Asystent/ Asystentka Biura

W Synergie Poland pracujesz z ludźmi, od których możesz się wiele nauczyć, ale też po prostu dobrze i efektywnie spędzić czas. Jesteśmy jedną z 10 największych agencji zatrudnienia w Polsce, a jednocześnie częścią międzynarodowej grupy Synergie działającej na wielu rynkach na świecie.

Łączymy lokalną energię z globalnym doświadczeniem, stawiając na rozwój, współpracę i dobrą atmosferę na co dzień.

Synergie Poland - Twoja kariera zaczyna się tutaj.

Do Twoich obowiązków będzie należało:

• Kompleksowa obsługa sekretariatu, w tym zarządzanie korespondencją, obsługa połączeń telefonicznych i przesyłek kurierskich
• Profesjonalna obsługa gości biura
• Organizacja podróży służbowych
• Nadzór nad obiegiem dokumentów i obsługa benefitów pracowniczych
• Zarządzanie zaopatrzeniem biura w akcesoria biurowe
• Sporządzanie zestawień i raportów na potrzeby organizacji
• Wsparcie administracyjne Zarządu
• Inne zadania związane z funkcjonowaniem biura, zgodnie z posiadanymi umiejętnościami i obszarem odpowiedzialności

Oczekujemy:

• Komunikatywnej znajomości języka angielskiego (min. poziom B1/B2)
• Biegłej obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Wykształcenia minimum średniego (handlowe, ekonomiczne, administracyjne lub pokrewne), wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem
• Otwartości, życzliwości oraz dużej łatwości w nawiązywaniu i utrzymywaniu kontaktów
• Wysokiej kultury osobistej
• Samodzielności w działaniu i dobrej organizacji pracy własnej
• Dyskrecji i odpowiedzialności w pracy z dokumentami
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
• Dyspozycyjności do pracy stacjonarnej 5 dni w tygodniu (w godzinach 8.00 – 16.00)

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
• Pracę w trybie stacjonarnym w biurze przy Rondzie Matecznego (dobry dojazd)
• Benefity pozapłacowe (w tym m.in. karnety sportowe, prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie do szkoleń językowych, zajęcia jogi, itd.)
• Profesjonalne wdrożenie i wsparcie na każdym etapie zatrudnienia
• Dużą samodzielność w działaniu
• Realną możliwość rozwoju w ramach organizacji
• Udział w różnorodnych projektach i zadaniach administracyjnych, dopasowanych do kompetencji oraz zainteresowań
• Pracę z fajnymi i otwartymi ludźmi
• Liczne inicjatywy CSR