Personal Assistant

People Fusion Zobacz wszystkie oferty

10000 - 12000 PLN / miesiąc

Kraków

21 dni temu

W skrócie

Personal Assistant needed in Krakow for private client. Responsibilities include calendar management, travel & event planning, personal errands, financial tasks, and image consulting. Requires advanced English, driving license, organizational skills, and discretion. B2B: 10-12k PLN net + VAT/month; Employment: 8-10k PLN gross/month.

Słowa kluczowe

calendar management travel planning event organization personal finance negotiation driving office administration basic legal knowledge

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Dla Prezesa jednej z krakowskich firm poszukujemy osoby od zadań specjalnych, która odciąży go z codziennych obowiązków z zakresu życia osobistego. Główne zadania: Zarządzanie kalendarzem – organizacja spotkań, rezerwacja terminów, przypomnienia. Podróże i rezerwacje – planowanie lotów, hoteli, transportu, wiz i ubezpieczeń. Eventy – organizacja przyjęć, rezerwacje restauracji, catering. Obsługa domowa – zakupy, organizacja wszelkich prac, nadzorowanie pracowników, umawianie serwisów, dostaw, dbanie o pojazdy.

Finanse osobiste – płacenie rachunków, kontrola wydatków. Dbałość o wizerunek – współpraca ze stylistami, fryzjerami, trenerami. Sprawy urzędowe – dokumenty, wizy, licencje. Organizacja czasu wolnego – bilety na wydarzenia, rezerwacje klubów, SPA. Obsługa medyczna – umawianie wizyt u lekarzy, monitorowanie badań. Cechy osobiste:

Wysoki poziom intuicji – umiejętność szybkiej oceny osób, firm, łatwość wybierania właściwych rozwiązań od razu. Dyskrecja, lojalność, wysoka kultura osobista i doskonałe umiejętności komunikacyjne. Dyspozycyjność – 95% to praca w standardowych godzinach, jednak incydentalnie mogą pojawić się zadania poza ustalonym czasem. Zdolności interpersonalne, takt i asertywność – umiejętność skutecznego działania (bez bycia nachalnym). Kompetencje i wymagane umiejętności: Perfekcyjna organizacja pracy – zarządzanie kalendarzem, terminami, wieloma zadaniami naraz. Biegłość w zarządzaniu podróżami – znajomość rezerwacji lotów, hoteli, wiz i organizacji transportu. Znajomość języków obcych – przynajmniej angielski na poziomie zaawansowanym; dodatkowe języki mile widziane. Doświadczenie w negocjacjach i reprezentowaniu pracodawcy – kontakty biznesowe, organizacja wydarzeń. Podstawowa wiedza prawnicza i administracyjna – obsługa umów, formalności urzędowych. Prawo jazdy i znajomość logistyki miejskiej – często wymagane do poruszania się i załatwiania spraw. W zamian oferujemy:

Pracę, która będzie wykonywana w głównej mierze na terenie Krakowa, czasem zdalnie oraz okazjonalnie w delegacji.

Atrakcyjne wynagrodzenie na podstawie umowy B2B w przedziale 10000,00 – 12000,00 zł netto + VAT miesięcznie lub umowy o pracę w przedziale 8000,00 - 10000,00 zł brutto.

Zadaniowy czas pracy, nieprzekraczający 8 godzin dziennie.

Niezbędne narzędzia pracy: samochód, telefon, laptop. Bezpłatny pakiet opieki medycznej.

Dofinansowanie karty Multisport.

Płatne dni wolne.