Regulamin wykorzystania AI w Hexjobs ATS

Data wejścia w życie: 16/01/2026

Niniejszy regulamin określa zasady wykorzystania sztucznej inteligencji (AI) w systemie Hexjobs ATS.

§ 1. Definicje

AI (Sztuczna Inteligencja) – technologie i algorytmy wykorzystywane w systemie Hexjobs ATS do automatyzacji i wspomagania procesów rekrutacyjnych.
Hexjobs ATS – system do zarządzania procesami rekrutacyjnymi oferowany przez Usługodawcę.
Usługodawca – właściciel Serwisu internetowego hexjobs.com, tj. Apptivity sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Podole 60.
Użytkownik ATS – Ogłoszeniodawca korzystający z funkcji opartych na sztucznej inteligencji w systemie Hexjobs ATS.
Kandydat – osoba, której dane są przetwarzane przez funkcje AI w ramach procesu rekrutacyjnego.

Serwis Hexjobs ATS wykorzystuje zaawansowane modele językowe (LLM) oraz algorytmy uczenia maszynowego w celu automatyzacji i optymalizacji procesów rekrutacyjnych.
Usługi AI świadczone są w oparciu o model Platform as a Service (PaaS), co zapewnia integrację z profesjonalną infrastrukturą dostawców przy zachowaniu wysokich standardów kontroli danych.
Funkcjonalności oparte na technologii AI obejmują w szczególności:

Dopasowywanie ofert pracy do profilu kandydata (job-matching) – automatyczna analiza kompetencji w celu rekomendowania najbardziej trafnych ofert.
Automatycznego parsowania i analizy CV kandydatów.
Generowanie treści ogłoszeń o pracę – wsparcie w tworzeniu opisów stanowisk.
Sugerowanie pytań rekrutacyjnych.
Analiza raportów rekrutacyjnych – wyciąganie wniosków na podstawie zgromadzonych danych procesowych.
Asystent AI – wspomaganie komunikacji z kandydatami oraz zarządzanie ich profilami.

Wszystkie funkcje AI mają charakter wspomagający i nie zastępują ludzkiej oceny w procesie rekrutacyjnym.

Wykonawca oświadcza, że dane osobowe i operacyjne trafiające z systemu Hexjobs ATS do modeli zewnętrznych dostawców nie są wykorzystywane do trenowania, douczania ani ulepszania bazowych modeli sztucznej inteligencji.
Przetwarzanie danych przez modele AI odbywa się wyłącznie w celu wykonania bieżącej operacji zleconej przez Użytkownika.
Przekazywane dane są ograniczane do niezbędnego minimum i, w miarę możliwości technicznych, podlegają procesowi pseudonimizacji lub anonimizacji.

Przejrzystość: Hexjobs ATS dąży do zapewnienia pełnej przejrzystości systemów AI. Użytkownicy są informowani, gdy wchodzą w interakcję z systemem zautomatyzowanym.
Nadzór ludzki: Wszelkie wyniki działania AI, w tym wyniki job-matchingu, mają charakter pomocniczy. Ostateczna weryfikacja i decyzje rekrutacyjne należą do człowieka (rekrutera lub administratora).
Proporcjonalność: Jako rozwiązanie skierowane m.in. do małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), system stosuje zasadę proporcjonalności obowiązków, dostosowując środki techniczne do poziomu ryzyka generowanego przez modele AI.

Zgodnie z wymogami ochrony danych osobowych, użytkownicy serwisu nie podlegają decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne.
Wszelkie rekomendacje generowane przez AI mają charakter pomocniczy. Ostateczna decyzja w procesie rekrutacyjnym zawsze należy do człowieka (rekrutera lub administratora), który dokonuje weryfikacji sugestii systemu.

Użytkownik ATS ponosi pełną odpowiedzialność za decyzje rekrutacyjne podjęte na podstawie rekomendacji systemu AI.
Zaleca się zawsze weryfikację wyników i sugestii dostarczonych przez AI przed podjęciem ostatecznej decyzji.
Użytkownik ATS zobowiązany jest do stosowania AI w zgodzie z przepisami prawa pracy i antydyskryminacyjnego.

Zabrania się wykorzystywania AI w sposób prowadzący do dyskryminacji kandydatów ze względu na płeć, wiek, rasę, pochodzenie etniczne, religię, orientację seksualną, niepełnosprawność lub inne cechy chronione prawem.
Użytkownik zobowiązuje się do regularnego monitorowania wyników AI pod kątem potencjalnych uprzedzeń.

Użytkownik powinien informować kandydatów o wykorzystaniu AI w procesie rekrutacyjnym, gdy ma to istotny wpływ na decyzje rekrutacyjne.
Kandydaci mają prawo do informacji o kryteriach wykorzystywanych przez AI w ocenie ich aplikacji.

Usługodawca dokłada wszelkich starań, aby funkcje AI działały prawidłowo, jednak nie gwarantuje 100% dokładności wyników.
Rekomendacje AI mają charakter orientacyjny i wymagają weryfikacji przez człowieka.

Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za decyzje rekrutacyjne podjęte przez Użytkowników na podstawie rekomendacji AI.
Ostateczna decyzja o zatrudnieniu lub odrzuceniu kandydata zawsze należy do Użytkownika.

Usługodawca zastrzega sobie prawo do czasowego wyłączenia lub ograniczenia funkcji AI w celu konserwacji, aktualizacji lub z innych uzasadnionych przyczyn technicznych.

Głównymi dostawcami technologii AI (modele LLM i PaaS) dla serwisu Hexjobs ATS są firmy Microsoft oraz Google.
Partnerzy ci są zobowiązani do zachowania najwyższych standardów bezpieczeństwa danych, a ich usługi są weryfikowane pod kątem zgodności z europejskimi przepisami o ochronie danych osobowych (RODO).

Usługodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie.
planowanych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem.
Kontynuowanie korzystania z funkcji AI po wejściu w życie zmian oznacza akceptację nowego Regulaminu.

W przypadku pytań dotyczących wykorzystania AI w Hexjobs ATS, prosimy o kontakt:

Niniejszy Regulamin stanowi integralną część ogólnego Regulaminu korzystania z serwisu hexjobs.com.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają postanowienia Regulaminu głównego oraz przepisy prawa polskiego.
Wszelkie spory wynikające z wykorzystania AI w Hexjobs ATS będą rozstrzygane przez sądy właściwe dla siedziby Usługodawcy.

Ostatnia aktualizacja: 16/01/2026