Szukamy Office Managera / Office Managerki

Nestate Zobacz wszystkie oferty

Kraków

W skrócie

Office Manager role in Kraków. Responsibilities include coordinating daily office operations, supporting sales agents, managing documents and finances, and improving procedures. Requires good organization, accuracy, problem-solving, and communicative English.

Słowa kluczowe

office management document management financial administration process improvement team support client relations business communication

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Szukamy Office Managera / Office Managerki

Ale nie osoby, która będzie „pilnować biura”.

Szukamy osoby, która zadba o to, aby każdego dnia wszystko działało sprawnie.

Na tym stanowisku będziesz wspierać zespół agentów i agentek, koordynować najważniejsze procesy oraz czuwać nad dokumentacją, finansami i organizacją pracy biura.

To stanowisko będzie dla Ciebie, jeśli:

lubisz organizować i planować,
potrafisz działać stanowczo, z szacunkiem do ludzi,
cechuje Cię dokładność i zwracasz uwagę na szczegóły,
umiesz ustalać priorytety, gdy dzieje się wiele rzeczy jednocześnie,
nie czekasz, aż ktoś wskaże problem – samodzielnie go dostrzegasz,
lubisz usprawniać sposób działania, zamiast mówić: „zawsze robiliśmy to tak samo”,
dobrze czujesz się zarówno przy pracy z dokumentami, jak i w kontakcie z ludźmi.

Do Twoich zadań będzie należeć m.in.:

koordynacja codziennego funkcjonowania biura,
wsparcie agentów i agentek w procesach sprzedaży nieruchomości,
koordynacja obiegu dokumentów oraz współpracy z księgowością,
prowadzenie rozliczeń, faktur i płatności,
przygotowywanie dokumentów, raportów i zestawień,
dbanie o sprawny przepływ informacji w firmie,
rozwijanie i porządkowanie procedur oraz standardów pracy,
współpraca z klientami, kontrahentami i partnerami biznesowymi,
dbanie o wysoki standard organizacji oraz profesjonalny wizerunek NESTATE.

Nie oczekujemy znajomości rynku nieruchomości. Tego możemy Cię nauczyć.

Znacznie ważniejsze są dla nas:

odpowiedzialność,
samodzielność,
znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
dobra organizacja pracy,
umiejętność współpracy z ludźmi,
konsekwencja,
chęć ciągłego doskonalenia.

Co oferujemy?

realny wpływ na rozwój firmy,
dużą samodzielność i zaufanie,
pracę w kameralnym, zgranym zespole,
możliwość wdrażania własnych pomysłów,
stabilne zatrudnienie,
miejsce, w którym liczą się ludzie, a nie korporacyjne procedury.

Nie szukamy osoby, która będzie jedynie wykonywać polecenia. Szukamy osoby, która chce współtworzyć NESTATE, bierze odpowiedzialność za swoje działania i ma odwagę powiedzieć: „Mam lepszy pomysł”.