Pracownik ds. administracyjno biurowych

confidential Show all offers

Wrocław

Dobrodzień

Szczecin

Poznań

In short

Administrator needed for office work including customer service, accounting support, and office supply management. Requires PC skills (Word, Excel, email), office equipment operation, and document handling knowledge. Location: Wrocław.

Keywords

Excel Word Accounting Administration Office Management Invoicing Document Management

AI-written summary based on the listing content.

Firma z ponad 10 letnim doświadczeniem na rynku, zatrudniająca około 50 pracowników zatrudni osobę do prac administracyjno biurowych.

Zakres obowiązków:

Łączenie pracy w Biurze Obsługi Klienta i w Księgowości ( kompletowanie dokumentów do biura rachunkowego, zagadnienia kadrowe).
Kontrola i księgowanie dokumentów m. in: wprowadzenie faktur zakupu
Przygotowywanie, ewidencja korespondencji wychodzącej.
Przygotowywanie list obecność, prowadzenie ewidencji urlopów.
Zaopatrzenie biura w niezbędne materiały biurowe, spożywcze i eksploatacyjne, kontakt z dostawcami.
Zaopatrzenie biura z materiały reklamowe.
Utrzymywanie porządku na stanowisku pracy.
Prowadzenie innych wymaganych rejestrów np. rejestr umów pracowniczych, rejestr szkoleń BHP, badań medycyny pracy.
Kierowanie pracowników na badania medycyny pracy i szkolenia BHP, wstępne oraz okresowe.
Nadzór nad terminami ubezpieczeń oraz serwisami floty samochodowej.
Współpraca z wewnętrznymi działami firmy.

Wymagania:

Obsługa komputera: Biegła znajomość programu Word i Excel oraz sprawne korzystanie z poczty e-mail i internetu.
Sprzęt biurowy: Umiejętność obsługi skanera, drukarki i kserokopiarki.
Dokumentacja: wiedza z zakresu fakturowania, archiwizowania i obiegu dokumentów.
Wiedza kadrowa: znajomość zagadnień kadrowo - płacowych będzie dodatkowym atutem.

Cechy i umiejętności miękkie