Zum Inhalt springen
Jetzt bewerben
confidential

Obsługa Recepcji - pomoc administracyjno-biurowa (k/m)

confidential Alle Angebote ansehen
Kraków

Kurzfassung

Oferta pracy na stanowisko pracownika biurowego w Krakowie. Obowiązki obejmują obsługę recepcji, pomoc administracyjną, zarządzanie dokumentami i korespondencją. Wymagane umiejętności organizacyjne, obsługa komputera (Word, Excel), prawo jazdy kat. B.

Schlüsselwörter

obsługa recepcji administracja biurowa zarządzanie dokumentami obsługa komputera Microsoft Word Microsoft Excel prawo jazdy kat. B

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Firma z branży budowlano-wykończeniowej poszukuje osoby na stanowisko pracownik biurowy (wielozadaniowa obsługa biura w tym obsługa recepcji). Mile widziani studenci studiów zaocznych.

Główne obowiązki:

  • Obsługa recepcji;
  • Przygotowanie: protokołów dotyczących przekazywanego sprzętu i innych dokumentów w zależności od potrzeb biurowych;
  • Pomoc w obiegu dokumentacji biurowej;
  • Pakowanie, nadawanie i odbiór przesyłek oraz przekazywanie ich do wskazanych osób;
  • Przyjmowanie poczty;
  • Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych;
  • Uruchamianie zmywarki itp.,
  • Dbanie o serwis urządzeń biurowych: drukarki, kserokopiarki, ekspres itp.;
  • Organizacja naprawy sprzętu;
  • Zamawianie pieczątek, wizytówek itp.;
  • Zamawianie długopisów, miarek, koszulek, polarów itp. z logo;
  • Bieżące monitorowanie i zamawianie artykułów codziennego użytku oraz artykułów biurowych;
  • Obsługa gości – przygotowanie kawy, herbaty itp. oraz wskazanie miejsca oczekiwania na spotkanie;
  • Nadzór nad narzędziami;
  • Nadzór nad kluczami do samochodów i magazynów;
  • Obsługa floty
  • Organizacja i prowadzenie bazy noclegów dla pracowników budowlanych;
  • Wykonywanie bieżących zadań zleconych przez przełożonego.

Wraz z procesem wdrożenia zakres obowiązków może ulec modyfikacji w zależności od potrzeb firmy.

Oczekujemy:

  • Bardzo dobrych umiejętności organizacyjnych i samodyscypliny;
  • Umiejętności obsługi komputera;
  • Znajomości programów Word i Excel;
  • Uczciwości, dokładności i punktualności;
  • Umiejętności pracy w zespole i komunikatywność;
  • Umiejętność logicznego myślenia i pracy pod presją czasu;
  • Chęci do pracy i zaangażowania w realizację powierzonych zadań;
  • Prawo jazdy kategorii B;
  • Wykształcenia wyższego lub w trakcie studiów zaocznych na kierunkach związanych z administracją, finansami, kadrami, zarządzaniem, marketingiem lub pokrewne.

Oferujemy:

  • Stałą pracę;
  • Stabilne zatrudnienie;
  • Pracę w zgranym zespole;
  • Telefon i laptop służbowy;
  • Sprzęt potrzebny do wykonywania obowiązków;
  • Duże możliwości rozwoju.

Jeśli uważasz, że spełniasz nasze oczekiwania to zapraszamy do kontaktu i przesyłania CV.
Quelle

Hexjobs App

Auf diese Anzeige zugeschnittene Tools.