Specjalista / Specjalistka Ds. Administracji Projektu

confidential Show all offers

4806 - 5000 PLN / month

Toruń

In short

Administrator ds. Projektu w Toruniu. Obowiązki: rejestracja dokumentów, kontrola kompletności, archiwizacja, prowadzenie rejestrów, wsparcie zespołu. Wymagania: dokładność, dobra organizacja, umiejętność pracy z dokumentami. Oferujemy: 4806-5000 zł brutto, stabilna praca.

Keywords

dokumenty archiwizacja korespondencja arkusze kalkulacyjne poczta elektroniczna systemy rejestracji obsługa klienta księgowość HR logistyka

AI-written summary based on the listing content.

Do zespołu w Toruniu szukamy dokładnej i dobrze zorganizowanej osoby, która przejmie administracyjną kontrolę nad dokumentami, korespondencją i archiwum.

To stanowisko dla osoby, która lubi porządek w danych, potrafi pilnować nazw plików, wersji dokumentów, podpisów i terminów, a brakujący załącznik zauważa przed wysłaniem, a nie po fakcie.

Zakres obowiązków

Rejestrowanie wpływających dokumentów i korespondencji.
Sprawdzanie kompletności dokumentów oraz zgodności danych.
Skanowanie, nazywanie, katalogowanie i archiwizowanie plików.
Prowadzenie rejestrów w systemie.
Przygotowywanie prostych pism, zestawień i szablonów wiadomości.
Wspieranie zespołu obsługi szkół w zamykaniu braków formalnych.
Pilnowanie wersji dokumentów i właściwego obiegu akceptacji.
Przygotowywanie paczek dokumentów do kontroli, odbioru lub rozliczenia.
Współpraca z księgowością, HR, logistyką i kierownikiem projektu.

Szukamy osoby, która

Jest bardzo dokładna i konsekwentna.
Dobrze radzi sobie z dokumentami, arkuszami i pocztą elektroniczną.
Potrafi pracować na wielu sprawach bez gubienia terminów.
Zwraca uwagę na dane, podpisy, daty, numery i załączniki.
Potrafi zachować poufność.
Mile widziane doświadczenie w administracji, sekretariacie, kancelarii, projektach unijnych lub zamówieniach publicznych.

Oferujemy