Mitarbeiter:in für Office Management (20 h)

Stellenausschreibung Mitarbeiter:in für Office Management (20 h) HOSPIZ ÖSTERREICH ist zur Verstärkung des Teams auf der Suche nach einer/einem Mitarbeiter:in in Backoffice und Administration.

Ihr Aufgabengebiet

• Bearbeitung von Anfragen
• Administration von Sitzungen
• Kontaktverwaltung und Verwaltung der Datenbank
• Vorbereitung administrativer Unterlagen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. Teilnehmer:innen- und Referent:innenmanagement
• Office Management Tätigkeiten
• Assistenz und Supportleistungen für verschiedene Bereiche und Mitarbeiter:innen im Team

Ihr Profil

• Begeisterung für die Arbeit und Ziele von HOSPIZ ÖSTERREICH
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sowie Bereitschaft Verbesserungspotenziale in administrativen, sich wiederholenden Abläufen zu erkennen und einzubringen
• Vergleichbare berufliche Erfahrung
• Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift, um Beratungsgespräche durchführen zu können
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint; sehr guter Umgang mit Canva und anderen digitalen Tools für Newsletter, Umfragen, Website, …
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Resilienz

Unser Angebot

• Langfristige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Non-Profit Unternehmen
• Teilnahme an Veranstaltungen und Weiterbildungen von HOSPIZ ÖSTERREICH
• Arbeiten in einem engagierten und motivierten Team in einem Wiener Büro mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Arbeitszeiten Mo-Fr, 9.00-13.00 Uhr
• Brutto-Monatsverdienst von € 1.476,22 für 20 Stunden/Woche (lt. Kollektivvertrag der karitativen Arbeitgeber:innen, Verwendungsgruppe V), Vordienstzeiten sind anrechenbar
• Engagement im sozialen Bereich mit tiefgehender Wertehaltung
• Arbeitsbeginn ab sofort mit 20 Stunden/Woche; später besteht die Option auf Erhöhung der Wochenstunden

Weitere Informationen

Falls Sie diese anspruchsvolle und sinnstiftende Aufgabe interessiert, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit der Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins inklusive Lebenslauf und einem Bewerbungsvideo per E-Mail. Technik und Schnitt spielen keine Rolle, ein Handyvideo genügt. Das Bewerbungsvideo soll längstens 2 Minuten dauern und folgende drei Fragen beantworten:

• Was verbindet Sie mit dem Thema Hospiz und Palliative Care und warum möchten Sie gerade bei uns arbeiten?
• Was reizt Sie an einer Tätigkeit im Hintergrund, die andere sichtbar macht?
• Erzählen Sie von einer Situation, in der Sie Ordnung in ein Durcheinander gebracht haben.

Wenn ein Video für Sie gar nicht möglich ist, melden Sie sich – wir finden eine Alternative. Vielleicht sind Sie schon bald Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie!

Sonja Thalinger, MSc Ungargasse 3/1/18, 1030 Wien [email protected]

PS: Aus Datenschutzgründen bitten wir Sie das Video über WeTransfer (https://wetransfer.com/) hochzuladen. Spätestens drei Monate nach der Übermittlung wird das Video gelöscht und wir sichern Ihnen zu, es nur für das interne Auswahlverfahren zu nutzen.