Specjalista / Specjalistka ds. administracji i rozliczeń

confidential Zobacz wszystkie oferty

Kraków

Gdańsk

Wrocław

W skrócie

Administrator sought for daily office tasks, document flow, cost settlements, and HR support. Requires experience in administration, settlements, invoicing, and PC skills. Based in Kraków on an employment contract.

Słowa kluczowe

administration document flow settlements invoicing accounting HR administration Excel KSeF

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za bieżącą administrację firmy, obieg dokumentów kosztowych, przygotowywanie danych do rozliczeń oraz wsparcie w sprawach kadrowych.

Szukamy osoby dokładnej, samodzielnej i dobrze zorganizowanej, która potrafi pilnować terminów, porządkować dokumentację i doprowadzać rozpoczęte sprawy do końca.

Zakres obowiązków

przyjmowanie, sprawdzanie i rejestrowanie faktur oraz dokumentów kosztowych;
przypisywanie dokumentów do właściwych firm, działów i rodzajów kosztów;
przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do księgowości;
kontrolowanie kompletności dokumentacji i terminów;
przygotowywanie danych dotyczących wynagrodzeń, premii, nieobecności, nadgodzin, zaliczek i potrąceń;
wsparcie w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej;
obsługa korespondencji firmowej i bieżących spraw administracyjnych;
prowadzenie rejestrów, zestawień oraz archiwizowanie dokumentów;
współpraca z pracownikami, zarządem i zewnętrznym biurem rachunkowym;
udział w porządkowaniu i usprawnianiu procesów administracyjnych.

Nasze oczekiwania

doświadczenie w administracji, rozliczeniach, fakturowaniu, obiegu dokumentów lub współpracy z księgowością;
dobra organizacja pracy i dokładność;
samodzielność oraz odpowiedzialność za powierzone zadania;
umiejętność pilnowania terminów i kompletności dokumentów;
dobra znajomość obsługi komputera, poczty elektronicznej i programu Excel;
komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami;
gotowość do nauki nowych systemów i procedur.

Mile widziane

doświadczenie w branży TSL, logistycznej, transportowej lub kurierskiej;
znajomość dokumentów i rozliczeń występujących w branży transportowej;
doświadczenie w sprawach kadrowych i administracji pracowniczej;
znajomość zasad przygotowywania danych do wynagrodzeń;
doświadczenie we współpracy z biurem rachunkowym;
znajomość KSeF oraz systemów do obiegu dokumentów, księgowości, ERP lub CRM.

Nie wymagamy prowadzenia pełnej księgowości ani samodzielnego naliczania wynagrodzeń. Zadania realizowane są we współpracy z zewnętrznym biurem rachunkowym.

Oferujemy

stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
wdrożenie w zakres obowiązków;
samodzielne i odpowiedzialne stanowisko;
możliwość wpływania na organizację pracy i usprawnianie procesów;
pracę w rozwijającej się firmie z branży TSL;
niezbędne narzędzia pracy;
wynagrodzenie zależne od doświadczenia i poziomu samodzielności

O nas

DONATI24 działa w branży transportowej, kurierskiej i logistycznej. Obsługujemy klientów biznesowych w zakresie wysyłek paczkowych, paletowych, magazynowania oraz organizacji transportu.