Assistant to the CEO (m/w/d)

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60000 EUR / rok

Wien

16 dni temu

W skrócie

Seeking an Assistant to the CEO for a medical technology company in Vienna. Responsibilities include operational support, meeting preparation, stakeholder communication, and travel coordination. Requires a commercial apprenticeship/degree, 5+ years of experience, MS Office proficiency, and excellent German and English skills. Offers flexible hours and a salary starting at €60,000 annually.

Słowa kluczowe

Executive Assistant Medical Technology MS Office Business Administration International Travel Stakeholder Management Meeting Coordination

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein international erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Medizintechnik und steht für innovative Lösungen, höchste Qualitätsstandards sowie nachhaltiges Wachstum. Zur Verstärkung des Teams wird eine freundliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit gesucht, die über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich verfügt und die CEO professionell im Tagesgeschäft unterstützt.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige organisatorische sowie administrative Aufgaben, wobei Sie für eine effiziente Terminplanung und Priorisierung von Themen sorgen
Die professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings liegt in Ihrem Verantwortungsbereich, ebenso wie die strukturierte Dokumentation von Besprechungsergebnissen
Als zentrale Schnittstelle gewährleisten Sie einen reibungslosen Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung, internen Fachbereichen sowie externen Stakeholdern
Im internationalen Kontext fungieren Sie als kompetente Ansprechperson für Behörden und Institutionen
Die eigenständige Organisation und Koordination nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Terminabstimmung rundet Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS) oder ein betriebswirtschaftliches Studium bildet die Grundlage Ihrer fachlichen Qualifikation
Darüber hinaus bringen Sie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit, idealerweise in einem internationalen Umfeld
Sie zeichnen sich durch eine hohe IT-Affinität sowie einen versierten Umgang mit MS Office aus
Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus, zusätzliche Sprachkenntnisse in Spanisch oder Portugiesisch sind von Vorteil
Persönlich überzeugen Sie uns durch Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, Ihre Flexibilität sowie Ihr kommunikatives, sonniges Wesen

Wir bieten

Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem international tätigen und wachsenden Unternehmen
Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
Durch die enge Zusammenarbeit mit der CEO erhalten Sie spannende Einblicke in strategische und operative Themen des Unternehmens
Ein flexibles Arbeitszeitmodell bietet Ihnen Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung wird ein Bruttojahresgehalt ab € 60.000, -- auf Vollzeitbasis geboten, wobei die Bereitschaft zur Überzahlung besteht