OFFICE GENERALISTIN TEAM ASSISTENZ / SUPPORT (m/w/d)

Einleitung

Wir bei moonsoft HR Solutions sind Spezialisten für innovative HR-Softwarelösungen. Mit Leidenschaft und Know-how unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre HR-Prozesse digital zu optimieren und zukunftssicher zu gestalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) motivierte(n) Office-Generalisten (m/w/d), zur Unterstützung unseres Teams und Kunden-Supportcenters.

Ihre Aufgaben

Es erwartet dich ein vielseitiger Verantwortungsbereich:

• Unterstützung der Geschäftsführung sowie des gesamten Teams in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen
• Unterstützung in der Buchhaltung (Rechnungserstellung, Zahlungsverwaltung, allgemeine Buchungen, UST-Meldungen, etc) und Lohnverrechnung (Anlage Mitarbeiter, Verwaltung Fehlzeiten, etc.)
• Eigenständige Organisation von Terminen, Reisen sowie allgemeiner Büro-Agenden
• Kundenkorrespondenz telefonisch und schriftlich
• Betreuung und Koordination des Ticket-Systems inkl. IT- und HR-Support
• Unterstützung bei EDV-Themen im Unternehmen sowie Organisation von Hardware-Einkauf und Versand
• Mitarbeit bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten wie Fristenüberwachung, Auswertungen und administrativen Prozessen

Ihr Profil

QUALIFIKATIONEN, DIE WIR BELOHNEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise HAK)
• Erfahrung in und Interesse an Buchhaltung und Lohnverrechnung wünschenswert
• Eigenverantwortliche, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Talent für Organisation und Lösungsfindung, Hands-on Mentalität gepaart mit ausgeprägten EDV-Kenntnissen und hoher Affinität zu IT-Themen
• Hohes Qualitätsbewusstsein, Kundenorientierung, Teamgeist und Kommunikationsstärke
• Zielorientierung und Interesse an Aus- und Weiterbildung
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

ANGEBOTE, DIE DICH BEGEISTERN

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice für beste Work-Life-Balance
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung
• Einschulung und individuell abgestimmte Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter öffentlicher Anbindung
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Mitarbeit in einem qualifizierten, innovativen und hochmotivierten Team mit gutem Betriebsklima
• Sport vor der Arbeit? Kein Problem, unser modernes Büro bietet nicht nur eine Dusche, sondern auch eine Küche, Kaffee, Tee und frische Obstauswahl
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Gehalt, das sich an deiner Qualifikation und deiner Erfahrung orientiert – ab 30.000 Euro brutto/Jahr.

Du bist engagiert, neugierig und hast den Wunsch, an innovativen Themen zu arbeiten? Wir freuen uns über deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Weitere Informationen

moonsoft HR Solutions GmbH

Magdalena Strobl Guglgasse 15-17 1110 Wien

[email protected]

Tel.: +43 676 711 99 25 https://www.moonsoft.at/