Sachbearbeiter (m/w/d) - Innendienst

Unser Unternehmen

Wir sind ein etabliertes, eigentümergeführtes Kleinunternehmen und eine akkreditierte Inspektionsstelle im Bereich Abfall und Consulting, spezialisiert auf das Baunebengewerbe. Qualität, Verlässlichkeit und höchste Fachkompetenz stehen bei uns an erster Stelle. Daher suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in. für die Position:

Sachbearbeiter:in - Innendienst

30 Stunden oder Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation: Reibungsloser Ablauf des Büroalltags, Materialmanagement und Ansprechpartner für interne Abläufe.
• Termin- und Reisekoordination: Selbstständige Koordination, Planung und Überwachung von Kundenterminen, Begehungen sowie Geschäftsreisen.
• Kommunikation & Kundenservice: Professioneller telefonischer und schriftlicher Kontakt mit unseren Kunden, Partnern und Lieferanten.
• CRM & Datenpflege: Laufende Erfassung und Aktualisierung von Kundendaten sowie Projektdaten im CRM-System.
• Projektunterstützung: Aktive Mithilfe und organisatorische Unterstützung bei laufenden Projekten.
• Außendienst-Unterstützung: Organisatorische und vorbereitende Tätigkeiten zur optimalen Unterstützung unseres technischen Außendienstes.
• Veranstaltungsmanagement: Organisation, Planung und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen.
• Buchhaltungsvorbereitung: Vorbereitende Arbeiten für die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (Sortieren, Vorerfassen und Aufbereiten von Belegen).

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre als Büro- oder Verwaltungsassistent:in) oder entsprechende Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Affinität zu CRM-Systemen und digitalen Tools von Vorteil.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gewandte Ausdrucksweise.
• Strukturiertes, eigenständiges und genaues Arbeiten sowie hohe Zuverlässigkeit.
• Kommunikatives, freundliches Auftreten und Freude am Kundenkontakt.
• Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und Weiterentwicklung im Unternehmen.

Unser Angebot:

• Sicherer Arbeitsplatz: Ein langfristiges Dienstverhältnis in einem stabilen, inhabergeführten Kleinunternehmen mit familiärem Betriebsklima.
• Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
• Moderne Arbeitsmittel: Zeitgemäße technische Ausstattung für ein effizientes Arbeiten.
• Weiterbildung & Entwicklung: Gezielte Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Teamevents & Feiern: Gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Teamgeists und für ein gutes Miteinander.
• Hunde willkommen: Vierbeinige Bürokollegen leisten uns derzeit bereits Gesellschaft.
• Entlohnung: Das Bruttomonatsgehalt beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) mindestens EUR 2.400,- (bei Teilzeit 30 Stunden aliquot) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 111 930 bevorzugt über unser [ISG-Karriereportal](https://www.isg.com/jobs/applications/apply

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• Entry.jsf?inseratnummer=111930&refererId=44) oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Florian Krassa, MBA, M: +43 676 480 3880 @: [email protected]