Zum Inhalt springen
Jetzt bewerben
confidential

Asystent/ka ds. Administracyjnych (Administrative Assistant)

confidential Alle Angebote ansehen
Wrocław

Kurzfassung

Administrative Assistant (Pół etatu) in Wrocław. Responsibilities include reception, engineer support, travel coordination, office logistics, invoice processing, and meeting organization. Requires very good English and MS Office skills. No experience needed.

Schlüsselwörter

MS Office Outlook Excel PowerPoint Word MS Teams Sharepoint Administrative Support Travel Coordination Invoice Processing

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Asystent/ka ds. Administracyjnych (Administrative Assistant)

Miejsce pracy: Wrocław, Klecińska 123

Forma zatrudnienia: Umowa zlecenie (pół etatu)

Branża: Konsulting inżynieryjny / Usługi profesjonalne

O nas

Jesteśmy wiodącą, globalną, amerykańską firmą doradczo-inżynieryjną. Dostarczamy innowacyjne rozwiązania dla sektorów infrastruktury, energetyki oraz przemysłu na całym świecie. W związku z dynamicznym rozwojem naszego biura w Polsce, poszukujemy zorganizowanej i pełnej energii osoby, która dołączy do naszego zespołu administracyjnego i zapewni płynne funkcjonowanie codziennych operacji biurowych.

Twój zakres obowiązków

  • Zarządzanie recepcją: Witanie gości oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (kurierzy, poczta).
  • Wsparcie zespołu inżynierów: Pomoc w formatowaniu i edycji raportów technicznych, prezentacji oraz dokumentacji przetargowej zgodnie ze standardami korporacyjnymi.
  • Koordynacja podróży służbowych: Rezerwacja hoteli oraz transportu dla pracowników lokalnych.
  • Logistyka biura: Nadzór nad zaopatrzeniem biura w artykuły piśmiennicze, spożywcze oraz kontakt z dostawcami usług.
  • Rozliczenia finansowe: Weryfikacja i procesowanie faktur kosztowych, przygotowywanie raportów z wydatków (expense reports) w systemie korporacyjnym.
  • Organizacja spotkań: Kalendarzowanie spotkań biznesowych, sal konferencyjnych oraz koordynacja cateringu na eventy wewnętrzne.

Nasze wymagania

  • Język angielski: Bardzo dobra znajomość w mowie i piśmie
  • Wykształcenie: Średnie lub w trakcie studiów
  • Doświadczenie: Nie jest konieczne.
  • Pakiet MS Office: Obsługa programów Word, Excel, PowerPoint oraz Outlook (znajomość MS Teams i Sharepoint będzie atutem).
  • Prawo jazdy kat. B.
  • Umiejętności miękkie: Doskonała organizacja pracy własnej, wielozadaniowość, wysoka kultura osobista oraz proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.

Oferujemy

  • Benefity korporacyjne: Prywatna opieka medyczna oraz karta Multisport.
  • Rozwój językowy: Codzienna praca w środowisku międzynarodowym i możliwość bezpłatnych kursów językowych.
  • Narzędzia pracy: Laptop oraz smartfon do użytku służbowego.
  • Kultura organizacyjna: Praca w zespole nastawionym na współpracę, dni owocowe, budżety integracyjne.
Quelle

Hexjobs App

Auf diese Anzeige zugeschnittene Tools.