Assistentin / Assistenten in der Personaladministration (Vollzeit)

Diplomatische Akademie Wien Zobacz wszystkie oferty

3444 EUR / miesiąc

Wien

Wygasa 6 paź 2026

27 dni temu

W skrócie

Vienna Diplomatic Academy seeks HR Admin Assistant (Full-Time). Duties: HR lifecycle admin, data management, time tracking, reporting, payroll support, project accounting, and registrations. Requires economic background, admin/assistant exp., labor law knowledge, MS Office (Excel), German & English.

Słowa kluczowe

HR Administration Payroll Labor Law MS Excel Reporting Data Management Project Accounting

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen.

Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n

ASSISTENTIN / ASSISTENTEN IN DER PERSONALADMINISTRATION (VOLLZEIT)

Ihre Aufgaben:

Assistenz bei sämtlichen administrativen Belangen des kompletten Life Cycles vom Eintritt bis zum Austritt
Anlage und Pflege der Personalstammdaten, Verwaltung der Personalakten
Verwaltung des Zeiterfassungssystems
Erstellung von Auswertungen, Personalstatistiken und Reports
Erstellung diverser Ad-hoc-Aufstellungen
Erstellung und Ablage von personalrelevanten Dokumenten
Assistenz beim Personalcontrolling
Assistenz bei den Jahresabschlüssen und Forecast
Abrechnung von Forschungsprojekten gegenüber Förderungsgeber
An- und Abmeldungen der Dienstnehmer/innen bei der Österreichischen Gesundheitskasse (vertretungsweise)

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung mit Matura, einschlägiges Studium von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz
Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse in der Personalverrechnung von Vorteil
BMD NTCS Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute MS-Office Kenntnisse insbesondere Excel
Verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse
Genaue und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Loyalität und Diskretion

Unser Angebot:

Herausforderndes und vielfältiges Aufgabengebiet
Flache Hierarchien, offene Kommunikation
Hauseigene Kantine
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1-Station Taubstummengasse)

GEHALT: Das monatliche Bruttogehalt auf Basis von 40 Stunden pro Woche beträgt € 3.444,96

DIENSTORT: Diplomatische Akademie Wien, Favoritenstraße 15a, 1040 Wien

Weitere Informationen

DIENSTANTRITT: Zum ehestmöglichen Zeitpunkt

BEWERBUNG: Bei Interesse senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf in deutscher Sprache und Motivationsschreiben in englischer Sprache sowie (Dienst-)

Zeugnisse bevorzugt per E-Mail an Frau Ewelina Pokrywa: [email protected]