Szukamy Office Managera / Office Managerki

Nestate Усі вакансії

Kraków

Коротко

Office Manager role in Kraków. Responsibilities include coordinating daily office operations, supporting sales agents, managing documents and finances, and improving procedures. Requires good organization, accuracy, problem-solving, and communicative English.

Ключові слова

office management document management financial administration process improvement team support client relations business communication

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

Szukamy Office Managera / Office Managerki

Ale nie osoby, która będzie „pilnować biura”.

Szukamy osoby, która zadba o to, aby każdego dnia wszystko działało sprawnie.

Na tym stanowisku będziesz wspierać zespół agentów i agentek, koordynować najważniejsze procesy oraz czuwać nad dokumentacją, finansami i organizacją pracy biura.

To stanowisko będzie dla Ciebie, jeśli:

lubisz organizować i planować,
potrafisz działać stanowczo, z szacunkiem do ludzi,
cechuje Cię dokładność i zwracasz uwagę na szczegóły,
umiesz ustalać priorytety, gdy dzieje się wiele rzeczy jednocześnie,
nie czekasz, aż ktoś wskaże problem – samodzielnie go dostrzegasz,
lubisz usprawniać sposób działania, zamiast mówić: „zawsze robiliśmy to tak samo”,
dobrze czujesz się zarówno przy pracy z dokumentami, jak i w kontakcie z ludźmi.

Do Twoich zadań będzie należeć m.in.:

koordynacja codziennego funkcjonowania biura,
wsparcie agentów i agentek w procesach sprzedaży nieruchomości,
koordynacja obiegu dokumentów oraz współpracy z księgowością,
prowadzenie rozliczeń, faktur i płatności,
przygotowywanie dokumentów, raportów i zestawień,
dbanie o sprawny przepływ informacji w firmie,
rozwijanie i porządkowanie procedur oraz standardów pracy,
współpraca z klientami, kontrahentami i partnerami biznesowymi,
dbanie o wysoki standard organizacji oraz profesjonalny wizerunek NESTATE.

Nie oczekujemy znajomości rynku nieruchomości. Tego możemy Cię nauczyć.

Znacznie ważniejsze są dla nas:

odpowiedzialność,
samodzielność,
znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
dobra organizacja pracy,
umiejętność współpracy z ludźmi,
konsekwencja,
chęć ciągłego doskonalenia.

Co oferujemy?

realny wpływ na rozwój firmy,
dużą samodzielność i zaufanie,
pracę w kameralnym, zgranym zespole,
możliwość wdrażania własnych pomysłów,
stabilne zatrudnienie,
miejsce, w którym liczą się ludzie, a nie korporacyjne procedury.

Nie szukamy osoby, która będzie jedynie wykonywać polecenia. Szukamy osoby, która chce współtworzyć NESTATE, bierze odpowiedzialność za swoje działania i ma odwagę powiedzieć: „Mam lepszy pomysł”.