Pracownik ds. administracyjno biurowych

Firma z ponad 10 letnim doświadczeniem na rynku, zatrudniająca około 50 pracowników zatrudni osobę do prac administracyjno biurowych.

Zakres obowiązków:

• Łączenie pracy w Biurze Obsługi Klienta i w Księgowości ( kompletowanie dokumentów do biura rachunkowego, zagadnienia kadrowe).
• Kontrola i księgowanie dokumentów m. in: wprowadzenie faktur zakupu
• Przygotowywanie, ewidencja korespondencji wychodzącej.
• Przygotowywanie list obecność, prowadzenie ewidencji urlopów.
• Zaopatrzenie biura w niezbędne materiały biurowe, spożywcze i eksploatacyjne, kontakt z dostawcami.
• Zaopatrzenie biura z materiały reklamowe.
• Utrzymywanie porządku na stanowisku pracy.
• Prowadzenie innych wymaganych rejestrów np. rejestr umów pracowniczych, rejestr szkoleń BHP, badań medycyny pracy.
• Kierowanie pracowników na badania medycyny pracy i szkolenia BHP, wstępne oraz okresowe.
• Nadzór nad terminami ubezpieczeń oraz serwisami floty samochodowej.
• Współpraca z wewnętrznymi działami firmy.

Wymagania:

• Obsługa komputera: Biegła znajomość programu Word i Excel oraz sprawne korzystanie z poczty e-mail i internetu.
• Sprzęt biurowy: Umiejętność obsługi skanera, drukarki i kserokopiarki.
• Dokumentacja: wiedza z zakresu fakturowania, archiwizowania i obiegu dokumentów.
• Wiedza kadrowa: znajomość zagadnień kadrowo - płacowych będzie dodatkowym atutem.

Cechy i umiejętności miękkie

• Organizacja: Dobra organizacja pracy własnej i ustalanie priorytetów zadań.
• Skrupulatność: Dokładność i dbałość o szczegóły przy wprowadzaniu danych.
• Komunikacja.
• Wysoka kultura osobista.