Assistent:in im Verwaltungs- und Empfangsbereich

VertretungsNetz - Erwachsenenvertretung, Show all offers

2872 - 3279 EUR / month

Wien

Expires Sep 27, 2026

23 days ago

In short

Administrative assistant needed for 30 hours/week in Vienna. Responsibilities include reception, correspondence, data entry, billing, and office management. Requires completed apprenticeship or commercial school, 2+ years experience, MS Office, and C2 German. Salary: €2,872.60 - €3,279.40 gross/month (40h).

Keywords

Administrative Support Reception Data Entry MS Office Billing Office Management Correspondence Facility Management

AI-written summary based on the listing content.

VertretungsNetz als große Organisation im sozialen Bereich vertritt österreichweit Menschen mit psychischer Erkrankung oder intellektueller Beeinträchtigung.

Wir suchen für unser Team der Erwachsenenvertretung Wien, Standort Pfeiffergasse, 1150 Wien, ab sofort eine:n administrative:n Mitarbeiter:in für 30 Wochenstunden.

Ihre Aufgabenbereiche

Sie sind im Empfangsbereich tätig (Klient:innen mit psychischen Erkrankungen und intellektuellen Beeinträchtigungen, Kooperationspartner

Innen etc.) erteilen grundlegende Auskünfte und übernehmen die Telefonvermittlung

Sie erfassen den Schriftverkehr (v.a. Gerichte und Behörden) und verwalten die Daten in einer Fachanwendung
Sie betreiben Schnittstellenkoordination
Sie erstellen Abrechnungen für das Gericht und verwalten die Handkassa
Sie sind für die Inventarisierung und Archivierung verantwortlich
Sie stellen einen funktionierenden Bürobetrieb sicher (Facility Management, Reinigung, Zivildiener u.ä.)

Ihr Profil

Abgeschlossene Lehre Bürokauffrau/Bürokaufmann/Rechtskanzleiassistent:in (m/w/d), Handelsschule oder Handelsakademie, HLA für wirtschaftliche Berufe
zwei- oder mehrjährige einschlägige Berufstätigkeit
sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office Programme)
sehr gute Deutschkenntnisse (C2)

Wir erwarten

Belastbarkeit, insbesondere in der Begegnung mit Menschen mit psychischer oder intellektueller Beeinträchtigung
Team- und Kommunikationsfähigkeit
selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
sorgfältige, systematische Arbeitsweise
effizientes Zeitmanagement und Priorisierungsfähigkeit
Multitaskingfähigkeit

Wir bieten

Gehalt für 40 Wochenstunden € 2.872,60 brutto pro Monat; bei anrechenbaren Vordienstzeiten bis zu € 3.279,40
Fortbildungsmöglichkeiten
flexible Arbeitszeiten
betriebliche Pensionsvorsorge