Personal Assistant

Dla Prezesa jednej z krakowskich firm poszukujemy osoby od zadań specjalnych, która odciąży go z codziennych obowiązków z zakresu życia osobistego.

Główne zadania:

• Zarządzanie kalendarzem – organizacja spotkań, rezerwacja terminów, przypomnienia.
• Podróże i rezerwacje – planowanie lotów, hoteli, transportu, wiz i ubezpieczeń.
• Eventy – organizacja przyjęć, rezerwacje restauracji, catering.
• Obsługa domowa – zakupy, organizacja wszelkich prac, nadzorowanie pracowników, umawianie serwisów, dostaw, dbanie o pojazdy.
• Finanse osobiste – płacenie rachunków, kontrola wydatków.
• Dbałość o wizerunek – współpraca ze stylistami, fryzjerami, trenerami.
• Sprawy urzędowe – dokumenty, wizy, licencje.
• Organizacja czasu wolnego – bilety na wydarzenia, rezerwacje klubów, SPA.
• Obsługa medyczna – umawianie wizyt u lekarzy, monitorowanie badań.

Cechy osobiste:

• Wysoki poziom intuicji – umiejętność szybkiej oceny osób, firm, łatwość wybierania właściwych rozwiązań od razu.
• Dyskrecja, lojalność, wysoka kultura osobista i doskonałe umiejętności komunikacyjne.
• Dyspozycyjność – 95% to praca w standardowych godzinach, jednak incydentalnie mogą pojawić się zadania poza ustalonym czasem.
• Zdolności interpersonalne, takt i asertywność – umiejętność skutecznego działania (bez bycia nachalnym).

Kompetencje i wymagane umiejętności:

• Perfekcyjna organizacja pracy – zarządzanie kalendarzem, terminami, wieloma zadaniami naraz.
• Biegłość w zarządzaniu podróżami – znajomość rezerwacji lotów, hoteli, wiz i organizacji transportu.
• Znajomość języków obcych – przynajmniej angielski na poziomie zaawansowanym; dodatkowe języki mile widziane.
• Doświadczenie w negocjacjach i reprezentowaniu pracodawcy – kontakty biznesowe, organizacja wydarzeń.
• Podstawowa wiedza prawnicza i administracyjna – obsługa umów, formalności urzędowych.
• Prawo jazdy i znajomość logistyki miejskiej – często wymagane do poruszania się i załatwiania spraw.

W zamian oferujemy:

• Pracę, która będzie wykonywana w głównej mierze na terenie Krakowa, czasem zdalnie oraz okazjonalnie w delegacji.
• Atrakcyjne wynagrodzenie na podstawie umowy B2B w przedziale 10000,00 – 12000,00 zł netto + VAT miesięcznie lub umowy o pracę w przedziale 8000,00 - 10000,00 zł brutto.
• Zadaniowy czas pracy, nieprzekraczający 8 godzin dziennie.
• Niezbędne narzędzia pracy: samochód, telefon, laptop.
• Bezpłatny pakiet opieki medycznej.
• Dofinansowanie karty Multisport.
• Płatne dni wolne.