Asystent/ Asystentka Biura

Synergie Poland Zobacz wszystkie oferty

Kraków

W skrócie

Asystent/ka Biura w Synergie Poland. Obowiązki: obsługa sekretariatu, korespondencji, połączeń, gości, organizacja podróży, obieg dokumentów, zaopatrzenie biura, raportowanie, wsparcie administracyjne. Wymagania: komunikatywny angielski (B1/B2), MS Office, min. średnie wykształcenie, otwartość, kultura osobista.

Słowa kluczowe

sekretariat MS Office Excel Outlook Word obsługa administracyjna zarządzanie korespondencją organizacja podróży raportowanie

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

W Synergie Poland pracujesz z ludźmi, od których możesz się wiele nauczyć, ale też po prostu dobrze i efektywnie spędzić czas. Jesteśmy jedną z 10 największych agencji zatrudnienia w Polsce, a jednocześnie częścią międzynarodowej grupy Synergie działającej na wielu rynkach na świecie.

Łączymy lokalną energię z globalnym doświadczeniem, stawiając na rozwój, współpracę i dobrą atmosferę na co dzień.

Synergie Poland - Twoja kariera zaczyna się tutaj.

Do Twoich obowiązków będzie należało:

Kompleksowa obsługa sekretariatu, w tym zarządzanie korespondencją, obsługa połączeń telefonicznych i przesyłek kurierskich
Profesjonalna obsługa gości biura
Organizacja podróży służbowych
Nadzór nad obiegiem dokumentów i obsługa benefitów pracowniczych
Zarządzanie zaopatrzeniem biura w akcesoria biurowe
Sporządzanie zestawień i raportów na potrzeby organizacji
Wsparcie administracyjne Zarządu
Inne zadania związane z funkcjonowaniem biura, zgodnie z posiadanymi umiejętnościami i obszarem odpowiedzialności

Oczekujemy:

Komunikatywnej znajomości języka angielskiego (min. poziom B1/B2)
Biegłej obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
Wykształcenia minimum średniego (handlowe, ekonomiczne, administracyjne lub pokrewne), wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem
Otwartości, życzliwości oraz dużej łatwości w nawiązywaniu i utrzymywaniu kontaktów
Wysokiej kultury osobistej
Samodzielności w działaniu i dobrej organizacji pracy własnej
Dyskrecji i odpowiedzialności w pracy z dokumentami
Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
Dyspozycyjności do pracy stacjonarnej 5 dni w tygodniu (w godzinach 8.00 – 16.00)

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
Pracę w trybie stacjonarnym w biurze przy Rondzie Matecznego (dobry dojazd)
Benefity pozapłacowe (w tym m.in. karnety sportowe, prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie do szkoleń językowych, zajęcia jogi, itd.)
Profesjonalne wdrożenie i wsparcie na każdym etapie zatrudnienia
Dużą samodzielność w działaniu
Realną możliwość rozwoju w ramach organizacji
Udział w różnorodnych projektach i zadaniach administracyjnych, dopasowanych do kompetencji oraz zainteresowań
Pracę z fajnymi i otwartymi ludźmi
Liczne inicjatywy CSR