Specjalista/Specjalistka ds. Onboardingu

confidential Zobacz wszystkie oferty

Warszawa

W skrócie

Specjalista ds. Onboardingu w Warszawie. Koordynacja przyjazdu kandydatów, rejestracja w systemach, kontakt telefoniczny, wsparcie w urzędach/bankach, kompletowanie dokumentacji. Wymagane doświadczenie biurowe, dobra znajomość polskiego i ukraińskiego/rosyjskiego, MS Office.

Słowa kluczowe

onboarding hr administration candidate support legalization documentation ms office excel word customer service recruitment

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Do wewnętrznych struktur naszej organizacji poszukujemy specjalisty ds. Onboardingu

TWOJE ZADANIA:

Koordynacja procesu przyjazdu Kandydatów we współpracy z zespołem koordynacji i legalizacji.
Rejestracja Kandydatów w systemach – zbieranie i weryfikacja danych osobowych, kontaktowych, bankowych i legalizacyjnych.
Telefoniczny kontakt z kandydatami przed planowanym rozpocząciem pracy
Obsługa Kandydatów na Dziale Przyjazdów: omówienie oferty, dokumentów, bieżące wsparcie podczas onboardingu.
Wsparcie Kandydatów w uzyskaniu numeru PESEL oraz konta bankowego (przygotowanie dokumentów, wizyty w urzędach i bankach).
Konfiguracja, generowanie i podpisywanie umów oraz kompletnej dokumentacji zatrudnieniowej.
Prowadzenie akt osobowych, archiwizacja dokumentów i bieżąca praca w systemach wewnętrznych.

NASZE OCZEKIWANIA:

Doświadczenie w pracy biurowej.
Mile widziane doświadczenie w agencji pracy tymczasowej (obszar rekrutacji lub operacji) oraz znajomość podstawowych zasad zatrudniania cudzoziemców w Polsce.
Zaawansowana znajomość języka polskiego, ukraińskiego/rosyjskiego
Znajomość języka angielskiego i/lub hiszpańskiego będzie dodatkowym atutem.
Dobra znajomość programów MS Word i Excel oraz sprawna obsługa komputera.
Umiejętność pracy pod presją czasu w dynamicznym środowisku.
Dokładność, dobra organizacja pracy i nastawienie na obsługę Klienta/Pracownika.
Mile widziany - status studenta