5000 PLN miesięcznie.

Poszukiwany Specjalista ds. kadr i płac z min. 3-letnim doświadczeniem; obowiązki: dokumentacja kadrowa, deklaracje, kontakt z klientami; wymagany j. ukraiński/rosyjski.

Office Manager – Warszawa, umowa o pracę. Organizacja i koordynacja biura, obsługa dokumentacji, współpraca z dostawcami, wsparcie HR przy onboarding/off‑boarding, organizacja spotkań i zakupów biurowych. Wymagane doświadczenie w e‑commerce, znajomość MS Office/Google Workspace oraz podstawy HR/księgowości.

Asystent/ka Administracyjny/a w zespole Business Services (Mail Room) – obsługa korespondencji, archiwizacja, współpraca z prawnikami, przygotowywanie wniosków KRS, rozliczanie zaliczek, wsparcie projektów biurowych. Wymagane doświadczenie administracyjne, organizacja, dokładność, komunikatywność, znajomość języka angielskiego. Umowa o pracę, pełny etat w Warszawie.

Junior Payroll Specialist w DCG w Warszawie. Obowiązki: zarządzanie danymi płacowymi, obliczenia, przygotowanie dokumentów. Wymagana znajomość prawa pracy w Polsce.

Recepcjonista/ka w Warszawie – obsługa recepcji, telefonów, poczty, dokumentacji i wsparcie administracyjne. Wymagany biegły angielski, dyspozycyjność 8‑16, kultura osobista; mile widziane prawo jazdy B, studenci. Oferujemy stałe zatrudnienie, nowoczesne biuro przy Al. Niepodległości 18, benefity (Multisport, opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe), świeże owoce, kawę, integracje i konkursy.