STANOWISKO DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Pracownik na danym stanowisku na co dzień zajmuje się:

• przygotowywaniem i przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych na dostawy, usługi, roboty budowalne z zastosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych, aktów wykonawczych oraz wewnętrznych procedur, w tym:
• przygotowaniem kompletnych dokumentacji przetargowych we współpracy z pracownikami merytorycznymi Zamawiającego (SWZ, ogłoszenia, odpowiedzi na pytania, etc.),
• opracowywaniem we współpracy z pracownikami merytorycznymi Zamawiającego treści projektów umów i projektów aneksów zawieranych z Wykonawcami w postępowaniach, do których stosuje się przepisy ustawy,
• obsługą platformy zamówieniowej,
• weryfikacją wniosków o udzielenie zamówień publicznych oraz zapotrzebowań pod względem formalnym, a także podejmowaniem działań zgodnie z wewnętrznymi procedurami,
• współpracą z komórkami merytorycznymi wnioskującymi o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
• organizowaniem prac komisji przetargowych oraz udziałem w pracach komisji,
• prowadzeniem rejestru zamówień publicznych oraz rejestru umów w sprawach zamówień publicznych,
• kreowaniem polityki zakupowej organizacji z uwzględnieniem przepisów powszechnie obowiązujących i wewnętrznych procedur,
• monitorowaniem przestrzegania wewnętrznych procedur zakupowych przez ich organizację oraz aktualizację,
• przygotowywaniem, prowadzeniem i archiwizowaniem dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi.

Wymagania: Wymagania - osoba na danym stanowisku:

• ma wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo, administracja, ekonomia),
• ma minimum 3 lata doświadczenia w pracy na stanowisku związanym z udzielaniem zamówień publicznych po stronie Zamawiającego,
• bardzo dobrze zna ustawę Prawo zamówień publicznych oraz akty do tej ustawy,
• bardzo dobrze zna pakiet MS Office, w szczególności MS Excel,
• jest rzetelna, samodzielna i odpowiedzialna,
• doskonale organizuje pracę własną, umiejętnie pracuje pod presją czasu,
• ma wysoko rozwinięte umiejętności analityczne,
• ma łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, umie pracować w różnorodnym zespole.

Dodatkowym atutem będą ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych.

Kandydaci/kandydatki są proszeni o wysyłanie CV w języku polskim do 25.04.2026 na adres: [email protected]. W tytule wiadomości należy wpisać: "Stanowisko ds. zamówień publicznych" Nazwa stanowiska, która jest użyta w ogłoszeniu, jest powszechnie stosowana na rynku pracy i oddaje charakter pracy na tym stanowisku. Dla wybranego kandydata oferta pracy może odbiegać od nazwy z ogłoszenia, a poziom stanowiska zostanie zaproponowany w zależności od posiadanych kwalifikacji i kompetencji wybranego kandydata

Klauzula RODO Administratorem dobrowolnie podanych danych osobowych jest Sinfonia Varsovia z siedzibą w Warszawie przy ulicy Grochowskiej 272, 03-849. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, którym jest Pani Anna Walosińska, kontakt jest możliwy za pośrednictwem [email protected]. Dane osobowe zbierane są dla potrzeb obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji, w oparciu o przesłankę dobrowolnie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, przez osobę, której dane dotyczą, wyrażoną w art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Każdemu, czyje dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

• żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą,
• ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także żądania przeniesienia danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe, pozyskane w oparciu o wyrażoną zgodę, będą przetwarzane przez czas trwania procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w ewentualnych przyszłych rekrutacjach do czasu jej cofnięcia przez osobę, której dane dotyczą, lub do celów przyszłej rekrutacji przez okres maksymalnie 24 miesięcy.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: inna System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną