Praca Warszawa. Oferty pracy w branży Administracja - 748 wyników.

Stanowisko: Specjalista ds. zakupów. Zakres obowiązków obejmuje proces zakupowy, negocjacje, planowanie zakupów oraz współpracę z dostawcami i działami firmy w Warszawie.

Executive Assistant (Asystent/ka Partnera) – wsparcie Partnera Zarządzającego w codziennych zadaniach, raportowanie, zarządzanie korespondencją i kalendarzem, przygotowywanie dokumentacji, organizacja wyjazdów, tworzenie raportów i protokołów. Wymagane min 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku, wykształcenie wyższe, angielski zaawansowany, bardzo dobra znajomość MS Office, prawo jazdy, dyspozycyjność i dyskrecja. Umowa B2B, lokalizacja: Warszawa. Korzyści: konwersacje z native speakerem, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, program rekomendacji pracowników.

Asystent/ka Administracyjny/-na – Obsługa recepcji: obsługa gości, organizacja spotkań, media społecznościowe, korespondencja, wsparcie biura. Wymaga znajomości angielskiego, MS Office, komunikacji i kreatywności. Benefity: prywatna opieka medyczna, dofinansowanie szkoleń, ubezpieczenie na życie, możliwość pracy zdalnej.

Asystent/Asystentka ds. administracyjnych w ALAB laboratoria (Warszawa). Obsługa dokumentacji, faktur, obieg dokumentów, wsparcie w raportach i archiwizacji, kontakt z osobami nadzorującymi Punkty Pobrań. Wymagane: znajomość MS Office, dobra komunikacja, organizacja, wykształcenie min. średnie; doświadczenie mile widziane. Benefity: dofinansowanie sportu, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, zniżki firmowe, drużyna sportowa, brak dress code, kawa/herbata, parking.

Specjalista ds. administracyjnych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie. Obsługa dokumentacji studenckiej, sesji egzaminacyjnych, opłat, systemów USOS/POLON i www. Wymagane wyższe wykształcenie (admin., zarządzanie, humanistyczne), min. 1 rok doświadczenia, MS Office, angielski; USOS atut. Umowa o pracę, benefity: dodatkowe świadczenia socjalne, dofinansowanie wypoczynku.

Stanowisko: Office Assistant / Office Manager. Obowiązki: admin biura, kontakt z dostawcami, zamawianie materiałów, korespondencja, zakupy, współpraca z działami, wsparcie Instagram. Wymagania: odpowiedzialność, pozytywne nastawienie, rosyjski/ukraiński (opcjonalnie). Oferujemy: umowę o pracę, Medicover, samodzielne stanowisko, partnerska atmosfera, rozwój, nowoczesne biuro.

Recepcjonista/Recepcjonistka – obsługa gości, utrzymanie porządku biura, zarządzanie zapasami, wsparcie administracyjne (rezerwacje, korespondencja, faktury). Wymagana organizacja, komunikatywność, obsługa MS Office, samodzielność; mile widziane doświadczenie i znajomość angielskiego. Oferujemy stabilne zatrudnienie, przyjazną atmosferę, niezbędny sprzęt i możliwość rozwoju.

Specjalista ds. Koordynacji Operacyjnej odpowiedzialny za planowanie, organizację i nadzór nad projektami. Wymagana wiedza techniczna, umiejętność pracy w zespole. Praca stacjonarna w Warszawie.

Młodszy Koordynator ds. Zakupów w Warszawie: współpraca z dostawcami, pozyskiwanie, negocjacje. Wymagana znajomość angielskiego, Excel, wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów.

Asystent/Asystentka ds. Obsługi Gości (Concierge) – weryfikacja i obsługa gości, wsparcie administracyjne, organizacja spotkań, rezerwacje sal, catering, zgłaszanie usterek, koordynacja transportu. Wymagana biegła polsz., min. B1 ang., dostępność w tygodniu, dobra organizacja i komunikacja.

Koordynator ds. Procedur i Procesów Operacyjnych w Castorama Warszawa; tworzenie i optymalizację procedur, raportowanie i transfer wiedzy; wymagana pisemna i ustna komunikacja, Word/PowerPoint/Excel, SharePoint, doświadczenie w retail.

Stanowisko Asystenta_ki administracji w międzynarodowej instytucji finansowej. Obowiązki obejmują obsługę dokumentów, kontakt z klientami oraz wprowadzanie zmian do systemu.

Stanowisko: Asystent/ka Biura Budowy, Warszawa. Obowiązki: korespondencja, protokoły, zestawienia rozliczeń, wsparcie biura, delegacje. Wymagania: wykształcenie ekonomiczne, MS Office, samodzielność, komunikatywność, prawo jazdy B.

Pracownik biurowy w Ergoserwis, Warszawa. Stałe godziny 8‑15/9‑16, umowa o pracę, stabilne zatrudnienie, płatne wynagrodzenie, dobra atmosfera, szkolenie i możliwość rozwoju. Wymagania: pełny etat, komunikatywność, kultura osobista, dobra organizacja czasu, obsługa komputera, mile widziane doświadczenie biurowe, orzeczenie o niepełnosprawności.

Specjalista/Specjalistka ds. Administracji – Recepcjonista w Samsung Electronics Polska, Warszawa. Obsługa recepcji i strefy konferencyjnej, wsparcie organizacyjne, zamawianie artykułów, obsługa korespondencji. Wymagane średnie wykształcenie, biegła polszczyzna, dobra znajomość angielskiego, MS Office, doświadczenie na podobnym stanowisku.

Technik/-czka Obiektu odpowiedzialny za utrzymanie instalacji budynkowych, przeglądy i raporty. Wymagana znajomość SEP, MS Office. Oferowane m.in. dofinansowanie do szkoleń, różne warianty opieki medycznej.

Pracownik biurowy w Warszawie – wsparcie administracyjne, obieg i archiwizacja dokumentów, obsługa korespondencji i e‑maili, praca 8‑16, umowa zlecenie lub o pracę, darmowe obiady.

Executive Assistant to Executive Director – zarządzanie kalendarzem Dyrektora, organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, podróży służbowych, rozliczanie delegacji, nadzór nad korespondencją i obsługa klienta wewnętrznego. Wymagane wyższe wykształcenie, kilkuletnie doświadczenie w administrowaniu biurem, znajomość MS Office, komunikatywna angielska. Oferujemy stabilne zatrudnienie, premiowy system wynagrodzeń, międzynarodowy koncern, mobilność w Grupie ORLEN, mentoring, programy well‑being, wsparcie rodziny i platformę kafeteryjną.

Poszukujemy Executive Assistant do współpracy z Zarządem. Wymagana znajomość Microsoft Office, doświadczenie 3-5 lat, umiejętności organizacyjne. Oferujemy atrakcyjne wynagrodzenie i benefity.

Remote Executive Assistant responsible for research, client project management, and organizing services. Requires English proficiency, basic spreadsheet skills, and reliability. Full-time position (30 hours/week).

Konsultant ds. Realizacji Zamówień (język niemiecki) – obsługa zamówień i reklamacji w języku niemieckim, koordynacja procesu, codzienny kontakt z klientami biznesowymi. Wymagane B2/C1 niemiecki, B1/B2 angielski, wysokie umiejętności komunikacyjne. Umowa o pracę, model hybrydowy w Warszawie, benefity: prywatna opieka medyczna Luxmed, dofinansowanie Multisport, karta MyBenefit, bonusy, karta lunchowa.

W PWPW S.A. poszukiwany/a Specjalista ds. zakupów z minimum 3-letnim doświadczeniem w zakupach, znajomością języka angielskiego oraz umiejętnościami negocjacyjnymi. Praca stacjonarna w Warszawie.

Stanowisko: Recepcjonista. Zakres obowiązków: zarządzanie recepcją, koordynacja korespondencji, organizacja spotkań. Wymagania: doświadczenie, znajomość języka angielskiego, obsługa MS Office.

Asystent/Asystentka w Dziale Handlowym w Warszawie; przygotowywanie raportów, współpraca z kupcami, MS Office, angielski B1; benefity: opieka medyczna, zniżki, ubezpieczenia.

Stanowisko: Specjalista w Biurze Analiz i Rozliczeń Inwestycji. Obowiązki: analiza faktur, przygotowanie sprawozdań, monitorowanie projektów unijnych. Wymagania: wykształcenie z zakresu ekonomii, znajomość MS Office.

Stanowisko: Specjalista ds. Kontraktowych w MPWiK Warszawa. Główne obowiązki: opracowywanie dokumentów prawnych. Wymagania: wykształcenie prawnicze, 3 lata doświadczenia. Benefity: stabilne zatrudnienie, fundusz socjalny.

Zastępca Kierownika Działu Zarządzania Zakupami w MPWiK Warszawa. Kierowanie zespołem, optymalizacja zakupów, tworzenie strategii i analiz kosztowych. Wymagane 7 lat doświadczenia, 3 lata w zarządzaniu, prawo jazdy kat. B. Benefity: umowa o pracę, szkolenia, prywatna opieka medyczna, MultiSport, ubezpieczenie, dodatkowy wolny czas i premie.

Stanowisko: Pracownik ds. obsługi spraw urzędowych. Obowiązki: składanie i odbieranie dokumentów w urzędach, praca z dokumentacją, wyjazdy służbowe. Wymagania: język ukraiński lub rosyjski, polski B2, komunikatywność, gotowość do podróży. Benefity: umowa zlecenie, praca w Warszawie, karta Multisport, system premiowy.

Młodszy Specjalista / Specjalista ds. Biurowo‑Administracyjnych w Biurze BHP – obsługa sekretariatu, dokumentacji, przygotowywanie raportów, wsparcie Dyrektora; wym. min. średnie wykształcenie, 1‑3 lat doświadczenia, dobra znajomość MS Office, zaświadczenie o niekaralności; benefity: umowa o pracę, prywatna opieka medyczna, karta MultiSport, grupowe ubezpieczenie na życie, dodatkowy wolny czas, fundusz socjalny, premiowanie kwartalne, sekcje sportowe.

Poszukiwane osoby do Wsparcia Prac Biurowych w DPD Polska. Do zadań należy archiwizacja dokumentów, wprowadzanie danych. Wymagana znajomość MS Office.

Główny Specjalista w Wydziale Eksploatacji, odpowiedzialny za monitorowanie stanu ochrony środowiska. Wymagana znajomość Microsoft 365. Oferowane ulgi na przejazdy, dofinansowanie do kursów i opieki zdrowotnej.

Stanowisko: Specjalista / Starszy Specjalista ds. Obsługi Organów Spółki w MPWiK Warszawa. Obowiązki: organizacja posiedzeń, protokołowanie, prowadzenie dokumentacji. Wymagane wykształcenie wyższe, 3-5 lat doświadczenia, biegłość w MS Office.

Stanowisko: Kupiec. Obowiązki: realizacja procesów zakupowych, analiza rynku, negocjacje. Wymagania: wykształcenie wyższe, doświadczenie w zakupach, angielski. Benefity: stabilne zatrudnienie, praca w międzynarodowym koncernie.

Administrator/kierownik obiektu w Uniwersytecie Warszawskim – administrowanie nieruchomością, nadzór nad eksploatacją, prowadzenie dokumentacji, koordynacja zespołu, przygotowywanie przetargów i raportów. Wymagane wyższe wykształcenie, znajomość prawa budowlanego, organizacja, komunikatywność.

Stanowisko: Pracownik biurowy w Warszawie. Obowiązki obejmują drukowanie dokumentów i obsługę klienta. Wymagana dobra znajomość Worda, status studenta, oraz komunikatywność.

Stanowisko: Pracownik administracyjno‑biurowy, lokalizacja: Warszawa. Obsługa telefonu, gości, korespondencji, zamówień, organizacja szkoleń, współpraca z księgowością, wsparcie wykładowców. Wymagana dobra znajomość komputera, doświadczenie biurowe, samodzielność, dyspozycyjność (pon‑pt + weekendy). Umowa zlecenie (okres próbny) → później umowa o pracę.

Pracownik gospodarczy – sprzątanie w szkole w Warszawie. Utrzymanie czystości, sumienność, dobra organizacja pracy. Doświadczenie mile widziane. Umowa o pracę, pełny etat, godz. 7‑15, wynagrodzenie: podstawa + premia + dodatek + 13. pensja.

Asystent/ka biura w Warszawie. Obowiązki: obsługa telefonów i maili, planowanie spotkań, nadzór dokumentów, wprowadzanie danych, pisma. Wymagania: PL bardzo dobra, B2 ang./ros., doświadczenie, 8h, wyjazdy.

Asystent biura w Lecznicy GOCŁAW, Warszawa – koordynacja pracy biura, współpraca z podmiotami zewnętrznymi, sporządzanie raportów, administrowanie fakturami, znajomość ISO 9001 i MS Office, wysoka organizacja i samodzielność.

Główny Technolog odpowiedzialny za dobór sprzętu i technologii sprzątania, prowadzenie szkoleń oraz audytów. Wymaga minimum 3 lat doświadczenia i znajomości MS Office. Praca w Warszawie.