Praca Warszawa. Oferty pracy w branży Administracja - 825 wyników.

Specjalista ds. windykacji w Warszawie. Zadania obejmują negocjacje z klientami, ustalanie harmonogramów spłat, monitorowanie realizacji oraz współpracę z innymi działami.

Stanowisko: Portier. Obowiązki: dyżury, obsługa alarmów, monitoringu, wydawanie kluczy, kontrola bezpieczeństwa. Wymagania: dyspozycyjność, umiejętność obsługi komputera, kultura osobista, punktualność.

Poszukiwany Sekretarz/Sekretarka działu HR w Warszawie. Wymagana znajomość angielskiego C1. Obowiązki: wsparcie administracyjne, wprowadzanie danych, archiwizacja dokumentów.

Stanowisko: Quality Specialist (M/K) w Warszawie. Odpowiedzialność za zarządzanie systemem ISO 9001, 14001, 45001. Wymagane wykształcenie wyższe, 2 lata doświadczenia, znajomość norm ISO, język angielski B2.

Stanowisko: Specjalista ds. Kalkulacji. Odpowiedzialność za kalkulacje, współpraca z zespołem, proponowanie optymalizacji. Wymagana znajomość technologii produkcji oraz analityczne myślenie.

OrthoWorld Centrum Ortodoncji poszukuje Recepcjonisty/Recepcjonistki w Warszawie. Obowiązki obejmują obsługę pacjentów i organizację wizyt. Wymagana kultura osobista, empatia oraz umiejętność organizacji.

Stanowisko: Menedżer ds. Zgodności REACH i Chemicznej w Warszawie. Główne obowiązki: prowadzenie zespołu w EMEA, monitorowanie regulacji, zarządzanie rejestracjami produktów.

Process Specialist w InPost odpowiedzialny za rozwój procesów biznesowych, monitorowanie KPI oraz współpracę z działami. Wymagana dobra znajomość MS Office, doświadczenie w B2B oraz umiejętności analityczne.

Stanowisko: Asystent wirtualny. Obowiązki: praca w Excelu, analiza danych, organizacja dokumentów w Google Drive, wsparcie administracyjne. Wymagana znajomość języka polskiego i rosyjskiego. Praca w Warszawie, umowa zlecenie.

Administrator nieruchomości odpowiedzialny za utrzymanie stanu technicznego obiektów, organizację prac oraz współpracę z mieszkańcami i instytucjami w Warszawie. Wymagane doświadczenie oraz wykształcenie w dziedzinie ekonomii lub budownictwa.

Politechnika Warszawska poszukuje specjalisty ds. projektów do obsługi finansowo-administracyjnej projektów B+R w Warszawie. Wymagane wykształcenie wyższe, min. 3-5 lat doświadczenia.

Stanowisko: Główny specjalista w Ministerstwie Infrastruktury w Warszawie. Wymagana minimum 3-letnie doświadczenie w administracji publicznej, znajomość ISO, oraz języka angielskiego. Praca stacjonarna.

Asystent/Asystentka Prezesa w Warszawie, odpowiedzialny za zarządzanie kalendarzem, organizację spotkań, redagowanie dokumentów oraz współpracę z innymi działami.

Poszukiwana osoba na stanowisko Asystenta/ki administracji. Obowiązki obejmują wsparcie w obiegu dokumentów i kontakt z klientami. Wymagana znajomość MS Office i komunikatywność.

Młodszy Specjalista ds. Przyjmowania Reklamacji w Warszawie. Odpowiedzialność za ewidencjonowanie reklamacji, dokumentację i kontakt z firmami. Wymagana znajomość angielskiego i MS Office.

Koordynator ds. Obsługi Rekrutacji i Front Desk w Sapiens Innovative School. Wymagana dobra znajomość języka angielskiego i umiejętności organizacyjne. Obowiązki obejmują obsługę leadów i front desk.

Główny Specjalista ds. archiwizacji w Warszawie. Wymagana biegła znajomość prawa archiwalnego, 2-letnie doświadczenie oraz wykształcenie kierunkowe. Zakres obowiązków obejmuje przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji.

Specjalista Wydziału Prawno-Systemowego, Departament OOŚ; obsługa administracyjno-biurowa, analizy OOŚ, pisma, GIS; wyższe kierunki, 1 rok doświadczenia, MS Office; liczne benefity.

Główny specjalista ds. oceny i obsługi finansowej, odpowiedzialność za analizę dokumentów i realizację budżetu w Warszawie.

Technik obiektu biurowego; utrzymanie infrastruktury, relacje z właścicielem, przygotowywanie raportów; wiedza elektryczna i hydrauliczna; pół etatu.

Specjalista ds. administracji w Warszawie. Wymagana bardzo dobra znajomość MS Office, doświadczenie i umiejętności organizacyjne.

Stanowisko: Specjalista ds. kadr i płac. Obowiązki: dokumentacja kadrowa, rozliczenia, naliczanie wynagrodzeń. Wymagania: znajomość prawa pracy, MS Office, język angielski/niemiecki. Miejsce: Warszawa.

Protokolant sądowy – stażysta (Warszawa). Obsługa protokołów, zarządzeń sędziego, akt sądowych, korespondencji i administracji sądowej. Wymagane średnie wykształcenie, szybka pisownia, obsługa PC, pełna zdolność prawna i czysta karta karna. Umowa o pracę, pełny etat, liczne benefity.

Asystent Biznesowy (Medison Pharma, Warszawa) – zarządzanie projektami end‑to‑end, planowanie wydarzeń i spotkań, obsługa zamówień i formularzy dostawców, współpraca z podmiotami zewnętrznymi, wsparcie administracyjne i raportowanie. Wymagane: wykształcenie wyższe, min. 2 lat doświadczenia w branży farmaceutycznej, MS Office, język angielski, opcjonalnie Veeva/Salesforce. Benefity: współfinansowanie sportu, prywatna opieka medyczna, możliwość pracy zdalnej, wydarzenia integracyjne.

Pracownik/Pracowniczka Biurowa ds. realizacji projektów – Warszawa, umowa o pracę. Obsługa telefoniczna i e‑mailowa, przygotowywanie dokumentacji i ofert przetargowych, koordynacja projektów, rozliczanie inwestycji, współpraca z urzędami. Wymagane min. średnie wykształcenie, prawo jazdy kat. B, obsługa MS Office, czytanie schematów elektrycznych, doświadczenie biurowe; mile widziane wykształcenie techniczne. Benefit: dofinansowanie zajęć sportowych.

Poszukiwany Asystent/Asystentka Działu Administracji. Zakres obowiązków: obsługa recepcji, koordynacja dokumentacji. Wymagana dobra znajomość j. angielskiego, proaktywność. Miejsce pracy: Warszawa.

Recepcjonista/ka w Warszawie – obsługa korespondencji, podróży służbowych, archiwizacja, faktury, zamówienia, przygotowanie sal; wymagana znajomość MS Office i angielski B2/C1; umowa zlecenie, pełny etat; benefity: dofinansowanie sportu, ubezpieczenie na życie.

Starszy(-a) Specjalista(-ka) w Wydziale Organizacji Projektów Inwestycyjnych w Warszawie. Wymagana wyższa, min. 2-letnie doświadczenie, prawo jazdy B. Oferowane stabilne zatrudnienie i różnorodne benefity.

Office Manager w CAVATINA CUW Sp. z o.o. w Warszawie. Dba o estetykę biura, archiwizację, korespondencję, organizację spotkań i podróży, współpracę z dostawcami oraz wsparcie administracyjne. Wymagany B2 angielski, prawo jazdy i doświadczenie na podobnym stanowisku. Benefity: premie, opieka psychiczna, dofinansowanie szkoleń, biblioteka, brak dress code’u, kawa/herbata, strefa relaksu, pakiety świąteczne, akcje dobroczynne.

Asystent/Asystentka Prezesa Zarządu w ORLEN NEPTUN (Warszawa). Wsparcie zarządu: koordynacja kalendarzy, organizacja spotkań, dokumentacja, przygotowywanie prezentacji i raportów. Wymagane wyższe wykształcenie, ≥2 lat doświadczenia, biegła obsługa MS Office, język angielski B2+. Umowa o pracę.

Poszukiwany Specjalista ds. windykacji do kontaktu z klientami, monitorowania spłat i stosowania procedur. Wymagana znajomość MS Office oraz umiejętności analityczne. Pensja 6000-8000 PLN/mies.

Poszukiwany jest Koordynator Projektów do wsparcia klientów w onboardingu. Wymagana znajomość angielskiego C1 i 2+ lata doświadczenia w koordynacji projektów.

Asystent/Asystentka prezesa zarządu (polski + turecki) – Meyis sp. z o.o., Warszawa. Obsługa korespondencji, przygotowywanie pism i dokumentów, wsparcie zespołu, zarządzanie kalendarzem prezesa, research, aktualizacja baz danych i archiwizacja dokumentów. Wymagana proaktywność, dobra organizacja pracy i znajomość języka polskiego i tureckiego.

Onboarding & Back‑office Specialist (German) – Warsaw. Set up/maintain customer accounts, verify documents, process requests per SLA, ensure data security, collaborate with sales. Requires fluent German, English, Polish, strong communication and organizational skills, plus ability to work under pressure. Notable benefits: private medical care, sports‑cost sharing, flexible hours, remote‑work options, holiday fund, life insurance.

Asystent/Asystentka Działu Zakupów w KRKA‑Polska (Warszawa). Koordynacja obiegu dokumentów, praca w SAP R3P (zamówienia, raporty, faktury), wsparcie administracyjne zakupów, współpraca z magazynem i innymi działami, przygotowywanie zestawień i raportów.

Specjalista ds. obsługi projektów i funduszy – Politechnika Warszawska, Warszawa, umowa o pracę. Przygotowanie i obsługa dokumentacji wniosków o dofinansowanie, zarządzanie umowami, raportowanie oraz współpraca przy zamówieniach publicznych. Wymagane wyższe wykształcenie (administracja, prawo, ekonomia, technika) i min. 5 lat doświadczenia, w tym 3 lata w projektach inwestycyjnych finansowanych ze źródeł krajowych/strukturalnych.