Zum Inhalt springen
Jetzt bewerben
TRANSFER Personalmanagement

Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

TRANSFER Personalmanagement Alle Angebote ansehen
3009 EUR / Monat
Wien
Läuft ab 28 Sep 2026
vor 1 Monat

Kurzfassung

Receptionist needed in Vienna (AT). Responsibilities include guest reception, phone handling, office organization, and administrative support. Requires office management/reception experience, commercial training, good organizational skills, and excellent German/English. Salary: from €3,009.82/month for 38.5 hours/week.

Schlüsselwörter

Office Management Reception Administration Organizational Skills Customer Service Bilingual (German/English)

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen.

Wir suchen für unseren Kunden in 1210 Wien eine(n) Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Gästen und Kund*innen
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie allgemeine Büroorganisation
  • Betreuung von Besprechungsräumen, Küche und allgemeinen Büroflächen
  • Bestellung von Büromaterial, IT-Equipment und Getränken
  • Koordination externer Dienstleister sowie Unterstützung bei internen Veranstaltungen
  • Unterstützung im Tagesgeschäft sowie beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
  • Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben

Ihr Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenzbereich
  • Serviceorientierte, freundliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und gutem Überblick
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Ausführung der Tätigkeit und Kommunikation erforderlich

Wir bieten

Für diese Position gilt folgende Mindestentlohnung: 3.009,82 € pro Monat Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation möglich. Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche

Kontakt

Lukas HARING PM-Assistent/in

TRANSFER Personalmanagament Stutterheimstraße 16-18 / Stg. 2 / 5. OG 1150 Wien

TELEFON: 0699 / 171 58 530 E-MAIL: [email protected]
Veröffentlicht 2026-07-30
Quelle

Hexjobs App

Auf diese Anzeige zugeschnittene Tools.