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Praca Wiedeń: Administracja - 151 wyników.

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Praca Wiedeń: Administracja
Assistenz / Kaufmännische Betriebsassistenz (w/m/d) - geringfügige Anstellung

Assistenz / Kaufmännische Betriebsassistenz (w/m/d) - geringfügige Anstellung

Cetec Systems Sondermaschinen-Vertriebs GmbH
485 EUR
administration
accounting
payroll
contract management
excel
+3
Wien
1 miesiąc temu
Rechtskanzleiassistent:in | Kanzleiorganisation

Rechtskanzleiassistent:in | Kanzleiorganisation

l & m executive search & consulting gmbh
44000 - 53000 EUR
legal assistant
office management
calendar management
document drafting
ms office
+4
Wien
1 miesiąc temu
Assistent*in des Generaldirektors (w/m/d)

Assistent*in des Generaldirektors (w/m/d)

Österreichische Post AG
70000 EUR
executive assistant
office administration
calendar management
business correspondence
travel coordination
+5
Wien
1 miesiąc temu
Operations & Project Coordinator (m/w/d)

Operations & Project Coordinator (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH
3500 EUR
Project Coordination
Office Management
Digitalization
AI
Microsoft 365
+5
Wien
1 miesiąc temu
Administration Generalist (m/w/d)

Administration Generalist (m/w/d)

GRENKELEASING GmbH
45000 - 55000 EUR
Administration
Customer Service
Legal Cases
MS Office
Database Management
+2
1060 Wien
1 miesiąc temu
Buchhalter/in Vollzeit (40 Wochenstunden)

Buchhalter/in Vollzeit (40 Wochenstunden)

Diplomatische Akademie Wien
3335 EUR
accounting
invoice processing
payment processing
fixed asset accounting
MS Office
+1
Wien
5 dni temu
Büro Angestellte/r (m/w/d) - (ab sofort) - Teilzeit bis Vollzeit (40 Wochenstunden)

Büro Angestellte/r (m/w/d) - (ab sofort) - Teilzeit bis Vollzeit (40 Wochenstunden)

da-ka hausbetreuung GmbH
35500 EUR
office administration
client communication
accounting
procurement
data entry
+2
Wien
5 dni temu
Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

spusu
2236 EUR
reception
customer service
administration
travel management
office software
Wien
5 dni temu
Ordinationsmanager:in / Office Manager:in

Ordinationsmanager:in / Office Manager:in

Physiotherapie Hausbesuche Wien
3900 EUR
office management
HR
patient administration
facility management
accounting
+3
Wien
5 dni temu
Personalverrechner (m/w/d)

Personalverrechner (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH
56000 EUR
payroll
labor law
social security
tax law
MS Office
+2
Wien
5 dni temu
Mitarbeiter*in Sekretariat und Organisation Pflege und Betreuung

Mitarbeiter*in Sekretariat und Organisation Pflege und Betreuung

Volkshilfe Wien GmbH
2867 - 3294 EUR
MS Office
administration
organization
customer service
document management
+3
Wien
10 dni temu
Assistenz Immobilienverwaltung & Geschäftsleitung

Assistenz Immobilienverwaltung & Geschäftsleitung

Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH
2500 EUR
property management
real estate
administration
office management
ms office
Wien
10 dni temu
Sachbearbeiter:in Abrechnung

Sachbearbeiter:in Abrechnung

AKM e.Gen.m.b.H.
Abrechnung
Datenbanken
MS Office
Excel
Word
+4
Wien
10 dni temu
Team-Assistenz mit Office Management (all genders)

Team-Assistenz mit Office Management (all genders)

PMC International GmbH
2600 EUR
office management
travel booking
event planning
administration
outlook
+3
Wien
11 dni temu
Mitarbeiter*in Immobilienmanagement (m/w/d) - Kaufmännischer Schwerpunkt

Mitarbeiter*in Immobilienmanagement (m/w/d) - Kaufmännischer Schwerpunkt

ÖRAG Österreichische Realitäten AG
2100 EUR
Immobilienverwaltung
Kaufmännische Verwaltung
MS Office
Buchhaltungssystem
Datenerfassung
+3
Wien
12 dni temu
Buchhaltungsassistenz (m/w/d)

Buchhaltungsassistenz (m/w/d)

ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG
2600 EUR
Buchhaltung
Rechnungswesen
MS Office
Buchhaltungssoftware
Zahlungsverkehr
+4
Wien
12 dni temu
Sekretär:in

Sekretär:in

Schulverein St. Ursula
2247 EUR
school administration
student management
event organization
accounting
EDV skills
+4
Wien
12 dni temu
Kalkulation & Ausschreibungsmanagement - Integriertes Facility Services

Kalkulation & Ausschreibungsmanagement - Integriertes Facility Services

STRABAG Property and Facility Services GmbH
facility management
tendering
calculation
MS Excel
AI tools
Wien
12 dni temu
Teamassistenz Service (m/w/d)

Teamassistenz Service (m/w/d)

Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH
3396 EUR
office administration
reporting
travel management
onboarding
ms office
+2
Wien
18 dni temu
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Pers-Con Personal Consulting GmbH
3000 - 3500 EUR
accounting
reporting
administration
google workspace
chatgpt
+2
Wien
18 dni temu
Wygasa za 5 dni
Mitarbeiter*in im Front Office / Organisation (w/m/d) - ASDW -37 Wochenstunden

Mitarbeiter*in im Front Office / Organisation (w/m/d) - ASDW -37 Wochenstunden

Sucht- und Drogenkoordination Wien
3322 EUR
Client Intake
Scheduling
Database Management
Administrative Support
Customer Service
Wien
18 dni temu
Mitarbeiter:in für Office Management (20 h)

Mitarbeiter:in für Office Management (20 h)

HOSPIZ ÖSTERREICH, Dachverband der Palliativ- und Hospizeinrichtungen
1476 EUR
office management
administration
database management
event support
ms office
+3
Wien
19 dni temu
Assistent:in in Kanzlei / Teilzeit

Assistent:in in Kanzlei / Teilzeit

PIPLITS & PARTNER Rechtsanwälte
1800 EUR
office administration
legal
ms office
scheduling
reception
+1
1030 Wien
19 dni temu
Auftragssachbearbeitung (m/w/d) in Wien

Auftragssachbearbeitung (m/w/d) in Wien

FIDELIS Recruitment GmbH
Auftragsabwicklung
Angebotserstellung
Kalkulation
Schnittstellenmanagement
IT-Anwendungen
+2
Wien
20 dni temu
Executive Assistant / Privatsekretär/in (m/w/d) - Fokus Travel & Aviation

Executive Assistant / Privatsekretär/in (m/w/d) - Fokus Travel & Aviation

GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH
5000 EUR
Executive Assistant
Travel Management
Aviation
Office Management
MS Office
+1
Wien
20 dni temu
Office Manager:in für unser Ingenieurbüro - Vollzeit/Karenzvertretung

Office Manager:in für unser Ingenieurbüro - Vollzeit/Karenzvertretung

NWU Biologie GmbH
3599 EUR
office administration
ms office
payroll
bookkeeping
travel management
+2
Wien
20 dni temu
Kanzleileitung Steuerberatung (m/w/d)

Kanzleileitung Steuerberatung (m/w/d)

CETEO GmbH
42000 EUR
tax advisory
office management
client management
MS Office
BMD/NTCS
+2
Wien
20 dni temu
Office Manager:in (m/w/d)

Office Manager:in (m/w/d)

CETEO GmbH
42000 EUR
office management
administrative support
client relations
financial administration
reporting
+3
Wien
20 dni temu
Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d)

MPR Beteiligungsverwaltung GmbH
4000 EUR
Executive Assistant
Office Management
Travel Planning
Calendar Management
MS Office
+2
Wien
20 dni temu
Teamleiter (m/w/d) Facility und Gebäudebetreuung

Teamleiter (m/w/d) Facility und Gebäudebetreuung

GMS GOURMET GmbH
2250 EUR
facility management
team leadership
maintenance
repair
MS Office
+1
Wien
21 dni temu
Executive Assistant & Office Manager (m/w/d)

Executive Assistant & Office Manager (m/w/d)

Lindlpower Personalmanagement GmbH
3800 EUR
Office Management
Executive Assistance
Team Coordination
Event Planning
MS Office
+3
Wien
24 dni temu
Executive Assistant & Office Manager - mit Teamführung (m/w/d)

Executive Assistant & Office Manager - mit Teamführung (m/w/d)

Lindlpower Personalmanagement GmbH
3800 EUR
office management
executive assistance
team leadership
event planning
facility management
+4
Wien
24 dni temu
Sachbearbeiter Anlaufmanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter Anlaufmanagement (m/w/d)

Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH
3802 EUR
project management
production planning
MS Office
industrial engineering
mechanical engineering
+2
Wien
25 dni temu
Studentenjob: Assistenz Team Mobilisierung und Aktionismus (m/w/d)

Studentenjob: Assistenz Team Mobilisierung und Aktionismus (m/w/d)

NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
2200 EUR
political mobilization
campaign management
event planning
content creation
data management
+2
Wien
25 dni temu
Wygasa za 5 dni
Backofficemitarbeiter (all genders)

Backofficemitarbeiter (all genders)

PMC International GmbH
2622 EUR
back office
order processing
invoicing
accounting
tour planning
+2
Wien
26 dni temu
Office-Manager*in

Office-Manager*in

abif - Analyse Beratung und interdisziplinäre Forschung
1900 EUR
administration
accounting
ms office
secretarial
event organization
+1
Wien
26 dni temu
Wygasa za 4 dni
Leitung Verwaltung & Office (w/m/d) Healthcare & Aesthetics

Leitung Verwaltung & Office (w/m/d) Healthcare & Aesthetics

EBLINGER & PARTNER
30000 - 43000 EUR
office management
human resources
accounting
administration
vendor management
+2
Wien
27 dni temu
Team Assistant (m/f/x)

Team Assistant (m/f/x)

ADMIRAL Technologies
39200 EUR
administrative support
organizational skills
document management
MS Office
project coordination
+4
Wien
27 dni temu
Kurie niedergelassene Ärzte - SachbearbeiterIn in der Sektion mit Schwerpunkt Invertragnahme (w_m_d)

Kurie niedergelassene Ärzte - SachbearbeiterIn in der Sektion mit Schwerpunkt Invertragnahme (w_m_d)

Ärztekammer für Wien
2675 EUR
Sachbearbeiter
Gesundheitswesen
MS Office
Verwaltung
Büroorganisation
Wien
28 dni temu
Assistent:in im Bereich Behinderung & Inklusion (26/10/FSW)

Assistent:in im Bereich Behinderung & Inklusion (26/10/FSW)

Fonds Soziales Wien
2502 - 2765 EUR
office administration
scheduling
meeting organization
document management
protocol management
+1
Wien
1 miesiąc temu
Verwaltungsmitarbeiter*in mit hoher IT-Affinität | Haus St. Magdalena

Verwaltungsmitarbeiter*in mit hoher IT-Affinität | Haus St. Magdalena

Caritas der Erzdiözese Wien
administration
office management
ms office
billing
data entry
+1
1170 Wien
1 miesiąc temu
Immobilienverwalter*in

Immobilienverwalter*in

Caritas der Erzdiözese Wien
Immobilienverwaltung
MS Office
MRG
WGG
WEG
+2
Wien
1 miesiąc temu
Payroll Specialist (m/w/d) mit Herz für Zahlen - 30 Std./Woche

Payroll Specialist (m/w/d) mit Herz für Zahlen - 30 Std./Woche

KSV1870 Gruppe
3000 EUR
payroll processing
HR reporting
MS Excel
Sage DPW
AI
+3
Wien
1 miesiąc temu
Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)

Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)

STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH
Hausverwaltung
Immobilien
MS Office
Organisation
Administration
Wien
1 miesiąc temu
Studentische:r Mitarbeiter:in Team Strategie & Organisationsentwicklung

Studentische:r Mitarbeiter:in Team Strategie & Organisationsentwicklung

via donau - Österreichische Wasserstraßen-Gesellschaft mbH
2345 EUR
EU Funding
Project Management
Excel
PowerPoint
Research
+2
Wien
1 miesiąc temu
Personalverrechner (m/w/x) | 25 bis 30 Wstd.

Personalverrechner (m/w/x) | 25 bis 30 Wstd.

BLAGUSS Reisen GmbH
3500 EUR
payroll
HR administration
Austrian labor law
MS Office
Sage dpw
+2
Wien
1 miesiąc temu
Reinigungskraft (m/w/d)

Reinigungskraft (m/w/d)

TRANSFER Personalmanagement
13 EUR
cleaning
janitorial
hygiene
maintenance
station cleaning
+3
Wien
1 miesiąc temu
Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter (m/w/d) - auch Teilzeit bzw. 4-Tage-Woche möglich

Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter (m/w/d) - auch Teilzeit bzw. 4-Tage-Woche möglich

YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH
2528 EUR
office administration
customer service
event management
PC skills
reception
+1
Wien
1 miesiąc temu
Mitarbeiter Fuhrparkverwaltung (all genders)

Mitarbeiter Fuhrparkverwaltung (all genders)

COLMOBIL GmbH
33068 EUR
fleet management
vehicle administration
ms office
crm systems
sap
+3
Wien-Schwechat (hybrid)
1 miesiąc temu
Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

TRANSFER Personalmanagement
3009 EUR
Office Management
Reception
Administration
Organizational Skills
Customer Service
+1
Wien
1 miesiąc temu

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Oferty pracy wg miast i kategorii

Hexjobs Insights: Wiedeń, Administracja

151
aktualnych ofert
103
pracodawców
80%
ofert z widełkami
0%
ofert zdalnych

Wynagrodzenia

Mediana
2 608 EUR
Środkowe 50% ofert
2 251 - 3 254 EUR
2 608 EUR

Mediana i widełki policzone z 122 ofert z podanym wynagrodzeniem.

Kto rekrutuje najczęściej

Jak zmienia się liczba ofert

0 10 20 30 40 10.08
10.08.2026 - 16.08.2026
0 aktualnych ofert
17.08.2026 - 23.08.2026
0 aktualnych ofert
 24.08
24.08.2026 - 30.08.2026
0 aktualnych ofert
31.08.2026 - 06.09.2026
5 aktualnych ofert
 07.09
07.09.2026 - 13.09.2026
14 aktualnych ofert
14.09.2026 - 20.09.2026
19 aktualnych ofert
 21.09
21.09.2026 - 27.09.2026
15 aktualnych ofert
28.09.2026 - 04.10.2026
34 aktualnych ofert
 05.10
05.10.2026 - 11.10.2026
19 aktualnych ofert
12.10.2026 - 18.10.2026
21 aktualnych ofert
 19.10
19.10.2026 - 25.10.2026
22 aktualnych ofert
 26.10
26.10.2026 - 01.11.2026
7 aktualnych ofert

Ostatnie 12 tygodni.

Najczęstsze pytania

Wiedeń, Administracja - ile jest ofert pracy?
Zebraliśmy 151 aktualnych ofert od 103 pracodawców. Pochodzą z wielu portali i odświeżamy je na bieżąco.

Wiedeń, Administracja - ile się zarabia?
Mediana wynagrodzeń w ofertach z podanymi widełkami to 2 608 EUR. Środkowe 50% ofert mieści się w przedziale 2 251 - 3 254 EUR.

Wiedeń, Administracja - które firmy rekrutują najczęściej?
Najwięcej otwartych rekrutacji prowadzą: ISG Personalmanagement, Lindlpower Personalmanagement, Caritas der Erzdiözese Wien.

Wiedeń, Administracja - ile ofert jest zdalnych?
Zdalnych jest 0% ofert, a 80% ma podane wynagrodzenie.