Executive Assistant

Kim jesteśmy?ELEVATE - firma organizująca pionierskie w Polsce wydarzenie Health & Longevity Summit Poland 2026, gdzie nauka spotyka się z witalnością. To wydarzenie, które łączy idee długowieczności, biohackingu oraz medycyny stylu życia, dla każdego, kto chce przez wiedzę i innowacje wznieść swoje zdrowie na wyższy poziom. ELEVATE Summit to 2 dni inspirujących prelekcji, warsztaty oraz setki nowoczesnych produktów i usług z branży longevity.Twój zakres obowiązków:Obsługa skrzynki mailowej oraz bieżącej komunikacjiUmawianie spotkań i zarządzanie kalendarzemWsparcie administracyjne i organizacyjne na co dzieńObsługa obiegu umówKompleksowa obsługa dokumentacjiProwadzenie i aktualizacja zadań w ClickUpObsługa procesów fakturowychRozliczanie podwykonawcówDbanie o wysoki standard komunikacji z klientami i partnerami ElevateNasze wymaganiapraca zdalna lub hybrydowo w WarszawieBardzo dobra organizacja pracy i zarządzanie wieloma zadaniami jednocześnieSamodzielność i odpowiedzialność w działaniuSprawna komunikacja (mailowa, telefoniczna, biznesowa)Skuteczne planowanie, dobra koordynacja i zarządzanie czasemBiegłość w posługiwaniu się narzędziami online (ClickUp, Google Workspace)Umiejętność pracy z dokumentacją i obiegiem umówWysoka kultura osobista i dbałość o standard komunikacjiZnajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2Pasja związana z naszą branżą (zdrowie, aktywność fizyczna) na pewno pomoże Ci poczuć się w przyszłej pracy jak u siebieMile widzianezarządzanie projektami (project management)lub doświadczenie w projektach eventowychlub doświadczenie w obsłudze kluczowych klientówgotowość do pracy hybrydowej w Warszawie będzie dodatkowym atutemTo oferujemyWybór formy współpracy – umowę zlecenie lub umowę B2BWidełki finansowe między 5000 a 8000 zł (brutto na umowie zlecenie, netto na B2B)Kartę sportowaBudżet na cele szkolenioweBezpłatny udział w branżowych wydarzeniach związanych ze zdrowiem i wellnessPracę zdalną lub w modelu hybrydowym (2x/tyg. w biurze)Miejsce pracy w nowoczesnej przestrzeni coworkingowej w centrum Warszawy (CIC Warsaw)Darmowe przekąski w biurzeKomputer, telefon, monitor do pracy w domu