Office-Manager*in

abif - Analyse Beratung und interdisziplinäre Forschung Zobacz wszystkie oferty

1900 EUR / miesiąc

Wien

Wygasa 6 lis 2026

26 dni temu

W skrócie

Office Manager (Part-Time) in Vienna. Responsibilities include administrative support, correspondence, basic accounting, event organization, and general secretarial tasks. Requires HAK/HAS degree, 2+ years experience, MS Office skills, and basic accounting knowledge.

Słowa kluczowe

administration accounting ms office secretarial event organization customer service

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Einleitung

abif – analyse. beratung. interdisziplinäre forschung.

abif ist ein unabhängiges Institut für angewandte Sozialforschung und Beratung. Seit 1999 arbeiten wir in einem interdisziplinären Netzwerk und bieten wissenschaftlich fundierte Dienstleistungen in Forschung, Evaluation und Beratung.

Ihre Aufgaben

o Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung o Schriftliche und telefonische Korrespondenz o Vorbereitung der Buchhaltung und Rechnungsstellung o Unterstützung bei Managementagenden und Seminaren (Vorbereitung, Organisation und Planung von Einladungen, Management-Meetings und Reisen, Protokollführung, etc.) o Allgemeine Sekretariatsagenden und Verwaltungstätigkeiten (z.

B. Reisespesenabrechnung, etc.) o Organisation betriebsinterner Veranstaltungen

Ihr Profil

o HAK-Matura oder HAS-Abschluss mit Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) o Grundkenntnisse in Rechnungswesen, Buchhaltung o kommunikative Kenntnisse o sehr gute MS Office-Kenntnisse und generelle digital skills o selbständiges Lösen von kleineren technischen Problemen im Büro (z.

B. Papierstau, Neustarten des Server-Routers) o gute Englisch-Kenntnisse o Büroarbeitskenntnisse o Selbständige Arbeitsweise und Initiative, Organisationstalent, kommunikative Fähigkeiten