Obsługa Recepcji - pomoc administracyjno-biurowa (k/m)

Firma z branży budowlano-wykończeniowej poszukuje osoby na stanowisko pracownik biurowy (wielozadaniowa obsługa biura w tym obsługa recepcji). Mile widziani studenci studiów zaocznych.

Główne obowiązki:

• Obsługa recepcji;
• Przygotowanie: protokołów dotyczących przekazywanego sprzętu i innych dokumentów w zależności od potrzeb biurowych;
• Pomoc w obiegu dokumentacji biurowej;
• Pakowanie, nadawanie i odbiór przesyłek oraz przekazywanie ich do wskazanych osób;
• Przyjmowanie poczty;
• Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych;
• Uruchamianie zmywarki itp.,
• Dbanie o serwis urządzeń biurowych: drukarki, kserokopiarki, ekspres itp.;
• Organizacja naprawy sprzętu;
• Zamawianie pieczątek, wizytówek itp.;
• Zamawianie długopisów, miarek, koszulek, polarów itp. z logo;
• Bieżące monitorowanie i zamawianie artykułów codziennego użytku oraz artykułów biurowych;
• Obsługa gości – przygotowanie kawy, herbaty itp. oraz wskazanie miejsca oczekiwania na spotkanie;
• Nadzór nad narzędziami;
• Nadzór nad kluczami do samochodów i magazynów;
• Obsługa floty
• Organizacja i prowadzenie bazy noclegów dla pracowników budowlanych;
• Wykonywanie bieżących zadań zleconych przez przełożonego.

Wraz z procesem wdrożenia zakres obowiązków może ulec modyfikacji w zależności od potrzeb firmy.

Oczekujemy:

• Bardzo dobrych umiejętności organizacyjnych i samodyscypliny;
• Umiejętności obsługi komputera;
• Znajomości programów Word i Excel;
• Uczciwości, dokładności i punktualności;
• Umiejętności pracy w zespole i komunikatywność;
• Umiejętność logicznego myślenia i pracy pod presją czasu;
• Chęci do pracy i zaangażowania w realizację powierzonych zadań;
• Prawo jazdy kategorii B;
• Wykształcenia wyższego lub w trakcie studiów zaocznych na kierunkach związanych z administracją, finansami, kadrami, zarządzaniem, marketingiem lub pokrewne.

Oferujemy:

• Stałą pracę;
• Stabilne zatrudnienie;
• Pracę w zgranym zespole;
• Telefon i laptop służbowy;
• Sprzęt potrzebny do wykonywania obowiązków;
• Duże możliwości rozwoju.

Jeśli uważasz, że spełniasz nasze oczekiwania to zapraszamy do kontaktu i przesyłania CV.