Specjalista/Specjalistka ds. Onboardingu

confidential Show all offers

Warszawa

In short

Specjalista ds. Onboardingu w Warszawie. Koordynacja przyjazdu kandydatów, rejestracja w systemach, kontakt telefoniczny, wsparcie w urzędach/bankach, kompletowanie dokumentacji. Wymagane doświadczenie biurowe, dobra znajomość polskiego i ukraińskiego/rosyjskiego, MS Office.

Keywords

onboarding hr administration candidate support legalization documentation ms office excel word customer service recruitment

AI-written summary based on the listing content.

Do wewnętrznych struktur naszej organizacji poszukujemy specjalisty ds. Onboardingu

TWOJE ZADANIA:

Koordynacja procesu przyjazdu Kandydatów we współpracy z zespołem koordynacji i legalizacji.
Rejestracja Kandydatów w systemach – zbieranie i weryfikacja danych osobowych, kontaktowych, bankowych i legalizacyjnych.
Telefoniczny kontakt z kandydatami przed planowanym rozpocząciem pracy
Obsługa Kandydatów na Dziale Przyjazdów: omówienie oferty, dokumentów, bieżące wsparcie podczas onboardingu.
Wsparcie Kandydatów w uzyskaniu numeru PESEL oraz konta bankowego (przygotowanie dokumentów, wizyty w urzędach i bankach).
Konfiguracja, generowanie i podpisywanie umów oraz kompletnej dokumentacji zatrudnieniowej.
Prowadzenie akt osobowych, archiwizacja dokumentów i bieżąca praca w systemach wewnętrznych.

NASZE OCZEKIWANIA:

Doświadczenie w pracy biurowej.
Mile widziane doświadczenie w agencji pracy tymczasowej (obszar rekrutacji lub operacji) oraz znajomość podstawowych zasad zatrudniania cudzoziemców w Polsce.
Zaawansowana znajomość języka polskiego, ukraińskiego/rosyjskiego
Znajomość języka angielskiego i/lub hiszpańskiego będzie dodatkowym atutem.
Dobra znajomość programów MS Word i Excel oraz sprawna obsługa komputera.
Umiejętność pracy pod presją czasu w dynamicznym środowisku.
Dokładność, dobra organizacja pracy i nastawienie na obsługę Klienta/Pracownika.
Mile widziany - status studenta