Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter (m/w/d) - auch Teilzeit bzw. 4-Tage-Woche möglich

YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Zobacz wszystkie oferty

2528 EUR / miesiąc

Wien

Wygasa 28 lis 2026

1 miesiąc temu

W skrócie

Office and Back Office Employee (m/w/d) at YOUR OFFICE in Vienna. Responsibilities include guest reception, phone support, event support, and administrative tasks. Requires completed vocational training, 2 years of experience (hotel industry preferred), excellent German and good English, and PC skills. Offers full-time or part-time, 4-day week, training, and career opportunities. Starting salary €2,528 gross/month.

Słowa kluczowe

office administration customer service event management PC skills reception language skills

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Einleitung

Sie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an?

Dann suchen wir Sie!

YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen, mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell.

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden
Erste Ansprechperson an der Rezeption bzw. am Telefon
Schnittstelle zwischen Kunden und unseren Fachbereichen
Qualitätschecks an unseren Standorten
Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen
Postbearbeitung und Führung digitaler Postbücher
Betreuung der Business Lounges
Administrativer Support

Ihr Profil

Abgeschlossene Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil (z.

B. Hotellerie)

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse
Gute PC-Anwenderkenntnisse
Kundenorientierung und Flexibilität (auch zeitlich)
Freude an der Arbeit mit Menschen und im direkten Kundenkontakt
Genauigkeit und Teamgeist

Wir bieten

Teamevents & Spaß an der Arbeit in einem jungen, dynamischen Team mit gemeinsamer Vision
Umfangreiche Einschulung und vielfältiges sowie bereichsübergreifendes Tätigkeitsfeld
Spannende Weiterbildungsprogramme und individuelles Coaching
Interessante Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen
Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
Dienstort Wien
Wahlweise Vollzeit oder Teilzeit bzw. 4-Tage-Woche
Dienstbeginn nach Vereinbarung
Zahlreiche Benefits
KV-Mindestgehalt von EUR 2.528,04 brutto/Monat (bei Vollzeit 14x/Jahr, Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich)