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Stellenangebote Wien: Verwaltung - 124 Ergebnisse.

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Stellenangebote Wien: Verwaltung
Assistant to the CEO (m/w/d)

Assistant to the CEO (m/w/d)

Schulmeister Management Consulting
60000 EUR
Executive Assistant
Medical Technology
MS Office
Business Administration
International Travel
+2
Wien
vor 16 Tagen
Strategischer Einkäufer (m/w/d) mit technischem Fokus

Strategischer Einkäufer (m/w/d) mit technischem Fokus

Caritas der Erzdiözese Wien
3384 EUR
strategic purchasing
facility management
IT infrastructure
negotiation
process optimization
+2
1190 Wien
vor 1 Monat
Sales Administrator (m/w/d)

Sales Administrator (m/w/d)

ROXCEL Trading GmbH
35000 EUR
Sales Administration
Order Processing
International Trade
Logistics
Customer Communication
+3
Wien
vor 11 Tagen
Mobile Hauswirtschafter:in für zwei gehobene Wohnsitze

Mobile Hauswirtschafter:in für zwei gehobene Wohnsitze

Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
3500 EUR
housekeeping
cleaning
laundry
driving
references
+1
Wien und Hinterbrühl
vor 17 Tagen
OFFICE GENERALISTIN TEAM ASSISTENZ / SUPPORT (m/w/d)

OFFICE GENERALISTIN TEAM ASSISTENZ / SUPPORT (m/w/d)

moonsoft HR Solutions GmbH
30000 EUR
accounting
payroll
office administration
customer support
IT support
+3
WIEN
vor 4 Tagen
Front Office Mitarbeiter:in

Front Office Mitarbeiter:in

die Berater
2598 EUR
Front Office
Customer Service
MS Office
Administration
Communication
Wien
vor 7 Tagen
Assistent:in (m/w/d) für Head of IT & Purchasing - 20 Std./Woche

Assistent:in (m/w/d) für Head of IT & Purchasing - 20 Std./Woche

ORF-Enterprise GmbH & Co. KG
2386 EUR
SAP administration
IT support
Jira
SharePoint
Project management
+3
Wien
vor 7 Tagen
Reinigungskraft (m/w/d) Stellv. Teamleitung Reinigung - Teilzeit · 21 Stunden/Woche · Wien, 1050 · ab sofort

Reinigungskraft (m/w/d) Stellv. Teamleitung Reinigung - Teilzeit · 21 Stunden/Woche · Wien, 1050 · ab sofort

ZOOM Entertainment GmbH
1350 EUR
cleaning
team lead
organization
quality assurance
ms office
+1
Wien
vor 7 Tagen
Assistenz Projektmanagement (all genders) Immobilien- und Standortentwicklung

Assistenz Projektmanagement (all genders) Immobilien- und Standortentwicklung

PMC International GmbH
Projektmanagement
Standortentwicklung
Immobilien
MS Office
Excel
+2
Wien
vor 8 Tagen
Studentenjob: Schauraumbetreuung m/w im Ausmaß von 10 Stunden pro Woche

Studentenjob: Schauraumbetreuung m/w im Ausmaß von 10 Stunden pro Woche

PAW Werbeartikel GmbH
12 EUR
Product Display
Catalog Management
MS Office
Warehouse Management
Wien
vor 10 Tagen
Executive Assistant (m/w/x)

Executive Assistant (m/w/x)

Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG
3500 EUR
executive assistant
office management
reporting
presentation
budgeting
+3
Wien
vor 10 Tagen
Verwaltungskraft (30 Stunden/Woche) für Fahrschule gesucht

Verwaltungskraft (30 Stunden/Woche) für Fahrschule gesucht

Mario Jatic - Fahrschule Avia
1860 EUR
Administration
Customer Service
MS Office
Outlook
Excel
+5
Wien
vor 10 Tagen
Erfahrene Kanzleiassistenz ab 20 Wochenstunden (m/w/d)

Erfahrene Kanzleiassistenz ab 20 Wochenstunden (m/w/d)

Schulmeister Management Consulting
42000 EUR
administrative support
MS Office
client data management
correspondence
tax applications
+1
Wien
vor 11 Tagen
SekretärIn

SekretärIn

AK-M BAU GMBH
3906 EUR
Payroll
Accounting
Invoicing
Secretarial work
Microsoft Office
+2
Wien
vor 11 Tagen
Regionalleitungsassistenz (m/w/d)

Regionalleitungsassistenz (m/w/d)

TRANSFER Personalmanagement
2920 EUR
MS Office
PowerPoint
Excel
Administration
Organization
+2
1230 Wien
vor 11 Tagen
Kaufmännische Mitarbeiter:in (m/w/d)

Kaufmännische Mitarbeiter:in (m/w/d)

Lohr Gebäudetechnik GmbH
45000 EUR
accounting
invoicing
dunning
cost accounting
performance accounting
+4
Wien
vor 14 Tagen
Executive Assistant & Project Coordinator CEE (m/w/d)

Executive Assistant & Project Coordinator CEE (m/w/d)

Jumo Meß- und Regelgeräte Gesellschaft m.b.H.
project coordination
executive assistant
data analysis
reporting
microsoft 365
+3
Wien
vor 14 Tagen
Sachbearbeiter*in Einkauf und Auftragsbearbeitung

Sachbearbeiter*in Einkauf und Auftragsbearbeitung

Quadra GmbH
2528 EUR
SAP
MS Office
purchasing
order processing
invoicing
+3
1160 Wien
vor 14 Tagen
Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Service (w/m/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Service (w/m/d)

SEW-EURODRIVE Ges.m.b.H.
40000 EUR
service processing
scheduling
order processing
reporting
MS Office
+2
Wien
vor 15 Tagen
Verwaltungsmitarbeiter*in mit Schwerpunkt Seminarverwaltung | Haus St. Klemens

Verwaltungsmitarbeiter*in mit Schwerpunkt Seminarverwaltung | Haus St. Klemens

Caritas der Erzdiözese Wien
MS Office
Administration
Accounting
Seminar Management
Data Entry
+2
Wien
vor 17 Tagen
Backoffice Spezialist (w/m/d) Geräteservice

Backoffice Spezialist (w/m/d) Geräteservice

Hilti Austria Gesellschaft mbH
customer service
back office
contract management
process improvement
MS Office
+1
Wien
vor 21 Tagen
Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) mit Verwaltungsteamleitung

Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) mit Verwaltungsteamleitung

Verein in.come Jugendcoaching & Jugendarbeitsassistenz
3075 - 3539 EUR
Verwaltung
Assistenz
Buchhaltung
MS Office
Organisation
+5
Wien
vor 21 Tagen
Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d)

Schulmeister Management Consulting
Executive Assistant
Business Unit Support
Calendar Management
Budget Planning
HR Administration
+5
Wien
vor 22 Tagen
Administrative & Front Office Assistenz (m/w/d) - Geringfügig

Administrative & Front Office Assistenz (m/w/d) - Geringfügig

VWR International GmbH, part of Avantor
551 EUR
office management
secretarial tasks
administrative support
database management
contact list management
+2
Wien
vor 23 Tagen
Assistenz Projektmanagement (all genders)

Assistenz Projektmanagement (all genders)

PMC International GmbH
project management
site planning
document preparation
construction project management
MS Office
+3
Wien
vor 23 Tagen
Congress & Travel Team Member

Congress & Travel Team Member

CIRSE Congress Research Education GmbH
event management
travel booking
visa processing
MS Office
stakeholder management
+3
Wien
vor 24 Tagen
Sachbearbeiter:in Abrechnung

Sachbearbeiter:in Abrechnung

AKM e.Gen.m.b.H.
Abrechnung
Datenbanken
MS Office
Excel
Word
+4
Wien
vor 25 Tagen
Management Assistant (m/w/d)

Management Assistant (m/w/d)

TROX Austria + CEE GmbH
MS Office
Excel
PowerPoint
Reporting
Analysis
+3
Wien, Österreich
vor 25 Tagen
Assistentin / Assistenten in der Personaladministration (Vollzeit)

Assistentin / Assistenten in der Personaladministration (Vollzeit)

Diplomatische Akademie Wien
3444 EUR
HR Administration
Payroll
Labor Law
MS Excel
Reporting
+2
Wien
vor 27 Tagen
Verwaltungsassistent/In - Büroassistent/In

Verwaltungsassistent/In - Büroassistent/In

aetas Ziviltechniker GmbH
2800 - 3500 EUR
secretarial
administrative support
event management
PC skills
English
+1
Wien
vor 28 Tagen
Mitarbeiter*in Disposition & operativer Einkauf (m/w/d)

Mitarbeiter*in Disposition & operativer Einkauf (m/w/d)

Seher + Partner OG
49000 EUR
Disposition
operativer Einkauf
Rohwaren
Bestandsdaten
Stammdaten
+4
Niederösterreich, südlich von Wien
vor 28 Tagen
Back Office Administrator - Rental (m/w/x)

Back Office Administrator - Rental (m/w/x)

ARJO Austria GmbH
2362 EUR
back office
rental administration
customer service
invoicing
ERP system
+3
Wien
vor 29 Tagen
Sekretärin (Teilzeit)

Sekretärin (Teilzeit)

AUSTRIA TREUHAND Holding SteuerberatungsgmbH
1479 EUR
office administration
secretarial duties
dictation
deadline management
Microsoft Office
+1
Wien
vor 29 Tagen
Technische:r Sachbearbeiter:in - Zentrale Auftragssteuerung (m/w/d)

Technische:r Sachbearbeiter:in - Zentrale Auftragssteuerung (m/w/d)

Sauer-Austria GmbH
ERP system
Technical drawings
Order processing
Production planning
Quality control
+3
Wien-Liesing
vor 1 Monat
Sachbearbeiter_in im Studiendekanat

Sachbearbeiter_in im Studiendekanat

mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien
1526 EUR
administration
reporting
data maintenance
website support
room management
+3
Wien
vor 1 Monat
Sachbearbeiter_in StudienCenter

Sachbearbeiter_in StudienCenter

mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien
1526 EUR
mdwOnline
reporting
statistics
data management
website support
+4
Wien
vor 1 Monat
Mitarbeiter:in Einkauf und administrative Betriebsservices

Mitarbeiter:in Einkauf und administrative Betriebsservices

Bundesanstalt Statistik Österreich
Purchasing
Administration
Microsoft 365
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Process Optimization
+3
Wien
vor 1 Monat
Sacharbeiter/in Garantieabwicklung KFZ (m/w/d)

Sacharbeiter/in Garantieabwicklung KFZ (m/w/d)

Keusch GmbH
2728 EUR
Warranty Processing
Automotive Repair
Manufacturer Claims
Invoicing
Documentation
+2
Wien
vor 1 Monat
Mitarbeiter:in Verlassenschaften (w/m/d) - Freier Dienstvertrag

Mitarbeiter:in Verlassenschaften (w/m/d) - Freier Dienstvertrag

St. Anna Kinderkrebsforschung
13 EUR
Verlassenschaften
Immobilienverwaltung
Behördenkorrespondenz
Verkauf
Notariate
+3
Wien
vor 1 Monat
Mitarbeiter*in im Insurance Back Office (m/w/d)

Mitarbeiter*in im Insurance Back Office (m/w/d)

Ayvens Austria GmbH
Insurance
Back Office
Data Entry
Reporting
Process Improvement
+3
Wien
vor 1 Monat
Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management

Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management

STRABAG Property and Facility Services GmbH
36000 EUR
Facility Management
Administrative Support
Invoice Processing
HR Administration
CAFM System
+2
Wien
vor 1 Monat
MitarbeiterIn in der Verwaltung und im Schulsekretariat

MitarbeiterIn in der Verwaltung und im Schulsekretariat

Piaristen Ordensprovinz Österreich
2915 EUR
administration
school secretariat
office management
scheduling
facility management
+1
Wien
vor 1 Monat
Assistent Finanzen & HR (m/w/d)

Assistent Finanzen & HR (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH
2700 EUR
finance
hr
accounting
payroll
administration
+3
Wien
vor 1 Monat
Order Processing Specialist (m/w/d)

Order Processing Specialist (m/w/d)

Lithoz GmbH
2727 EUR
order processing
customer service
ERP systems
invoicing
data quality
+1
1100 Wien
vor 1 Monat
Editorial and Publications Project Manager (m/f/d)

Editorial and Publications Project Manager (m/f/d)

CIRSE Congress Research Education GmbH
Project Management
Publication Management
Editorial
Manuscript Submission
Peer Review
+2
Wien
vor 1 Monat
Bürokraft mit Fokus auf Bestell- und Transportabwicklung (m/w/d)

Bürokraft mit Fokus auf Bestell- und Transportabwicklung (m/w/d)

Wiehart GmbH
2248 EUR
order management
transport logistics
documentation
MS Office
Windows 11
+2
Wien
vor 1 Monat
Office Allrounder:in (m/w/d)

Office Allrounder:in (m/w/d)

Nagy Immobilien GmbH
2500 EUR
MS Office
Word
Excel
Outlook
translation
+3
Wien
vor 1 Monat
Telefonist/in Vollzeit oder Teilzeit

Telefonist/in Vollzeit oder Teilzeit

ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG
2300 EUR
customer service
phone system
data entry
scheduling
communication
+1
Wien
vor 1 Monat
Läuft in 7 Tagen ab
Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

TRANSFER Personalmanagement
3009 EUR
Office Management
Reception
Administration
Organizational Skills
Customer Service
+1
Wien
vor 1 Monat
Mitarbeiter:in Einkauf & Auftragsabwicklung

Mitarbeiter:in Einkauf & Auftragsabwicklung

Labors.at
Einkauf
Beschaffung
Auftragsabwicklung
Warenwirtschaftssystem
MS Office
+3
Wien
vor 1 Monat
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Hexjobs Insights: Wien, Verwaltung

124
aktuelle Angebote
89
Arbeitgeber
75%
Angebote mit Gehalt
0%
Remote-Angebote

Gehalt

Median
2.743 EUR
Mittlere 50% der Angebote
2.325 - 3.093 EUR
2.743 EUR

Median und Spanne aus 93 Angeboten mit Gehaltsangabe berechnet.

Wer am häufigsten einstellt

Wie sich die Zahl der Angebote ändert

0 5 10 15 20 29.6
29.6.2026 - 5.7.2026
0 aktuelle Angebote
6.7.2026 - 12.7.2026
0 aktuelle Angebote
 13.7
13.7.2026 - 19.7.2026
0 aktuelle Angebote
20.7.2026 - 26.7.2026
9 aktuelle Angebote
 27.7
27.7.2026 - 2.8.2026
15 aktuelle Angebote
3.8.2026 - 9.8.2026
17 aktuelle Angebote
 10.8
10.8.2026 - 16.8.2026
15 aktuelle Angebote
17.8.2026 - 23.8.2026
20 aktuelle Angebote
 24.8
24.8.2026 - 30.8.2026
14 aktuelle Angebote
31.8.2026 - 6.9.2026
18 aktuelle Angebote
 7.9
7.9.2026 - 13.9.2026
19 aktuelle Angebote
 14.9
14.9.2026 - 20.9.2026
2 aktuelle Angebote

Letzte 12 Wochen.

Häufige Fragen

Wien, Verwaltung - wie viele Stellenangebote gibt es?
Wir haben 124 aktuelle Angebote von 89 Arbeitgebern gesammelt. Sie stammen aus vielen Portalen und werden laufend aktualisiert.

Wien, Verwaltung - wie viel verdient man?
Der Median über Angebote mit Gehaltsangabe liegt bei 2.743 EUR. Die mittleren 50% der Angebote liegen zwischen 2.325 - 3.093 EUR.

Wien, Verwaltung - welche Firmen stellen am häufigsten ein?
Die meisten offenen Stellen kommen von: TRANSFER Personalmanagement, ISG Personalmanagement, Caritas der Erzdiözese Wien.

Wien, Verwaltung - wie viele Angebote sind remote?
0% der Angebote sind remote, und 75% nennen ein Gehalt.