Sales Administrator (m/w/d)

ROXCEL Trading GmbH Show all offers

35000 EUR / year

Wien

Expires Oct 7, 2026

11 days ago

In short

Sales Administrator (m/f/d) full-time in Vienna. Responsibilities include order processing, international communication, document creation, and system entries. Requires commercial vocational training and excellent English. Salary from €35,000/year. Benefits include meals, gym, and transport ticket.

Keywords

Sales Administration Order Processing International Trade Logistics Customer Communication Supplier Communication Document Management Financial Transactions

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Wir sind eine erfolgreiche Unternehmensgruppe, die als internationales Handelshaus weltweit tätig ist und sind führender Exporthandelspartner in der Papier- und Kartonindustrie. Derzeit suchen wir eine/n Sales Administrator (m/w/d) Vollzeit für eine unserer Verkaufsabteilungen.

Ihre Aufgaben

Eigenständige Verantwortung für die gesamte Abwicklung von Aufträgen (inkl. Produktionsüberwachung, Frachtofferte, Transportorganisation, Auftragskalkulation)
Weltweite Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Agenten (englisch)
Erstellung der Auftragsdokumente (z.

B. Akkreditiv) und Überwachung der Zahlungseingänge

Anlegen von Aufträgen im System, Auftragsabwicklung und den dazugehörigen Buchungen (Monatsabschluss/Jahresabschluss)
Einholung aller notwendigen Zertifikate und Dokumente
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Profil

Kaufmännische Berufsausbildung (HAK, etc.)
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Globales Verständnis, sowie Interesse am internationalen Handel
Engagement
Lernbereitschaft
Verantwortungsbewusstsein & Genauigkeit
Teambereitschaft
Flexibilität

Unser Angebot

Diese Position bietet eine langfristige Perspektive in einem internationalen Konzern mit dynamischem Umfeld
Gelegenheit zur Mitarbeit in einem weltweit erfolgreichen Unternehmen
Angenehmes Betriebsklima in einem eigentümergeführten Unternehmen
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten wird ermöglicht und erwartet
Jahresbruttogehalt ab € 35.000,- wobei die tatsächliche Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen ist
Diverse Sozialleistungen (z.

B. kostenfreies Mittagessen, eigenes Fitnesscenter 24/7 besuchbar)