Office Assistant

Chcesz pracować w miejscu, gdzie liczą się ludzie, wspólna energia i satysfakcja z dobrze wykonanej pracy? Jeśli jesteś osobą, która lubi pracować zespołowo, ceni sobie wysoką jakość i praca zawodowa jest dla Ciebie źródłem motywacji i rozwoju– świetnie się składa! Czeka na Ciebie zespół zaangażowanych specjalistów, którzy chętnie powitają Cię na pokładzie. Twój zakres obowiązków:

Obsługa połączeń telefonicznych przychodzących i wychodzących

Obsługa firmowej skrzynki mailowej (Office)

Organizacja i rozliczanie delegacji służbowych

Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta tradycyjna i kurierska)

Przygotowywanie i nadawanie przesyłek

• Wsparcie organizacyjne przy planowaniu i realizacji konferencji oraz innych wydarzeń firmowych
• Zamawianie artykułów biurowych i produktów spożywczych
• Nadzór nad rezerwacją oraz stanem technicznym sal konferencyjnych
• Profesjonalna obsługa gości oraz wsparcie organizacyjne spotkań
• Rejestracja i ewidencjonowanie faktur w systemie Nasze wymagania:

Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (np. recepcja, sekretariat)

Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe – np. administracja, zarządzanie)

Znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)

Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację (B2)

Wysoka kultura osobista

Komunikatywność i uprzejmość

Dobra organizacja czasu pracy i wielozadaniowość To oferujemy: Umowę o pracę z pracą w stałych godzinach 8-16Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej Medicover Dofinansowanie karty sportowej Multisport Dofinansowanie ubezpieczenia na życie UnumLiczne szkolenia wewnętrzne oraz treningi umiejętności miękkich w ramach „Akademii BDO” (katalog szkoleń aktualizowany jest co miesiąc i obejmuje najnowsze trendy lub zmiany. Szkolenia odbywają się w czasie rzeczywistym) Możliwość uczestnictwa w szkoleniach merytorycznych oferowanych przez spółkę BDO Solutions Program rekomendacji pracowników Spotkania integracyjne 🤝 Dołącz do nas!

Jeżeli chcesz pracować w miejscu, które łączy profesjonalizm z ludzkim podejściem - chętnie Cię poznamy.

Wyślij swoje CV i sprawdź, jak może wyglądać Twoja dalsza kariera w BDO.