Specjalista / Specjalistka Ds. Administracji Projektu

confidential Zobacz wszystkie oferty

4806 - 5000 PLN / miesiąc

Toruń

W skrócie

Administrator ds. Projektu w Toruniu. Obowiązki: rejestracja dokumentów, kontrola kompletności, archiwizacja, prowadzenie rejestrów, wsparcie zespołu. Wymagania: dokładność, dobra organizacja, umiejętność pracy z dokumentami. Oferujemy: 4806-5000 zł brutto, stabilna praca.

Słowa kluczowe

dokumenty archiwizacja korespondencja arkusze kalkulacyjne poczta elektroniczna systemy rejestracji obsługa klienta księgowość HR logistyka

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Do zespołu w Toruniu szukamy dokładnej i dobrze zorganizowanej osoby, która przejmie administracyjną kontrolę nad dokumentami, korespondencją i archiwum.

To stanowisko dla osoby, która lubi porządek w danych, potrafi pilnować nazw plików, wersji dokumentów, podpisów i terminów, a brakujący załącznik zauważa przed wysłaniem, a nie po fakcie.

Zakres obowiązków

Rejestrowanie wpływających dokumentów i korespondencji.
Sprawdzanie kompletności dokumentów oraz zgodności danych.
Skanowanie, nazywanie, katalogowanie i archiwizowanie plików.
Prowadzenie rejestrów w systemie.
Przygotowywanie prostych pism, zestawień i szablonów wiadomości.
Wspieranie zespołu obsługi szkół w zamykaniu braków formalnych.
Pilnowanie wersji dokumentów i właściwego obiegu akceptacji.
Przygotowywanie paczek dokumentów do kontroli, odbioru lub rozliczenia.
Współpraca z księgowością, HR, logistyką i kierownikiem projektu.

Szukamy osoby, która

Jest bardzo dokładna i konsekwentna.
Dobrze radzi sobie z dokumentami, arkuszami i pocztą elektroniczną.
Potrafi pracować na wielu sprawach bez gubienia terminów.
Zwraca uwagę na dane, podpisy, daty, numery i załączniki.
Potrafi zachować poufność.
Mile widziane doświadczenie w administracji, sekretariacie, kancelarii, projektach unijnych lub zamówieniach publicznych.

Oferujemy