Specjalista ds. fakturowania i administracji sprzedaży

Twój zakres obowiązków

• Wprowadzanie do systemu faktur zakupowych oraz wystawianie faktur sprzedaży w systemie ENOVA365
• Pilnowanie warunków handlowych, weryfikacja poprawności cen na dokumentach oraz monitorowanie marżowości realizowanych transakcji.
• Zakładanie kartotek nowych klientów i towarów oraz aktualizacja cenników;
• Nadzór nad prawidłowym przepływem dokumentacji finansowej i handlowej oraz dbanie o jej archiwizację.
• Bieżąca kontrola danych firmowych, takich jak status VAT i Biała Lista.
• Przygotowywanie zestawień, analiz oraz raportów w MS Excel na potrzeby wewnętrzne i Zarządu.
• Ścisła współpraca z zespołem handlowym i logistycznym.

Nasze wymagania

• biegła znajomość komputera w zakresie MS Office
• bardzo dobra organizacja pracy
• umiejętność szybkiego uczenia się
• umiejętność pracy pod presją czasu
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• odpowiedzialność, dokładność i zaangażowanie, kultura osobista
• wykształcenie min. Średnie
• znajomość przepisów dotyczących zasad fakturowania

Mile widziane

• Znajomość systemu Enova365 lub innego pokrewnego systemu klasy ERP.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku związanym z fakturowaniem, administracją lub podstawami księgowości.
• Język angielski na poziomie komunikatywnym
• Znajomość obsługi KSeF

To oferujemy

• stabilne warunki zatrudnienia w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• umowę o pracę na pełen etat
• pracę od poniedziałku do piątku w godz. od 8 do 16 (wolne weekendy)
• stanowisko łączące pracę z liczbami i kontakt z ludźmi, gwarantujące brak monotonii.
• prywatna opieka zdrowotna
• kawa i herbata
• wyjazdy integracyjne