Pracownik ds. administracyjno biurowych

confidential Zobacz wszystkie oferty

Wrocław

Dobrodzień

Szczecin

Poznań

W skrócie

Administrator needed for office work including customer service, accounting support, and office supply management. Requires PC skills (Word, Excel, email), office equipment operation, and document handling knowledge. Location: Wrocław.

Słowa kluczowe

Excel Word Accounting Administration Office Management Invoicing Document Management

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Firma z ponad 10 letnim doświadczeniem na rynku, zatrudniająca około 50 pracowników zatrudni osobę do prac administracyjno biurowych.

Zakres obowiązków:

Łączenie pracy w Biurze Obsługi Klienta i w Księgowości ( kompletowanie dokumentów do biura rachunkowego, zagadnienia kadrowe).
Kontrola i księgowanie dokumentów m. in: wprowadzenie faktur zakupu
Przygotowywanie, ewidencja korespondencji wychodzącej.
Przygotowywanie list obecność, prowadzenie ewidencji urlopów.
Zaopatrzenie biura w niezbędne materiały biurowe, spożywcze i eksploatacyjne, kontakt z dostawcami.
Zaopatrzenie biura z materiały reklamowe.
Utrzymywanie porządku na stanowisku pracy.
Prowadzenie innych wymaganych rejestrów np. rejestr umów pracowniczych, rejestr szkoleń BHP, badań medycyny pracy.
Kierowanie pracowników na badania medycyny pracy i szkolenia BHP, wstępne oraz okresowe.
Nadzór nad terminami ubezpieczeń oraz serwisami floty samochodowej.
Współpraca z wewnętrznymi działami firmy.

Wymagania:

Obsługa komputera: Biegła znajomość programu Word i Excel oraz sprawne korzystanie z poczty e-mail i internetu.
Sprzęt biurowy: Umiejętność obsługi skanera, drukarki i kserokopiarki.
Dokumentacja: wiedza z zakresu fakturowania, archiwizowania i obiegu dokumentów.
Wiedza kadrowa: znajomość zagadnień kadrowo - płacowych będzie dodatkowym atutem.

Cechy i umiejętności miękkie