Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

TRANSFER Personalmanagement Show all offers

3009 EUR / month

Wien

Expires Sep 28, 2026

1 month ago

In short

Receptionist needed in Vienna (AT). Responsibilities include guest reception, phone handling, office organization, and administrative support. Requires office management/reception experience, commercial training, good organizational skills, and excellent German/English. Salary: from €3,009.82/month for 38.5 hours/week.

Keywords

Office Management Reception Administration Organizational Skills Customer Service Bilingual (German/English)

AI-written summary based on the listing content.

Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen.

Wir suchen für unseren Kunden in 1210 Wien eine(n) Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung von Gästen und Kund*innen
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie allgemeine Büroorganisation
Betreuung von Besprechungsräumen, Küche und allgemeinen Büroflächen
Bestellung von Büromaterial, IT-Equipment und Getränken
Koordination externer Dienstleister sowie Unterstützung bei internen Veranstaltungen
Unterstützung im Tagesgeschäft sowie beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben

Ihr Profil

Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenzbereich
Serviceorientierte, freundliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kaufmännische Ausbildung
Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und gutem Überblick
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Teamfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Ausführung der Tätigkeit und Kommunikation erforderlich

Wir bieten

Für diese Position gilt folgende Mindestentlohnung: 3.009,82 € pro Monat Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation möglich. Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche