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VertretungsNetz - Erwachsenenvertretung,

Assistent:in im Verwaltungs- und Empfangsbereich

VertretungsNetz - Erwachsenenvertretung, Alle Angebote ansehen
2872 - 3279 EUR / Monat
Wien
Läuft ab 27 Sep 2026
vor 22 Tagen

Kurzfassung

Administrative assistant needed for 30 hours/week in Vienna. Responsibilities include reception, correspondence, data entry, billing, and office management. Requires completed apprenticeship or commercial school, 2+ years experience, MS Office, and C2 German. Salary: €2,872.60 - €3,279.40 gross/month (40h).

Schlüsselwörter

Administrative Support Reception Data Entry MS Office Billing Office Management Correspondence Facility Management

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

VertretungsNetz als große Organisation im sozialen Bereich vertritt österreichweit Menschen mit psychischer Erkrankung oder intellektueller Beeinträchtigung.

Wir suchen für unser Team der Erwachsenenvertretung Wien, Standort Pfeiffergasse, 1150 Wien, ab sofort eine:n administrative:n Mitarbeiter:in für 30 Wochenstunden.

Ihre Aufgabenbereiche

  • Sie sind im Empfangsbereich tätig (Klient:innen mit psychischen Erkrankungen und intellektuellen Beeinträchtigungen, Kooperationspartner

Innen etc.) erteilen grundlegende Auskünfte und übernehmen die Telefonvermittlung

  • Sie erfassen den Schriftverkehr (v.a. Gerichte und Behörden) und verwalten die Daten in einer Fachanwendung
  • Sie betreiben Schnittstellenkoordination
  • Sie erstellen Abrechnungen für das Gericht und verwalten die Handkassa
  • Sie sind für die Inventarisierung und Archivierung verantwortlich
  • Sie stellen einen funktionierenden Bürobetrieb sicher (Facility Management, Reinigung, Zivildiener u.ä.)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Lehre Bürokauffrau/Bürokaufmann/Rechtskanzleiassistent:in (m/w/d), Handelsschule oder Handelsakademie, HLA für wirtschaftliche Berufe
  • zwei- oder mehrjährige einschlägige Berufstätigkeit
  • sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office Programme)
  • sehr gute Deutschkenntnisse (C2)

Wir erwarten

  • Belastbarkeit, insbesondere in der Begegnung mit Menschen mit psychischer oder intellektueller Beeinträchtigung
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
  • sorgfältige, systematische Arbeitsweise
  • effizientes Zeitmanagement und Priorisierungsfähigkeit
  • Multitaskingfähigkeit

Wir bieten

  • Gehalt für 40 Wochenstunden € 2.872,60 brutto pro Monat; bei anrechenbaren Vordienstzeiten bis zu € 3.279,40
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • flexible Arbeitszeiten
  • betriebliche Pensionsvorsorge

Weitere Informationen

Bewerbungen sind bitte bis 30.09.2026 per E-Mail an [email protected] zu richten.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei VertretungsNetz erwünscht.

Veröffentlicht 2026-08-28
Quelle

Hexjobs App

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