Executive Assistant / Privatsekretär/in (m/w/d) - Fokus Travel & Aviation

Die GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH ist eine angesehene Rechtsanwaltskanzlei in Kärnten, dem südlichsten Bundesland Österreichs. Spezialisiert auf die Fachgebiete Wirtschaftsrecht, Baurecht, Zivilrecht, Arbeitsrecht, Familienrecht und Vertragsrecht betreut unsere Kanzlei örtliche Unternehmen und Privatpersonen.

Für das Privatbüro einer in der Öffentlichkeit stehenden Familie in der Wiener Innenstadt suchen wir eine organisatorisch starke, loyale und vielseitige Persönlichkeit mit Dienstort in Wien. Wenn Sie Struktur mitbringen, sich in der Reisebranche und in der Business Aviation zuhause fühlen und in einem diskreten, vertrauensvollen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Zu Ihren Aufgaben

• Reisemanagement: Eigenverantwortliche Planung, Buchung und Koordination komplexer nationaler und internationaler Reisen im kleinen Team
• Aviation: Administrative Schnittstelle zum hauseigenen Flugbetrieb – Terminkoordination, Organisation von Reise- und Flugunterlagen, Abrechnung
• Dienstplanung: Erstellung und Abstimmung von Dienstplänen für das Personal (z. B. Chauffeure) nach Vorgabe der Geschäftsführung
• Office Management: Klassische Sekretariatsaufgaben, Postbearbeitung, Terminrecherche
• Finanzadministration: Vorbereitung der Buchhaltung, Prüfung von Reisekosten, Abwicklung diverser Abrechnungen

Ihr Profil

• Berufserfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit fundierter Erfahrung in der Reisebranche (z. B. Reisebüro) oder der Business Aviation
• Arbeitsweise: Absolute Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit, professionelles Auftreten und beste Umgangsformen, Bereitschaft zur Erreichbarkeit außerhalb der Normalarbeitszeit
• Organisationstalent: Sie behalten auch bei wechselnden Prioritäten und unvorhersehbaren Aufgaben den Überblick und die Ruhe
• Kommunikation: Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools

Unser Angebot

• Arbeitsumfeld: Langfristiger, sicherer Arbeitsplatz in einem exklusiven Privatbüro im Herzen Wiens
• Abwechslung: Ein Aufgabenfeld ohne Routine, mit direktem Zugang zur Entscheidungsebene
• Unternehmenskultur: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein von gegenseitigem Vertrauen und Wertschätzung geprägtes Arbeitsklima
• Entgelt: Wir bieten eine der Verantwortung und Ihren Qualifikationen entsprechende, attraktive Bezahlung. Bruttomonatsgehalt ab € 5.000,00 auf Vollzeitbasis. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung besteht ausdrücklich Bereitschaft zur Überzahlung.
• Arbeitsumfeld: Langfristiger, sicherer Arbeitsplatz in einem exklusiven Privatbüro im Herzen Wiens
• Abwechslung: Ein Aufgabenfeld ohne Routine, mit direktem Zugang zur Entscheidungseben
• Entgelt: Wir bieten eine der Verantwortung und Ihren Qualifikationen entsprechende, attraktive Bezahlung. Bruttomonatsgehalt ab € 5.000,00 auf Vollzeitbasis. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung besteht ausdrücklich Bereitschaft zur Überzahlung.

Kontakt / Bewerbung

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte per E-Mail an

GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH zu Handen Dr. Stefan Löscher Heuplatz 2, 9020 Klagenfurt am Wörthersee E-Mail: [email protected]

Hinweise

• Wir bitten um Übermittlung sämtlicher Unterlagen im PDF-Format. Downloadlinks können aus Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt werden.
• Ihre Bewerbung wird streng vertraulich behandelt.