OFFICE GENERALISTIN TEAM ASSISTENZ / SUPPORT (m/w/d)

moonsoft HR Solutions GmbH Zobacz wszystkie oferty

30000 EUR / rok

WIEN

4 dni temu

W skrócie

Office Generalist (m/f/d) for HR software company in Vienna. Responsibilities include administration, accounting support, customer correspondence, ticket system management, and IT support. Requires commercial education, strong IT affinity, and fluent German/English. Offers flexible hours, home office, and development opportunities. Salary from €30,000 gross/year.

Słowa kluczowe

accounting payroll office administration customer support IT support ticket systems hardware EDV

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Einleitung

Wir bei moonsoft HR Solutions sind Spezialisten für innovative HR-Softwarelösungen. Mit Leidenschaft und Know-how unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre HR-Prozesse digital zu optimieren und zukunftssicher zu gestalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) motivierte(n) Office-Generalisten (m/w/d), zur Unterstützung unseres Teams und Kunden-Supportcenters.

Ihre Aufgaben

Es erwartet dich ein vielseitiger Verantwortungsbereich:

Unterstützung der Geschäftsführung sowie des gesamten Teams in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen
Unterstützung in der Buchhaltung (Rechnungserstellung, Zahlungsverwaltung, allgemeine Buchungen, UST-Meldungen, etc) und Lohnverrechnung (Anlage Mitarbeiter, Verwaltung Fehlzeiten, etc.)
Eigenständige Organisation von Terminen, Reisen sowie allgemeiner Büro-Agenden
Kundenkorrespondenz telefonisch und schriftlich
Betreuung und Koordination des Ticket-Systems inkl. IT- und HR-Support
Unterstützung bei EDV-Themen im Unternehmen sowie Organisation von Hardware-Einkauf und Versand
Mitarbeit bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten wie Fristenüberwachung, Auswertungen und administrativen Prozessen

Ihr Profil

QUALIFIKATIONEN, DIE WIR BELOHNEN

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise HAK)
Erfahrung in und Interesse an Buchhaltung und Lohnverrechnung wünschenswert
Eigenverantwortliche, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Talent für Organisation und Lösungsfindung, Hands-on Mentalität gepaart mit ausgeprägten EDV-Kenntnissen und hoher Affinität zu IT-Themen
Hohes Qualitätsbewusstsein, Kundenorientierung, Teamgeist und Kommunikationsstärke
Zielorientierung und Interesse an Aus- und Weiterbildung
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

ANGEBOTE, DIE DICH BEGEISTERN

Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice für beste Work-Life-Balance
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung
Einschulung und individuell abgestimmte Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter öffentlicher Anbindung
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
Mitarbeit in einem qualifizierten, innovativen und hochmotivierten Team mit gutem Betriebsklima
Sport vor der Arbeit? Kein Problem, unser modernes Büro bietet nicht nur eine Dusche, sondern auch eine Küche, Kaffee, Tee und frische Obstauswahl
Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Gehalt, das sich an deiner Qualifikation und deiner Erfahrung orientiert – ab 30.000 Euro brutto/Jahr.

Du bist engagiert, neugierig und hast den Wunsch, an innovativen Themen zu arbeiten? Wir freuen uns über deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.