Specjalista ds. administracyjnych / wsparcie kierownika biura

Biore sp. z o.o. Zobacz wszystkie oferty

7200 PLN / miesiąc

Nadarzyn

Wygasa 30 paź 2026

18 dni temu

W skrócie

Biore sp. z o.o. is seeking an Administrative Specialist to support the Office Manager in Kajetany. Responsibilities include documentation, correspondence, office organization, and employee support. Requires strong MS Excel and Office skills. Salary from 7200 PLN gross (contract of mandate).

Słowa kluczowe

administration office management document management microsoft excel microsoft office reporting communication

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Zakres obowiązków ‼ Praca Specjalista ds. administracyjnych / Wsparcie Kierownika Biura ‼Lokalizacja: Kajetany ul. Brzozowa 42aWynagrodzenie: od 7200 zł brutto Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie z jasną ścieżką przejścia na stałą współpracę

Firma Biore sp. z o.o., działająca w branży e-commerce odzieżowej, poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty ds. Administracyjnych.

Specjalista ds. Administracyjnych pełni funkcję bezpośredniego wsparcia organizacyjnego i administracyjnego Kierownika Biura, przejmując część bieżących obowiązków oraz zapewniając sprawną realizację procesów administracyjnych. Stanowisko wymaga samodzielności, dobrej organizacji pracy, odpowiedzialności oraz umiejętności ustalania priorytetów. może być rozszerzany w zależności od bieżących potrzeb organizacji oraz powierzonych pracownikowi zadań.✔ Bieżące wsparcie Kierownika Biura w organizacji i funkcjonowaniu biura.✔ Prowadzenie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji oraz nadzór nad jej prawidłowym obiegiem.✔ Przygotowywanie pism, zestawień, raportów i innych dokumentów na potrzeby Kierownika Biura.✔ Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz bieżąca komunikacja z pracownikami i kontrahentami.✔ Dbanie o prawidłową organizację i funkcjonowanie przestrzeni biurowej.✔ Wsparcie organizacyjne i administracyjne pracowników oraz nowych osób dołączających do firmy.✔ Samodzielna realizacja powierzonych zadań oraz bieżące informowanie Kierownika Biura o ich statusie.✔ Wspieranie Kierownika Biura w realizacji bieżących projektów i zadań organizacyjnych.✔ Dbanie o poufność informacji i właściwe zabezpieczenie dokumentacji.✔ Wykonywanie innych zadań związanych z funkcjonowaniem biura, powierzonych przez Kierownika Biura.✔ Współpraca z innymi działami firmy✔ Bardzo dobra znajomość programu Microsoft Excel – warunek konieczny.✔ Umiejętność tworzenia i pracy z tabelami, zestawieniami oraz raportami w Excelu.✔ Znajomość podstawowych i zaawansowanych funkcji Excela, m.in. WYSZUKAJ.

X, JEŻELI, SUMA.

JEŻELI, LICZ.

JEŻELI, filtrowania i sortowania danych oraz tabel przestawnych.✔ Umiejętność sprawnego analizowania i porządkowania danych.✔ Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Word i Outlook.✔ Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.✔ Samodzielność, dokładność i skrupulatność w realizacji powierzonych zadań.✔ Umiejętność pracy z dużą ilością dokumentów i informacji.✔ Komunikatywność oraz umiejętność sprawnej współpracy z pracownikami i kontrahentami.✔ Odpowiedzialność, dyskrecja i dbałość o poufność informacji.✔ Umiejętność pracy pod presją czasu i terminowość.✔ Mile widziane doświadczenie na stanowisku administracyjnym, biurowym lub asystenckim. Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie. Atrakcyjny pakiet benefitów. Przyjazną i profesjonalną atmosferę pracy. Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji. Pracę w stałych godzinach: 9:00–17:00 (8 godzin dziennie).

Spodobała Ci się nasza oferta?

Zainteresowane osoby zapraszamy do kontaktu tel. 883-549-112, e-mail: @