Sekretarka

Sekretarka

Twój zakres obowiązków Profesjonalna organizacja i koordynacja kalendarza zarządu, w tym spotkań, wyjazdów służbowych oraz wydarzeń biznesowych Obsługa bieżącej komunikacji z partnerami biznesowymi, klientami i pracownikami, w tym przyjmowanie gości w siedzibie firmy Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i informacji w biurze zarządu, archiwizacja oraz dbanie o właściwe przechowywanie dokumentacji Prace biurowe (m.in. obsługa telefonu na recepcji, administrowanie spotkań i rezerwacji sali konferencyjnych, obsługa wysyłek kurierskich (DHL), zamawianie artykułów biurowych itd.) Nasze wymagania Doświadczenie w pracy na stanowisku asystenta zarządu, sekretarki lub w administracji biurowej Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel, Outlook) Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne oraz dbałość o szczegóły Znajomość zasad profesjonalnej komunikacji biznesowej i umiejętność budowania relacji Wysoka kultura osobista oraz odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań To oferujemy Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę Ubezpieczenie grupowe na atrakcyjnych warunkach współfinansowane przez pracodawcę Szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe Atrakcyjne warunki na kartę Multisport Współfinansowany pakiet medyczny Dodatkowy budżet od firmy do wykorzystania w automacie do napojów i przekąsek Aplikuj